財(cái)務(wù)公司網(wǎng)站建設(shè)

時(shí)間：2022-07-27 07:27:01 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

時(shí)間：2022-07-27 07:27:01 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

隨著數(shù)字化和信息化進(jìn)程的不斷加深，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代也悄然來(lái)臨，傳統(tǒng)行業(yè)轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)也勢(shì)在必行。傳統(tǒng)行業(yè)的代表，財(cái)務(wù)公司的網(wǎng)站建設(shè)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)是什么呢？今天藍(lán)杉互動(dòng)小編就和大家聊一聊財(cái)務(wù)公司網(wǎng)站建設(shè)中需要注意的一些設(shè)計(jì)要點(diǎn)。

1 財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)的環(huán)境分析


　　1.1 銀行業(yè)信息化水平提高對(duì)財(cái)務(wù)公司行業(yè)的倒逼
能夠設(shè)立財(cái)務(wù)公司的大型企業(yè)集團(tuán)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中各領(lǐng)域基本充當(dāng)排頭兵或較比重要的角色，在目前國(guó)內(nèi)金融環(huán)境下，這些企業(yè)集團(tuán)天然成為銀行爭(zhēng)奪資金及貸款業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)目標(biāo)。銀行業(yè)的信息化建設(shè)工作中也重點(diǎn)考慮了這些大型企業(yè)集團(tuán)的潛在需求，開(kāi)發(fā)了許多適合大型集團(tuán)資金集中管理、貸款及透支安排、商業(yè)票據(jù)流通等系統(tǒng)功能提供的同時(shí)，獲取了中間業(yè)務(wù)收入也實(shí)現(xiàn)了“客戶綁定”的深層目的。作為企業(yè)集團(tuán)資金集中管理及內(nèi)部融資平臺(tái)的財(cái)務(wù)公司，受到銀行業(yè)全方位的擠壓，如何實(shí)現(xiàn)突圍并切實(shí)體現(xiàn)自身金融機(jī)構(gòu)的特色，起到服務(wù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的金融平臺(tái)功能，我們認(rèn)為除了金融創(chuàng)新以提供更貼近集團(tuán)客戶的產(chǎn)品外，信息化建設(shè)及其功能提升，也是一個(gè)極其重要的方面。財(cái)務(wù)公司的信息化建設(shè)不能與銀行業(yè)比全面、比投入、比人力，但可以在集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)鏈、信息價(jià)值鏈的整合上下功夫，畢竟銀行不可能針對(duì)單個(gè)集團(tuán)開(kāi)發(fā)一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈及價(jià)值鏈的信息服務(wù)產(chǎn)品。
1.2 自身發(fā)展適應(yīng)集團(tuán)客戶需求的要求
2004年財(cái)務(wù)公司管理新辦法頒布后，財(cái)務(wù)公司定義為集團(tuán)資金集中及管理的平臺(tái)機(jī)構(gòu)，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，成員企業(yè)需要實(shí)時(shí)掌握自己的賬戶信息，集團(tuán)需要及時(shí)了解下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)、資金狀況，這一需求迅速推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)在財(cái)務(wù)公司ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用，財(cái)務(wù)公司通過(guò)銀企直連實(shí)現(xiàn)了與銀行的數(shù)據(jù)交換，通過(guò)財(cái)企互聯(lián)實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的信息共享。市場(chǎng)需求成為財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)的最大推動(dòng)力，財(cái)務(wù)公司要做大做強(qiáng)，積極發(fā)揮集團(tuán)金融平臺(tái)的作用，信息化建設(shè)是個(gè)刻不容緩的課題。
