職場(chǎng)新手該如何有效的提高工作效率

時(shí)間：2022-05-25 02:57:01 | 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷

時(shí)間：2022-05-25 02:57:01 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷

相信大家應(yīng)該都有過(guò)因工作效率而煩惱的時(shí)候，每每到PDI的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必提效率有木有？自認(rèn)為快是不算的，必須領(lǐng)導(dǎo)和客戶方說(shuō)了算，對(duì)于當(dāng)年校招進(jìn)來(lái)的“毛驢”，是一件淚崩漫長(zhǎng)的提升過(guò)程，整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到連參照物都變得動(dòng)感模糊。

在日常工作中，七七八八的一大摞任務(wù)很難讓人全神貫注的工作的，在工作開始前，除了要明確目標(biāo)以外，你還應(yīng)該花上幾分鐘時(shí)間為大堆的零碎任務(wù)理出頭緒分清秩序，否則你就得在工作中浪費(fèi)幾個(gè)小時(shí)來(lái)處理任務(wù)間的混亂和沖突了。

一、懂得整理需求

效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來(lái)完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的，當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過(guò)整理需求有條不紊的進(jìn)行，只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什么，這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自己的工作。

例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求，你可以嘗試著這樣做下：

1、列出所有需求

ABCBBD

2、歸納類型

ABBBCD

3、了解份量

A(傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求；

BBB(圖標(biāo)類設(shè)計(jì)): 迭代需求，排一起繪制；

C(新增界面設(shè)計(jì)): 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)；

D(功能宣傳圖)：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳。

4、明確期限

假如級(jí)別為High、Mid、Low…

A(傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求—非常緊急(今天)—High

D(功能宣傳圖)：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳—周三—Mid

C(新增界面設(shè)計(jì)): 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Mid

BBB(圖標(biāo)類設(shè)計(jì)): 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)—本周—Low

需求從散到整，從大到小，從繁到簡(jiǎn)，從緊急到迭代這樣去處理就會(huì)變得清晰可觀。

二、要有探究需求真相的精神

可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿，孰不知是不斷重來(lái)的經(jīng)歷，表面應(yīng)付需求是無(wú)法解決問(wèn)題的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。

本質(zhì)問(wèn)題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來(lái)的交付期限，還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個(gè)建議，所以要思于前，行于后。

三、熟練的掌握工作技能

技能的熟練會(huì)提升工作效率，就像切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。

做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會(huì)非常快速準(zhǔn)確的完成，一步到位。

四、在高速重復(fù)工作中提取模版

模型套用會(huì)提升工作效率，在工作中一定會(huì)有很多重復(fù)式工作，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒(méi)營(yíng)養(yǎng)的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。

規(guī)范標(biāo)注，可以根據(jù)同類窗口、內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。

切圖可以利用軟件工具輸出，比如slicy或PS插件，這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫(kù)，規(guī)范好命名，便可一鍵批量切圖。

還有比如tips彈窗界面，億企邦建議你可以根據(jù)目前所有情況，做典型1-2個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)，開發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。

五、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽

早上應(yīng)該是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作，比如沒(méi)睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。

工作時(shí)被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒(méi)事的逛微博、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心，一天班下來(lái)才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)該上午就可以完成的工作，還得加班或干脆拖到明天，這都是懶惰病和拖延病，得治。

所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內(nèi)容里，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作，在此，億企邦也給大家以下2點(diǎn)建議：

1、專心致志做事；

2、屏蔽干擾消息。

聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細(xì)些，得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。

六、多任務(wù)處理

能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有“一心多用”的功能，這個(gè)要求比較高，我也很難描述。

拿一個(gè)婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性非常高。

我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來(lái)的任務(wù)，不然總覺(jué)得時(shí)間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結(jié)，或不用加班。

但億企邦建議大家在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)可以使用這招，最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用，長(zhǎng)期只會(huì)感覺(jué)越來(lái)越累，而且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。

七、敏捷響應(yīng)

緊急需求時(shí)，能夠快速響應(yīng)，敏捷處理，這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受，還有一些幾乎每天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是可以的。

有一次，我解決一個(gè)小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。

八、拍板與結(jié)論的必要性

一個(gè)有力決策的人可以提高工作效率，由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程，需求確認(rèn)要漫長(zhǎng)時(shí)間是家常便飯，所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一起，有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做，這就需要我們做到以下2點(diǎn)：

1、需要一個(gè)有力決策的人。

2、控制范圍并迅速得出結(jié)論。

但不一定老大拍板這個(gè)事情就一定是對(duì)的，有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來(lái)大家討論，但是一定要有靠譜結(jié)論，如果沒(méi)有意識(shí)的控制，沒(méi)完沒(méi)了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人，能提高解決問(wèn)題的效率。

九、當(dāng)自己的事情做

只有當(dāng)作是自己的事情做，意愿才會(huì)更強(qiáng)，而且也會(huì)有一些自己的想法，想著這件事情是有自己的成績(jī)?cè)诶锩娴?，就?huì)更有動(dòng)力，在工作的同時(shí)，更要盡量提高我們工作的各項(xiàng)技能及能力，對(duì)于這點(diǎn)我曾在億企邦《職場(chǎng)成功人士應(yīng)具備的15種能力》的一文中跟大家做過(guò)詳細(xì)的介紹，有興趣的朋友可以看下。

十、保持健康和清醒

健康的身體狀態(tài)，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。

關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間，有一段很長(zhǎng)的時(shí)間，趁你還有精神的時(shí)候，學(xué)習(xí)迅速地辦事。

億企邦點(diǎn)評(píng)：

效率是由綜合因素影響的，但跟個(gè)人辦事風(fēng)格有很大關(guān)系，其實(shí)效率是可以量化，也可進(jìn)階式自我考察，比如接手一個(gè)界面風(fēng)格設(shè)計(jì)從要花1個(gè)月，到半個(gè)月、1周、兩天就可以完成；碼一周代碼變成1天就可碼完，這就能看到效率的有效提升。