PLM軟件如何選型？

時(shí)間：2023-04-01 21:58:02 | 來源：電子商務(wù)

時(shí)間：2023-04-01 21:58:02 來源：電子商務(wù)

建議使用基于未來業(yè)務(wù)場景的方法導(dǎo)入PLM系統(tǒng)，具體總結(jié)如下：

1.PLM軟件系統(tǒng)的選擇

PLM系統(tǒng)導(dǎo)入企業(yè)的第一個(gè)難題是選擇哪家的系統(tǒng)？市面上現(xiàn)有PLM產(chǎn)品眾多，讓人眼花繚亂，企業(yè)有基于價(jià)格選擇的、有基于名氣選擇的、也有基于行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的、更有甚者基于高層喜好選擇的，這些選擇方式不能說錯(cuò)，但如果不考慮企業(yè)現(xiàn)狀，脫離了企業(yè)特點(diǎn)，就不是很靠譜的選擇方式。在此，建議企業(yè)可從PLM系統(tǒng)最大數(shù)據(jù)來源選擇最為匹配的PLM系統(tǒng)，PLM系統(tǒng)歸根到底是管理數(shù)據(jù)，如果PLM系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度太低，那么上PLM系統(tǒng)沒有任何價(jià)值。

如果公司基于業(yè)務(wù)發(fā)展，需要給研發(fā)部門上PLM系統(tǒng)，那么最大的數(shù)據(jù)源頭是研發(fā)部門，建議選擇與設(shè)計(jì)工具是同一家的PLM系統(tǒng)，目前主流的3D設(shè)計(jì)軟件都有自己的PLM/PDM系統(tǒng)，這樣匹配度最高，實(shí)施時(shí)出問題的幾率也最低。

2.實(shí)施顧問公司的選擇

PLM軟件選型完畢后，就需要選擇合適的PLM實(shí)施公司，建議企業(yè)選擇項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富的供應(yīng)商，并選擇側(cè)重于落地經(jīng)驗(yàn)豐富而非售前經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目顧問做售前調(diào)研，出具詳細(xì)的實(shí)施方案，把重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域的詳細(xì)業(yè)務(wù)場景（基于未來PLM系統(tǒng)的業(yè)務(wù)場景）描述清楚，并適當(dāng)參考最基層員工的建議。

3.項(xiàng)目需明確需求，提出具體實(shí)施目標(biāo)

選擇合適的供應(yīng)商后，在合同階段，除了價(jià)格部分，也需要在項(xiàng)目合同中明確具體的項(xiàng)目目標(biāo)，不建議以不可考量的項(xiàng)目目標(biāo)：比如提高設(shè)計(jì)效率多少百分點(diǎn)或者降低成本多少等，這種目標(biāo)很難統(tǒng)計(jì)，并且也會(huì)對項(xiàng)目驗(yàn)收造成障礙；建議結(jié)合企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀和問題，基于未來PLM導(dǎo)入以后的業(yè)務(wù)場景，提出具體目標(biāo)，比如：

設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的版本管理（解決文件版本混亂導(dǎo)致的報(bào)廢問題）；
設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的唯一數(shù)據(jù)源管理（解決多數(shù)據(jù)源造成的采購或加工問題）；
設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的電子審批（解決紙質(zhì)文檔的人工受控成本）；
歷史數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入的范圍和方法（解決歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入PLM系統(tǒng)問題）；
基于PLM系統(tǒng)變更管理（非文檔變更，產(chǎn)品變更問題收集，解決、通知等）；
需要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理（資源管理、項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)等）；

根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，有針對性的提出具體的實(shí)施目標(biāo)，這個(gè)過程越具體企業(yè)的需求就越明確，這不僅有利于顧問的后期服務(wù)，也有利于企業(yè)對自身需求有一個(gè)的清晰思考，決策層和實(shí)施層在項(xiàng)目實(shí)施前的頭腦風(fēng)暴和深度思考，能夠?yàn)轫?xiàng)目成功上線發(fā)揮實(shí)際作用并提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.現(xiàn)在與未來具體業(yè)務(wù)場景對比演示