2 財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)的特點(diǎn)
2.1 必須依托集團(tuán)IT總體架構(gòu)進(jìn)行信息化設(shè)計(jì)
集團(tuán)信息化總體架構(gòu)指導(dǎo)著財(cái)務(wù)公司信息化的方向，財(cái)務(wù)公司服務(wù)集團(tuán)的功能定位決定了財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)的高度定位，否則很難保證集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃在資金管理層面的有效實(shí)施。財(cái)務(wù)公司的信息系統(tǒng)如果不能與集團(tuán)的信息化體系完美對(duì)接、信息互通共享，極可能造成資源投入的巨大風(fēng)險(xiǎn)和浪費(fèi)。信息化總體架構(gòu)應(yīng)包括業(yè)務(wù)架構(gòu)、信息架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施幾個(gè)方面，財(cái)務(wù)公司的信息化系統(tǒng)對(duì)于集團(tuán)整體架構(gòu)來(lái)講就是一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，其所有的信息標(biāo)準(zhǔn)、接口都應(yīng)與集團(tuán)整體的流程和信息數(shù)據(jù)的理解相一致，只有如此，財(cái)務(wù)公司的信息系統(tǒng)才會(huì)充滿生命力，可持續(xù)發(fā)展。
2.2 必須體現(xiàn)自身金融企業(yè)的特性
財(cái)務(wù)公司兼具集團(tuán)產(chǎn)業(yè)性、自身金融性及企業(yè)性特點(diǎn)，與集團(tuán)其他企業(yè)的信息化相比，必須突出關(guān)注自身金融性的特點(diǎn)。金融性的特點(diǎn)具體表現(xiàn)在業(yè)務(wù)模塊及功能的組建上，代理結(jié)算、存貸款融資、商票系統(tǒng)、融資租賃及鑒證業(yè)務(wù)等等都是財(cái)務(wù)公司特有的，同時(shí)財(cái)務(wù)公司的信息化建設(shè)應(yīng)高度關(guān)注金融信息的服務(wù)和支持功能，關(guān)注、收集、分析金融市場(chǎng)的政策信息，向客戶提供及時(shí)的信息傳遞服務(wù)，并對(duì)金融市場(chǎng)利率、產(chǎn)品實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤，為客戶提供咨詢服務(wù)。
2.3 強(qiáng)化協(xié)同監(jiān)管功能及提高服務(wù)性
財(cái)務(wù)公司的信息化系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理、流程控制的同時(shí)，還需要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部門賦予的協(xié)同監(jiān)管要求，譬如資金支出合規(guī)性監(jiān)管、資本性支出監(jiān)管、關(guān)聯(lián)交易金額控制及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等一系列的管理職能，這些功能明顯是銀行業(yè)無(wú)法提供的。財(cái)務(wù)公司作為金融系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，要與同行競(jìng)爭(zhēng)，就必須挖掘自己作為企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)的特質(zhì)，充分發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)信息開(kāi)放優(yōu)勢(shì)以應(yīng)對(duì)銀行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。
3 財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)的思路
3.1 信息化建設(shè)流程設(shè)置應(yīng)以信息增值為出發(fā)點(diǎn)
信息化不僅僅是一塊鮮亮的招牌，信息化并非是簡(jiǎn)單的紙面信息電子化，信息化建設(shè)也并非只投入不產(chǎn)出的便捷辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而是財(cái)務(wù)公司乃至企業(yè)集團(tuán)信息鏈增值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在同行交流中，筆者了解到大多數(shù)財(cái)務(wù)公司都實(shí)現(xiàn)了銀財(cái)、財(cái)企、銀企的數(shù)據(jù)直連，成員企業(yè)的收付款信息可以通過(guò)財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速處理，收款實(shí)時(shí)入賬，付款便捷到賬，但將預(yù)算延伸到生產(chǎn)一線、支付全程監(jiān)控、資本性支出及風(fēng)控中臺(tái)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表生成一體化，并能切實(shí)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)要求的信息化系統(tǒng)并不多。
