分貝通蔣志斌 | 企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè) 構(gòu)建財(cái)務(wù)費(fèi)用類支出“數(shù)據(jù)池”

時(shí)間：2023-01-31 17:44:02 | 來(lái)源：電子商務(wù)

時(shí)間：2023-01-31 17:44:02 來(lái)源：電子商務(wù)

9月17日，懿臨文化傳播年度品牌會(huì)議，2021第四屆亞太共享服務(wù)中心峰會(huì)于線上開(kāi)啟。分貝通副總裁蔣志斌 作為演講嘉賓，講解了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的底層邏輯與賦能的辦法。

分貝通解決方案下，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型立足合規(guī)的供應(yīng)商生態(tài)，數(shù)字化的IT系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)化的管控流程，并圍繞“all in one”理念打造“下一代企業(yè)支出管理平臺(tái)”。

蔣志斌 表示，“財(cái)務(wù)共享中心系列的方法論、工具等，底層邏輯是將財(cái)務(wù)的大量形式化的交易處理，建立“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)池”，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、工廠化、流程化的處理。”

“在企業(yè)的財(cái)務(wù)支出端，借助軟件、支付、場(chǎng)景三合一平臺(tái)，云+端形成整體的聚合模塊，可有效解決供應(yīng)商合規(guī)、數(shù)字化的IT管理、標(biāo)準(zhǔn)化的管控流程等問(wèn)題，最終形成整合內(nèi)、外部數(shù)據(jù)的數(shù)字化解決方案。”

01 財(cái)務(wù)支出管理3.0

軟件+支付+場(chǎng)景的一站式財(cái)務(wù)支出管理成主導(dǎo)

在財(cái)務(wù)管理2.0時(shí)代，企業(yè)利用ERP、CRM、OA等財(cái)務(wù)SaaS點(diǎn)對(duì)點(diǎn)管理，財(cái)務(wù)的職能大多停留在基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)報(bào)表和日常工作。在這一狀態(tài)下，財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)幾個(gè)特點(diǎn)：

Ø 費(fèi)用類供應(yīng)商沒(méi)有得到有效的管理;Ø 經(jīng)濟(jì)、合規(guī)的供應(yīng)商生態(tài)尚未建立;Ø 普遍采用員工先墊資、后報(bào)銷的模式，缺乏有效事前、事中管控;Ø IT系統(tǒng)數(shù)字化功能缺失，資金流、訂單流、發(fā)票流很難做到統(tǒng)一。

而在“下一代企業(yè)支出管理”3.0時(shí)代，由于企業(yè)消費(fèi)場(chǎng)景復(fù)雜性和SaaS+交易模式為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的快速變化，軟件+支付+場(chǎng)景 的一站式財(cái)務(wù)支出管理成為主導(dǎo)?？蛻魞A向購(gòu)買整合型管理支出的解決方案，享受簡(jiǎn)便的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理服務(wù)。

當(dāng)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化變革，開(kāi)始滲透在業(yè)務(wù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)，如何將割裂的審批流、支付和資金流的進(jìn)行相互串聯(lián)，形成整合型數(shù)字化解決方案，成為了一個(gè)值得重視的問(wèn)題。

蔣志斌表示，分貝通解決方案能過(guò)夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)有效的數(shù)據(jù)聚合。

02降本增效

提升員工體驗(yàn)，降低財(cái)務(wù)工作量，提升企業(yè)支出管理效率

通過(guò)SaaS+交易， 從云到端 的數(shù)字化平臺(tái)，分貝通四大功能模塊APP付、虛擬卡、網(wǎng)銀付、報(bào)銷，覆蓋企業(yè)日常費(fèi)用類支出個(gè)人報(bào)銷、個(gè)人借款、對(duì)公付款三大場(chǎng)景。

以個(gè)人報(bào)銷為例，在傳統(tǒng)意義上員工因公出差產(chǎn)生的消費(fèi)幾乎都由員工墊資后，再進(jìn)行事后報(bào)銷，需要經(jīng)過(guò)主管審批、財(cái)務(wù)審批、貼票、審票、支付報(bào)銷這些流程。而基于分貝通財(cái)務(wù)支出管理，企業(yè)的費(fèi)用類支出通過(guò)“APP付” 滿足，員工在這個(gè)APP上的消費(fèi)由企業(yè)直接支付，員工無(wú)需墊資，也不需要事后報(bào)銷。