目前，PLM售前階段的系統(tǒng)實(shí)施或者方案，一般都在談戰(zhàn)略、規(guī)劃、看起來很高大上實(shí)際上方案內(nèi)容一般都是行業(yè)通用解決方案，并不涉及項(xiàng)目上線后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀的具體實(shí)施效果。但PLM是一個(gè)直接面向研發(fā)、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等人員的系統(tǒng)，基礎(chǔ)層用戶一般都具有較高的學(xué)歷或企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)上線后也與他們的本職工作息息相關(guān)。如果上線后的效果不好，操作繁復(fù)，流程冗余，即使管理層強(qiáng)行推廣，基礎(chǔ)操作層用戶也會(huì)以種種理由（如系統(tǒng)慢、宕機(jī)、流程審批時(shí)間長等）阻礙系統(tǒng)推廣和日常運(yùn)營，久而久之就會(huì)不了了之，并且運(yùn)營時(shí)間越長，PLM系統(tǒng)問題積攢也越多，口碑也會(huì)越差。

建議在項(xiàng)目實(shí)施過程中，詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后，增加現(xiàn)在與未來具體業(yè)務(wù)場景對比演示環(huán)節(jié)。這需要業(yè)務(wù)顧問對基礎(chǔ)用戶進(jìn)行詳細(xì)的應(yīng)用培訓(xùn)，明確PLM系統(tǒng)介入后，對基礎(chǔ)用戶的日常工作會(huì)帶來哪些變化。這樣，基礎(chǔ)用戶層在PLM系統(tǒng)正式上線前即可參與進(jìn)去，有利于減少上線后的各種問題和抱怨。

5.重視底層數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)與簡易性，相關(guān)全員參與

管理層往往過于重視企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、主流程等本身工作相關(guān)領(lǐng)域，而對PLM系統(tǒng)落地最關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、整理、錄入等細(xì)節(jié)重視力度不夠甚至完全忽略。同時(shí)，管理高層對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程、特點(diǎn)、復(fù)雜程度沒有深入了解，各部門主要領(lǐng)導(dǎo)基本不深入?yún)⑴c項(xiàng)目實(shí)施（大部分只參與調(diào)研）、實(shí)際產(chǎn)生數(shù)據(jù)人員對項(xiàng)目沒有發(fā)言權(quán)。但在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面，底層用戶提供90%以上的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；如果底層數(shù)據(jù)質(zhì)量太差，PLM系統(tǒng)架構(gòu)再合理，報(bào)表再完美，都是沒有意義的。

萬丈高樓平地起，沒有完整、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，任何的規(guī)劃都是無意義的。建議在項(xiàng)目落地階段，就把主要精力放在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及歷史數(shù)據(jù)的收集整理中，系統(tǒng)涉及的相關(guān)人員需全員參與，公司也需要在政策和獎(jiǎng)勵(lì)上給予適當(dāng)支持，這些無形資產(chǎn)都是公司的財(cái)富。

6.明確PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心位置，建立唯一數(shù)據(jù)源

PLM系統(tǒng)上線且過渡階段完畢后，企業(yè)需要下決心從流程和制度上，將線下作業(yè)完全取消。一些企業(yè)因?yàn)榉N種原因，PLM系統(tǒng)與系統(tǒng)外作業(yè)同時(shí)存在，這樣就會(huì)造成數(shù)據(jù)源不唯一，系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，就會(huì)暴露種種問題。保持PLM系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心位置至關(guān)重要、唯一數(shù)據(jù)源的作用也很重要，所以企業(yè)一定要下決心取消線下的受控盤、共享盤、個(gè)人數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、郵件等數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分享方式，確立PLM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心位置，建立準(zhǔn)確可靠的唯一數(shù)據(jù)源。

7.重視持續(xù)優(yōu)化

一個(gè)成功的PLM系統(tǒng)，并非由顧問公司實(shí)施出來，而是企業(yè)本身經(jīng)過長期運(yùn)維優(yōu)化的結(jié)果。實(shí)施公司只能幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范作業(yè)、導(dǎo)入系統(tǒng)，而一個(gè)系統(tǒng)是否有用且好用，就需要企業(yè)本身長期持續(xù)的投入、維護(hù)、優(yōu)化。如果只是靠上線時(shí)系統(tǒng)本身的架構(gòu)和功能，也許可以維持一段時(shí)間，但隨著企業(yè)本身業(yè)務(wù)及環(huán)境的發(fā)展和變化，系統(tǒng)本身又缺少運(yùn)維優(yōu)化，那么最終的結(jié)果就是越用越不好用，抱怨和障礙增多，勢必會(huì)影響PLM系統(tǒng)的正常運(yùn)行，所以企業(yè)在此方面需要長期投入培養(yǎng)相關(guān)的人員，最終將系統(tǒng)變成企業(yè)信息化系統(tǒng)不可分割的一部分。