信息化的關(guān)鍵是要實(shí)現(xiàn)信息鏈增值，信息鏈的增值至少有如下2個(gè)途徑：①信息采集、匯總、加工、傳遞可以推動(dòng)具體業(yè)務(wù)的開(kāi)展；②數(shù)據(jù)的深度挖掘可以為不同信息使用人提供決策依據(jù)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)取收益，管理能力提升的同時(shí)帶來(lái)企業(yè)整體價(jià)值的提升。信息增值的途徑很多，下面探討一個(gè)簡(jiǎn)單的流程，許多集團(tuán)公司已獲批開(kāi)展結(jié)售匯業(yè)務(wù)，以降低集團(tuán)整體結(jié)售匯成本，實(shí)際業(yè)務(wù)處理中，本人所在公司業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)就開(kāi)發(fā)了成員企業(yè)結(jié)售匯需求預(yù)約模塊，提前了解集團(tuán)千余家成員企業(yè)的結(jié)售匯金額及期望交易時(shí)間區(qū)間，財(cái)務(wù)公司人員據(jù)此協(xié)調(diào)各企業(yè)的交易時(shí)間，盡量實(shí)現(xiàn)結(jié)匯和售匯業(yè)務(wù)的當(dāng)日對(duì)沖交易，以最大限度地節(jié)省交易成本，將利潤(rùn)留在集團(tuán)內(nèi)。這僅僅是一個(gè)非常小的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，卻可使得本來(lái)互不相關(guān)的兩筆業(yè)務(wù)成本最小化，實(shí)現(xiàn)信息增值。所以說(shuō)，信息化建設(shè)不是一個(gè)枯燥乏味的任務(wù)，而是可以創(chuàng)造實(shí)在效益，提升企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ?。?cái)務(wù)公司完全可以通過(guò)信息化建設(shè)大力增加中間業(yè)務(wù)收入，以緩解未來(lái)利率市場(chǎng)化下商業(yè)銀行對(duì)財(cái)務(wù)公司的利率競(jìng)爭(zhēng)壓制。3.2 以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)能力為核心
信息化建設(shè)需適合本企業(yè)的發(fā)展階段，切實(shí)以提高企業(yè)及集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)能力為核心。以我集團(tuán)中貨系統(tǒng)客服部門IT建設(shè)為例，信息化的發(fā)展使原來(lái)的聲訊服務(wù)體系發(fā)展到現(xiàn)在電話、郵件、傳真、視頻等各種信息模式均可有效接入的多渠道溝通體系，系統(tǒng)將投訴、咨詢、建議、流程跟蹤等內(nèi)容分類后發(fā)送各對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行處理，既實(shí)時(shí)、快捷、高效地提供了服務(wù)，解決了問(wèn)題，又可以對(duì)以上信息流進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析，統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品和服務(wù)的短板，迅速改進(jìn)。事實(shí)證明，就用戶反饋的內(nèi)容進(jìn)行分析改進(jìn)較市場(chǎng)調(diào)查的數(shù)據(jù)質(zhì)量更高，信息化使得業(yè)務(wù)領(lǐng)域的分散信息匯總、挖掘成為產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)提供的后臺(tái)改進(jìn)依據(jù)?？头蘒T建設(shè)只是企業(yè)整體信息化建設(shè)中的一個(gè)功能單元，其對(duì)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力提升的作用是顯而易見(jiàn)的。
3.3 信息系統(tǒng)的成本效益原則