而財(cái)務(wù)在這一環(huán)節(jié)，原本基礎(chǔ)報(bào)銷類的工作幾乎歸零。分貝通后端提供合規(guī)的供應(yīng)商生態(tài)，并為企業(yè)提供月度統(tǒng)一發(fā)票和賬單，財(cái)務(wù)可生成憑證一鍵入賬。

現(xiàn)場(chǎng)，蔣志斌還分享了健康領(lǐng)域的知名企業(yè)湯臣倍健的客戶實(shí)踐案例，在接入分貝通后，湯臣倍健有效的提升了財(cái)務(wù)管理效率。多場(chǎng)景統(tǒng)一發(fā)票的形式，降低了財(cái)務(wù)工作量和復(fù)雜程度，原本一個(gè)小組的報(bào)銷單據(jù)審核工作量，僅需1人維護(hù) 即可。

分貝通虛擬卡付和網(wǎng)銀付，分別對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)費(fèi)用類支出中的備用金借款和公對(duì)公打款的場(chǎng)景。虛擬卡可實(shí)現(xiàn)員工可以預(yù)先申請(qǐng)備用金，在APP內(nèi)進(jìn)行微信、支付寶、銀聯(lián)等網(wǎng)銀支付，對(duì)應(yīng)消費(fèi)賬單核銷等;網(wǎng)銀付可將企業(yè)的賬戶進(jìn)行線上集中化管理，快速對(duì)公付款，提升財(cái)務(wù)效率。

借助分貝通四大功能模塊，所有費(fèi)用類支出數(shù)據(jù)可直接由企業(yè)的財(cái)務(wù)獲取，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。此外，分貝通可對(duì)接企業(yè)已有OA、ERP、SAP等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)。

03 標(biāo)準(zhǔn)化流程管控

事前事后全流程節(jié)省開(kāi)支

蔣志斌表示，分貝通企業(yè)財(cái)務(wù)支出的解決方案中，位于數(shù)字化IT系統(tǒng)頂端的標(biāo)準(zhǔn)化管控流程 ，是關(guān)鍵能力。在預(yù)算管控中，將不同的消費(fèi)指標(biāo)規(guī)范化、標(biāo)簽化、數(shù)據(jù)化，有效保證了源頭數(shù)據(jù)的有效性，便于企業(yè)做分析。

而在數(shù)字共享中心的底層邏輯中，分貝通的三大費(fèi)用類支出的消費(fèi)類數(shù)據(jù)集成，例如覆蓋機(jī)票、酒店、用餐等場(chǎng)景類支出，個(gè)人借款和對(duì)公付款等，很好的為企業(yè)構(gòu)建“數(shù)據(jù)池”增添助力。

在分貝通的月度賬單中，包含了貫穿整個(gè)時(shí)間內(nèi)的所有支出，按場(chǎng)景、部門、地區(qū)等劃分，在基于數(shù)據(jù)的有效分析后，能夠讓企業(yè)的支出更加有的放矢。

04 企業(yè)決策支持

多維度數(shù)據(jù)掌控企業(yè)支出

“在整個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)的職能80%的交易處理，可能會(huì)被壓縮至20%。”蔣志斌分析。

財(cái)務(wù)的價(jià)值是從交易與控制、控制與核算、報(bào)告與分析最后到戰(zhàn)略合作伙伴的進(jìn)階，伴隨著職能演變，即從交易處理、報(bào)告與分析到最頂端的業(yè)務(wù)決策支持。總結(jié)來(lái)看，財(cái)務(wù)人員的價(jià)值放大，頂端位于數(shù)據(jù)分析和對(duì)業(yè)務(wù)的決策支持上。

在財(cái)務(wù)人員職能演變背后，則是財(cái)務(wù)數(shù)字化趨勢(shì)下整個(gè)財(cái)務(wù)管理形態(tài)的改變，從人到人的財(cái)務(wù)管理辦法演變?yōu)槿说蕉说墓芾矸绞?，?cái)務(wù)效率已經(jīng)大大提升。而在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步和場(chǎng)景線上化的普及，財(cái)務(wù)共享中心一定是未來(lái)趨勢(shì)。