國外買家來中國參展是如何挑選供應(yīng)商的？

時間：2023-03-19 17:02:01 | 來源：電子商務(wù)

時間：2023-03-19 17:02:01 來源：電子商務(wù)

你是怎樣被買家“剔除”的？

國外買家Mike提問：

“I have received many emails from the suppliers I met at the show however I am not ready to deal with them until I gain more knowledge.

我在展會上收到了很多供應(yīng)商的郵件，但在我了解更多信息之前，我沒做好跟他們做生意的準(zhǔn)備。

Can you please advise the best way to respond to their emails at this stage? I have a lot to learn about their culture, and I don't want to come across as rude or disrespectful?

在這個階段我應(yīng)該怎么回復(fù)他們的郵件呢？我得學(xué)很多關(guān)于他們的習(xí)俗，因為我不想讓對方覺得我不尊重他們?！?br>
來自澳大利亞的Neale O'Connor博士通過調(diào)查1000名采購商之后，總結(jié)出這樣的操作：作為買家，假設(shè)你正處于研究中國供應(yīng)商的初期階段，那么做什么基本取決于你想要采購什么類型的產(chǎn)品。

比如你的產(chǎn)品是定制的嗎？這是一個全新的設(shè)計還是一個小小的調(diào)整設(shè)計？想清楚之后，嘗試以下幾個步驟。

Stage 1 — Series of initial introductions 初步介紹

Get clarity on the type of product that you wish to order

明確說明您要訂購的產(chǎn)品類型

通常，供應(yīng)商都會很希望收到您的郵件回復(fù)。而你需要做的是對供應(yīng)商的郵件表示感謝，然后告訴他們您目前并沒有需要供應(yīng)商合作，他們會明白的。其中一些供應(yīng)商會繼續(xù)每月（有時每周）向您發(fā)送有關(guān)新產(chǎn)品的電子郵件。沒關(guān)系，這是他們例行的電子郵件營銷，沒有什么特別的文化背景。

而在此階段最終的是感謝他們，這些用文字體現(xiàn)的足夠具體了。此外這個階段您可能會想問對方一些關(guān)于產(chǎn)品規(guī)格的問題，但是最好等到您想出需要訂購的產(chǎn)品為止。

Stage 2 — Make a supplier short list 列出供應(yīng)商

然后，當(dāng)您更加明確自己想要采購的商品時，或者由于時間問題而準(zhǔn)備采購商品時，您可能希望與這樣的20位供應(yīng)商交流：他們所處的位置與您相符，或者撇除價格因素，他們已經(jīng)生產(chǎn)了您所需要的產(chǎn)品等。而這些供應(yīng)商的來源可能包括在展會上遇到的供應(yīng)商以及通過互聯(lián)網(wǎng)搜索找到的供應(yīng)商。

而這個階段的目標(biāo)是建一個5-10個供應(yīng)商的候選清單此階段的目標(biāo)是創(chuàng)建5-10個供應(yīng)商的候選清單。那么哪些供應(yīng)商可以被放在清單內(nèi)呢？撇除價格因素外，需要考慮以下一系列問題：

1. Responsiveness and demonstrated an understanding of your needs as per the product specifications.

響應(yīng)力強(qiáng)，并能根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格說明理解您對產(chǎn)品的需求。

2. Questions about order and delivery.

有關(guān)訂單和交貨的問題。

Minimum order quantity? / 最小起訂量？

Lead time? / 交貨時間？

3. Location — close to airport or major city for you to visit (i.e. less than 1.5 hours taxi from major city center — means 3 hours max to supplier and back)

地理位置 — 為方便參觀最好靠近機(jī)場或市中心（即從市中心坐出租車不到1.5小時 — 意味著與供應(yīng)商碰面往返最多3個小時）

4. Location of specific and Key raw material / component suppliers, which you also might need to visit especially if you have a customized product whose performance depends heavily on a specific component.

特定的和關(guān)鍵的原材料/部件供應(yīng)商的位置，你也可能需要拜訪這樣的，特別是如果你有一個定制的產(chǎn)品，它的性能很大程度上取決于一個特定的部件。

Stage 3 — Factory Visit 參觀工廠

一旦你確定了一個簡短的供應(yīng)商列表，而此時又恰好有一個特定的產(chǎn)品在腦海中，那么你可能想要問他們一些更具體的問題。

去實地看工廠很重要，如果您實在沒有時間這么做，那么請至少做到以下四點：

1. Due diligence questions

盡職調(diào)查問題

對供應(yīng)商進(jìn)行基本的資信審查——可以在在線信貸機(jī)構(gòu)找一個不到200美元的律師做這件事（例如，http://www.Chinaeyes.com這個網(wǎng)站價格更便宜）。

2. Years in the business

業(yè)務(wù)年限

3. Previous products/samples that they have produced

他們以前生產(chǎn)的產(chǎn)品/樣品

4. Do they have a reference (another customer) whom you could contact — possibly a customer in another country?

他們是否有你可以聯(lián)系的推薦人(另一個客戶)——可能是另一個國家的客戶?

你問的任何問題——對每個供應(yīng)商都一樣，然后你就可以比較他們的回答。

作為中國的供應(yīng)商，看完國外買家的參展后選擇供應(yīng)商的方法，是否有啟發(fā)呢？參展后給客戶發(fā)郵件時是否有新的內(nèi)容呢？

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