財(cái)務(wù)公司的企業(yè)性決定了其在信息化建設(shè)中必須堅(jiān)持成本效益原則，以適當(dāng)?shù)耐度氆@取較高的回報(bào)，而不是求大求全，建成一個(gè)高硬件投入、先進(jìn)技術(shù)堆砌一體的信息化系統(tǒng)。做到這點(diǎn)的關(guān)鍵就是客戶需求的認(rèn)真分析和集團(tuán)信息系統(tǒng)的共享，做一個(gè)集團(tuán)成員想用愛(ài)用的支付和分析系統(tǒng)是財(cái)務(wù)公司信息系統(tǒng)建設(shè)的根本目標(biāo)，其便利性、開(kāi)放性和兼容性是財(cái)務(wù)公司信息系統(tǒng)超越于銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵；同時(shí)，各個(gè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)實(shí)際上已經(jīng)投入大量的人力物力進(jìn)行了信息系統(tǒng)建設(shè)，都構(gòu)建了自身的ERP平臺(tái)，這些平臺(tái)本身就帶有大量的支付手段，如何借用已有的信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是降低財(cái)務(wù)公司信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本的突破口；最后，如何利用商業(yè)銀行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能是在進(jìn)行財(cái)務(wù)公司信息化設(shè)計(jì)時(shí)可以借鑒的渠道，商業(yè)銀行的信息系統(tǒng)穩(wěn)定性和兼容性很好，財(cái)務(wù)公司的大量服務(wù)也必須通過(guò)銀行完成，那如何借用銀行已有系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是財(cái)務(wù)公司信息系統(tǒng)節(jié)省成本的有效途徑。
3.4 明確信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施主體
信息化建設(shè)必須由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，高層領(lǐng)導(dǎo)需要介入設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和實(shí)施的各個(gè)階段的具體工作才能保證信息系統(tǒng)符合公司的全局，一般的方式是由高層領(lǐng)導(dǎo)、中層技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門骨干人員分別成立領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施小組。信息化的開(kāi)發(fā)及建設(shè)是一個(gè)技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新的過(guò)程，信息技術(shù)較為專業(yè)和復(fù)雜，然而若僅僅由信息技術(shù)部門主導(dǎo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，這種項(xiàng)目從啟動(dòng)之初就缺乏生命力和執(zhí)行力。技術(shù)部門只是具體系統(tǒng)開(kāi)發(fā)操作部門，業(yè)務(wù)部門對(duì)企業(yè)整體需求和流程最了解，最有發(fā)言權(quán)和決策權(quán)；同樣如果沒(méi)有企業(yè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的參與，在人、財(cái)、物的使用上拍板決策，技術(shù)部門即使與同級(jí)業(yè)務(wù)部門間溝通、溝通、再溝通，也很難取得預(yù)想的成效。
3.5 信息化建設(shè)的具體操作流程及建議
3.5.1 信息化建設(shè)的一般流程
一般來(lái)講，信息化建設(shè)大致要經(jīng)過(guò)下述幾個(gè)階段，即：①確定戰(zhàn)略需求及IT愿景：大致有戰(zhàn)略層面、架構(gòu)層面和執(zhí)行層面3層考慮，并對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，生成系統(tǒng)需求報(bào)告；②IT戰(zhàn)略設(shè)計(jì)：根據(jù)財(cái)務(wù)公司、銀行等經(jīng)濟(jì)組織信息化實(shí)施的最佳實(shí)踐，從應(yīng)用、技術(shù)、信息等方面制定具體的IT戰(zhàn)略目標(biāo)，并考慮集團(tuán)及成員企業(yè)的需求和感受，生成架構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告；③項(xiàng)目實(shí)施：根據(jù)具體目標(biāo)確定項(xiàng)目小組、資源投入、時(shí)間安排，有系統(tǒng)、分重點(diǎn)、按優(yōu)先次序?qū)嵤╅_(kāi)發(fā)安排，生成系統(tǒng)實(shí)施報(bào)告并指導(dǎo)具體開(kāi)發(fā)工作；④系統(tǒng)落地：組織系統(tǒng)第三方人員進(jìn)行系統(tǒng)安全性檢測(cè)，上線測(cè)試及最終的落地驗(yàn)收。
