如何排版文字較多的PPT？

時間：2022-07-30 12:06:01 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2022-07-30 12:06:01 來源：網(wǎng)站運營

沒廢話，直接給各位分享一個我個人獨創(chuàng)的小技能！專門針對文字較多的PPT排版！使用這個方法，只需簡單操作，30秒再多文字的PPT也能變得高大上，而且不需要刪減文字！

話不多少，硬貨上場！

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想必都知道，PPT 內(nèi)容排版的方式有很多，同一段內(nèi)容，拿到不同人的手里，呈現(xiàn)出的排版結(jié)果可能都不盡相同。

但今天，我只想跟各位分享一個，我很喜歡的排版方式，個人覺得很實用，尤其對于內(nèi)容較多的頁面，更是非常適合。

先來看些小案例：

原稿：

修改后：

我管這種排版方式，叫做 分欄排版法 。什么意思呢？

就是說，我們可以按照內(nèi)容的不同含義，把頁面分成不同的欄，用欄來承載不同的含義的內(nèi)容。

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這是我自己下的定義，看不懂也沒關(guān)系，給各位看一些例子，你就差不多會明白。比如下面這些：

白藍藍藍四塊


藍白灰三塊


大家看到了嗎？頁面被分割成了不同的色塊，每一塊都承載了不同含義的內(nèi)容，這就是頁面分欄。很簡單，對不對？

但是，讀到這兒，可能很多人，想要問的一個問題是：為什么要把一個頁面分成不同的塊呢？直接把全部內(nèi)容放在一大塊上不好嗎？

我來解釋一下。為什么要分欄呢？

很簡單，因為對于大多數(shù)人來說，由于缺乏一定的排版思維，一旦遇到很多內(nèi)容的PPT，內(nèi)容的展現(xiàn)形式，就會亂七八糟地交織在一起，導(dǎo)致，缺乏視覺上的條理性。通俗點講，就是看起來很亂。

但是，如果我們對內(nèi)容進行分欄，把不同部分的內(nèi)容，歸類到單獨的一欄中，就會有很大不同。

舉兩個前后對比的案例，這樣大家看的會更加直觀一些。比如原稿是這樣，內(nèi)容被籠統(tǒng)地放在了一起：

內(nèi)容非常多，且缺乏重點，但是，當(dāng)我們對內(nèi)容進行分區(qū)之后，閱讀效果會好很多。而且重點也更加的突出，是不是好了很多！


在看一組：

當(dāng)我們對內(nèi)容進行分欄后，會變得很不一樣，不僅易讀，而且美觀！




這就是為什么分欄排版法很實用的一個地方，就跟收納盒整理凌亂的物品是一個道理。因為，不同含義的內(nèi)容，被放到了不同的欄中，就會顯得很整齊。對吧？




那么，如果你下次在做幻燈片時，也想用到這個我獨家發(fā)明的方法，該怎么才能用好呢？分享幾個提示。

1. 頁面上至少要有兩個或者兩個以上不同含義的內(nèi)容。

因為分欄的主要作用，就是為了讓內(nèi)容的展示更有條理性，更加結(jié)構(gòu)化，如果頁面上只講了一個點，那么，何必再分欄呢？對不對？




所以說，頁面至少要有兩欄：

2. 規(guī)劃頁面到底分幾欄前，要提前對內(nèi)容進行結(jié)構(gòu)化梳理

內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化梳理，是確定頁面分幾欄的前提。如果頁面內(nèi)容包含3大方面，那么，很明顯，頁面就要分3欄。




比如下面這個例子，就是經(jīng)典的3欄布局：

3. 色塊顏色的選擇，要有一定的含義

什么意思呢？就是說，如果頁面內(nèi)容分主次，那么，主要內(nèi)容選擇彩色色塊，次要內(nèi)容考慮淺色色塊，這樣，以便于凸顯主要內(nèi)容。




比如下面這個例子，很明顯，藍色是強調(diào)色：

如果頁面內(nèi)容是對比關(guān)系，那么，顏色盡量也要有所區(qū)分，能夠體現(xiàn)出對比。




基本上，注意上面這3點，就差不多了。再次強調(diào)一遍，這個方法，真的很好用，雖然只是簡單地用色塊把內(nèi)容分成了不同的欄，但是，最終做出的效果，肯定會大不一樣。




最后，再啰嗦一句，這個方法叫做 分欄排版法 。

最后給大家舉個我使用這個辦法后，如何對多文字的PPT處理的真實案例：

---- 修改前 -----




----- 修改后 -----

針對多文字排版，有時挺無奈的，但很多時候我們要做的PPT，卻恰恰是這一類文字很多的PPT，除了上面分享的PPT排版方式外，有時我們也需要對內(nèi)容進行一些梳理（畢竟有些領(lǐng)導(dǎo)的演講PPT真的超級扯，1000字讓你做在一頁PPT上面。）

針對這種情況，我們除了知道排版的技巧，更重要的是需要合理的對文字進行處理，這里簡單跟各位分享下我的小經(jīng)驗：

信息的提煉，不是簡單地字?jǐn)?shù)減少，而是更有思想的進行表達。所以，信息提煉的方法，也是提煉核心思想的方法。

限于回答的篇幅，我再次就不說了，這個提煉的方法絕對好用！如果有興趣的朋友,上面有詳細(xì)的文章可以觀看。

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另外，推薦一篇與這篇文章有點關(guān)聯(lián)的文章，希望能夠給你更多的幫助：




最后，提問這個問題的人，一定收到過無數(shù)多文字PPT的虐待，感謝他的無私，讓我們其他人脫離苦海！