3.5.2 引進(jìn)外腦協(xié)助及審慎選擇系統(tǒng)供應(yīng)商
財(cái)務(wù)公司信息化系統(tǒng)要致力于成為支撐集團(tuán)經(jīng)營(yíng)及資金流動(dòng)、增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的體系平臺(tái)，將集團(tuán)的戰(zhàn)略愿景、業(yè)務(wù)流程和IT技術(shù)收集匯總到一起，形成一個(gè)可以反映現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)的財(cái)務(wù)信息收集、加工、分析和預(yù)警體系，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施軟硬件供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要，考慮到信息技術(shù)的專業(yè)性和復(fù)雜性，應(yīng)積極借助外腦的作用，吸收已有成功經(jīng)驗(yàn)的外部咨詢機(jī)構(gòu)的成熟理念和方法論，指導(dǎo)信息化建設(shè)的整個(gè)流程。在人、財(cái)、物的投入，技術(shù)方案及硬件的選取，業(yè)務(wù)人員與技術(shù)人員的溝通，系統(tǒng)需求分析人員的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)經(jīng)理本職工作與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)間的時(shí)間分配，各個(gè)具體業(yè)務(wù)目標(biāo)的層層分解，等等方面，均需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)大的執(zhí)行保障，引入已擁有相關(guān)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)供應(yīng)商可以有效增加上述環(huán)節(jié)的溝通效率、減少資源浪費(fèi)、時(shí)間耗費(fèi)，同時(shí)可以在戰(zhàn)略、信息、業(yè)務(wù)、技術(shù)層面的協(xié)調(diào)方面擁有一個(gè)知識(shí)全方位的輔助團(tuán)隊(duì)，使項(xiàng)目建設(shè)可以平滑運(yùn)作。
3.5.3 關(guān)注系統(tǒng)的測(cè)試和落地有效
任何一個(gè)系統(tǒng)，任何一個(gè)概念，若不能在實(shí)際使用中放出效益，都很難說(shuō)其建設(shè)和開(kāi)發(fā)是成功的，這就是應(yīng)用驗(yàn)證的問(wèn)題。如果信息化系統(tǒng)不能落地，甚至是上線后不能為基礎(chǔ)使用人員所認(rèn)可，不能真正成為支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的平臺(tái)，那么系統(tǒng)建設(shè)的效果將大打折扣。保證系統(tǒng)順利融入企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵是對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略、理念、思路的有效傳導(dǎo)，這種傳導(dǎo)在制度文件、操作流程之外，應(yīng)該傳輸一種理念，一種創(chuàng)新、發(fā)展、積極的狀態(tài)，將這種狀態(tài)融入企業(yè)文化，才是系統(tǒng)真正有效落地的驗(yàn)證。
3.6 信息化隊(duì)伍建設(shè)，保障有力
財(cái)務(wù)公司是一家金融機(jī)構(gòu)，考察任何一家銀行，其IT部門都是一個(gè)大部，很難想象在業(yè)務(wù)量、信息量如此巨大的今天，沒(méi)有IT部門有力保障下的業(yè)務(wù)處理是個(gè)什么樣子。財(cái)務(wù)公司應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展階段，集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀，建設(shè)自己的信息化隊(duì)伍，特別是財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才。若沒(méi)有足夠的人才、人力配備，信息部門很快就會(huì)被業(yè)務(wù)部門的需求壓得喘不上氣，資金壓力、人員壓力、時(shí)間壓力、項(xiàng)目上線和服務(wù)推廣壓力、項(xiàng)目成功與否的壓力，都對(duì)財(cái)務(wù)公司的信息化隊(duì)伍建設(shè)提出了更高的要求。
4 信息化建設(shè)中應(yīng)注意的問(wèn)題
4.1 財(cái)務(wù)公司信息化工作應(yīng)增加對(duì)集團(tuán)營(yíng)銷和管理部門的支撐
財(cái)務(wù)公司信息化工作的最終成果將以一個(gè)多應(yīng)用系統(tǒng)組成的集成平臺(tái)架構(gòu)的方式呈現(xiàn)出來(lái)，這個(gè)架構(gòu)體現(xiàn)的是集團(tuán)及財(cái)務(wù)公司的管理戰(zhàn)略，不僅是一個(gè)內(nèi)部融資、財(cái)務(wù)管理、資金流動(dòng)的支撐平臺(tái)，還應(yīng)延伸到一線生產(chǎn)及銷售、服務(wù)部門，體現(xiàn)“深度融合”的理念。就筆者所了解的各財(cái)務(wù)公司信息系統(tǒng)而言，系統(tǒng)對(duì)一線生產(chǎn)及銷售部門的支撐作用普遍薄弱。 財(cái)務(wù)公司較成員單位在金融領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)是無(wú)可比擬的，然而許多時(shí)候，這些資源優(yōu)勢(shì)“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”，除了財(cái)務(wù)領(lǐng)域外無(wú)人知曉，這樣的惡果是一方面財(cái)務(wù)公司無(wú)法真正走向市場(chǎng)，被有效認(rèn)可為一家金融機(jī)構(gòu)（譬如財(cái)務(wù)公司的保函和資信證明目前就沒(méi)有被廣泛接受，僅少數(shù)財(cái)務(wù)公司有較大突破），另一方面財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)創(chuàng)新及推展困難重重，在增厚集團(tuán)品牌的美譽(yù)度上幾乎毫無(wú)可為。財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)中可增加專業(yè)介紹、產(chǎn)品推介、形象宣傳等金融信息平臺(tái)，快速、便捷地為一線人員提供信息及技術(shù)咨詢和服務(wù)，提高業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。4.2 單個(gè)部門主導(dǎo)導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)性
信息化建設(shè)的總體構(gòu)建思路來(lái)源于業(yè)務(wù)需求，但其整體設(shè)計(jì)卻應(yīng)該是戰(zhàn)略（高層介入不僅必要而且必須）和業(yè)務(wù)雙驅(qū)動(dòng)，僅以業(yè)務(wù)需求為推動(dòng)力的信息化建設(shè)極可能成為一個(gè)爛泥塘。僅來(lái)源于業(yè)務(wù)推動(dòng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，很難兼顧到前瞻性、共享性，常常會(huì)資源重復(fù)投入。信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)無(wú)情地拋棄短視的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)推動(dòng)模式，使其投資完全沉沒(méi)、無(wú)法整合。近幾年風(fēng)起云涌的云計(jì)算方式，改變了本地存儲(chǔ)和計(jì)算的桎梏，如果云計(jì)算解決了信息儲(chǔ)存的安全問(wèn)題，以集團(tuán)或財(cái)務(wù)公司為中心的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)，其巨額的硬件投入及維護(hù)成本，會(huì)否成為下一個(gè)投資的爛泥塘，是必須從技術(shù)層面、管理層面整體把握的。
4.3 如何與集團(tuán)信息化建設(shè)相融合
財(cái)務(wù)公司不應(yīng)是一個(gè)單兵作戰(zhàn)的角色，財(cái)務(wù)公司的信息化建設(shè)必須在集團(tuán)及成員企業(yè)的支持下才會(huì)卓有成效。簡(jiǎn)單的例證就是如果沒(méi)有集團(tuán)的全面預(yù)算管理，僅靠財(cái)務(wù)公司去推動(dòng)企業(yè)的資金計(jì)劃報(bào)送工作，簡(jiǎn)直就是一個(gè)不可能完成的工作。對(duì)存款企業(yè)的收付款預(yù)算沒(méi)有一個(gè)整體的把握，財(cái)務(wù)公司的現(xiàn)金精細(xì)管理工作就無(wú)從談起。另外，財(cái)務(wù)公司必須廣泛了解成員企業(yè)的需求，不能因服務(wù)對(duì)象是集團(tuán)內(nèi)企業(yè)，就放松了服務(wù)要求，財(cái)務(wù)公司信息化建設(shè)和逐步完善改進(jìn)，離不開(kāi)成員企業(yè)使用過(guò)程中的不斷信息反饋，我們應(yīng)放棄單兵作戰(zhàn)的思想，戰(zhàn)略高度上層把握，具體需求底層收集，形成一個(gè)全方位、各層級(jí)的信息化愿景圖。
4.4 如何為集團(tuán)成員單位提供所需要的數(shù)據(jù)分析服務(wù)
實(shí)現(xiàn)信息增值是信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)，如何把枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎玫男畔?，是信息化過(guò)程中必須實(shí)現(xiàn)的目的。通過(guò)資金的收付，我們不但可以掌握集團(tuán)企業(yè)的資金狀況，而且可以延伸了解供應(yīng)商的品質(zhì)，對(duì)財(cái)務(wù)公司可以提供成員企業(yè)的信用評(píng)級(jí)，對(duì)成員企業(yè)可以提供其與各供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付款的管理策略。其實(shí)信息增值并無(wú)高深之處，基于資金數(shù)據(jù)的分析和市場(chǎng)行情的預(yù)期，我們完全可以大致把握成員企業(yè)及外部合作方的資金需求是屬于臨時(shí)周轉(zhuǎn)困難還是經(jīng)營(yíng)不利帶來(lái)的現(xiàn)金流衰竭，從而主動(dòng)獲取交易機(jī)會(huì)，基于上述分析而帶來(lái)的貸款及商業(yè)匯票的規(guī)模提升，就是一個(gè)簡(jiǎn)單的價(jià)值增值過(guò)程。然而，如果系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初沒(méi)有相關(guān)的考慮，或者實(shí)施過(guò)程中信息采集及分析功能不健全，均達(dá)不到最優(yōu)的效果。
4.5 如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展
信息化建設(shè)不可避免地面臨新建系統(tǒng)與原系統(tǒng)整合的困擾，推倒重來(lái)還是優(yōu)化提升，需慎重評(píng)估。會(huì)計(jì)電算化興起時(shí)，大多財(cái)務(wù)公司都購(gòu)買了當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)處理軟件，這些財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)在已基本淘汰掉了，這是技術(shù)發(fā)展的必然。那么，新建系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必須考慮未來(lái)技術(shù)的進(jìn)步，保證系統(tǒng)具有較好的可擴(kuò)展性，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的要求。原有系統(tǒng)的持續(xù)修補(bǔ)和功能改進(jìn)，與新建系統(tǒng)的邊際效益對(duì)比，也是決定兩個(gè)方案如何取舍的關(guān)鍵因素。
4.6 如何在保密的基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)的供應(yīng)商
系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中不可避免地會(huì)涉及到系統(tǒng)整體實(shí)施及分包軟件供應(yīng)商的選擇問(wèn)題，公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息的對(duì)外安全保密是首要考慮的問(wèn)題，同時(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)部使用過(guò)程中的完整性、可用性、可控性及不可否認(rèn)性，都是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商選擇過(guò)程中需關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)。目前較好的系統(tǒng)供應(yīng)商基本都采用數(shù)字證書(shū)的公鑰、私鑰驗(yàn)證，在第三方CIA的公鑰服務(wù)下，通過(guò)私鑰對(duì)信息發(fā)送及接收打上不容否認(rèn)的標(biāo)簽，對(duì)外屏蔽風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)內(nèi)則對(duì)信息產(chǎn)生的各環(huán)節(jié)打上不容抵賴的標(biāo)簽。目前已有財(cái)務(wù)公司采用一點(diǎn)登錄，通過(guò)映射關(guān)系自動(dòng)獲取密碼，分別登錄各操作系統(tǒng)的案例，突出的優(yōu)勢(shì)是業(yè)務(wù)處理高效、身份統(tǒng)一，優(yōu)化了頻繁更改密碼甚至有時(shí)候因密碼過(guò)多而遺忘的弊端，考慮到指紋這種生物密碼具有便攜性和高度安全性，應(yīng)是單點(diǎn)登錄方式的密碼首選。


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