神技！上百頁(yè)的Word轉(zhuǎn)成PPT，我只需10秒

時(shí)間：2023-05-24 20:24:01 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

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神技！上百頁(yè)的Word轉(zhuǎn)成PPT，我只需10秒：在一次PPT內(nèi)訓(xùn)課程結(jié)束后，學(xué)員趙先生向我咨詢，說(shuō)他昨天做了一個(gè)PPT，要將Word表格的每行數(shù)據(jù)放在每頁(yè)P(yáng)PT中顯示。他一個(gè)單元格一個(gè)單元格的將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到PPT，加上美化和排版，整整花了3個(gè)小時(shí)。




▲Word文檔的結(jié)構(gòu)




▲要轉(zhuǎn)成PPT的效果




要實(shí)現(xiàn)將Word轉(zhuǎn)成PPT的方法有兩種，第一種方法Word的內(nèi)容越多耗時(shí)越長(zhǎng)，一份10頁(yè)左右的Word要轉(zhuǎn)成PPT，大概需要耗時(shí)20分鐘左右，還需要一些手工的操作。




而第二種方法，不管多少頁(yè)的Word文檔，只需要10秒就可以了，而且最完美的是完全無(wú)需手工操作，全自動(dòng)完成轉(zhuǎn)換。現(xiàn)在我們分別來(lái)介紹一下兩種方法，你可以自由選擇用哪種方法。

1 PPT中選擇“幻燈片（從大綱）”

在PowerPoint的“開(kāi)始-新建幻燈片”下拉按鈕中，有一個(gè)功能叫“幻燈片（從大綱）”。




這個(gè)大綱指的就是Word文檔大綱。什么是文檔大綱？也就是我們必須按照在Word中排版長(zhǎng)文檔的方法，在“開(kāi)始-樣式”中為每個(gè)級(jí)別的文字設(shè)置標(biāo)題級(jí)別。







Word中的標(biāo)題和PPT的標(biāo)題的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下







也就是說(shuō)在Word中一個(gè)標(biāo)題1及其以下的所有級(jí)別的標(biāo)題，一旦導(dǎo)入到PPT中，都將歸入到同一頁(yè)中。

第一步：為Word文檔設(shè)置大綱

將封面標(biāo)題2018年第四季度工作述職設(shè)置為“標(biāo)題1”。將工作模塊列的文字設(shè)置為“標(biāo)題1”，將具體工作內(nèi)容列的文字設(shè)置為“標(biāo)題2”，將后面三列的文字設(shè)置為“標(biāo)題3”。

第二步：Word表格轉(zhuǎn)換為文本

刪除表格首行，之后在點(diǎn)擊“表格工具-布局-轉(zhuǎn)換為文本”，文字分隔符選擇“段落標(biāo)記”。

第三步：PowerPoint中選擇“開(kāi)始-新建幻燈片-幻燈片（從大綱）”

這是導(dǎo)入進(jìn)來(lái)的效果。我們剛剛在Word文檔中，總共設(shè)置了4個(gè)標(biāo)題1的樣式，所以現(xiàn)在導(dǎo)入到PPT就只有4個(gè)頁(yè)面。在每個(gè)標(biāo)題1下屬的標(biāo)題2、標(biāo)題3、……都被歸到當(dāng)前這個(gè)標(biāo)題1的頁(yè)面中了。







第四步：在PowerPoint中清除格式并進(jìn)行拆分


導(dǎo)入的文字會(huì)保留原本W(wǎng)ord文字的格式，包含字體、字體大小、字體顏色等等，現(xiàn)在我們需要先清除這些格式。選擇所有頁(yè)面，點(diǎn)擊“開(kāi)始-重置”就可以清除格式了。




接下來(lái)，我們要開(kāi)始拆分頁(yè)面了?，F(xiàn)在每個(gè)主題都包含多個(gè)子主題，PPT制作的原則就是一頁(yè)只講一個(gè)主題，所以我們需要將每個(gè)子主題變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的頁(yè)面。這個(gè)過(guò)程就比較繁瑣了，需要手工將內(nèi)容剪切，再新建一張新的幻燈片，再把內(nèi)容粘貼到新頁(yè)面中。







再將三個(gè)大的標(biāo)題設(shè)置為“節(jié)標(biāo)題”版式，添加目錄頁(yè)和封底頁(yè)，修改封面頁(yè)的版式，PPT版的文字大綱才算是最終完成了。







最后為了讓模塊的層次和分類(lèi)更清晰，還可以使用從PowerPoint 2010版本新增加的“分節(jié)”功能，劃分每個(gè)模塊。只需在“幻燈片瀏覽視圖”右鍵，選擇“新增節(jié)”即可。





完成效果如下：




操作本身并不復(fù)雜，只是有大量手工的操作，比較費(fèi)時(shí)。接著我們?cè)賮?lái)看看第二種方法。

2 PPT中選擇ET插件的“導(dǎo)入Word大綱”

ET插件全名為Enjoyoffice Tools，是由我開(kāi)發(fā)的一款基于Office的插件，包括基于Word、Excel和PowerPoint三款插件。ET for Word和Excel插件為《Word郵件合并全攻略》課程隨課程贈(zèng)送。ET for PowerPoint插件，為《PPT商業(yè)化演示設(shè)計(jì)》課程隨課程贈(zèng)送。




用ET插件導(dǎo)入Word大綱，前面的兩個(gè)步驟和第一個(gè)方法相同。接下來(lái)切換到PowerPoint，直接點(diǎn)擊ET插件的“導(dǎo)入Word大綱”功能。







操作非常簡(jiǎn)單，只需要選擇要導(dǎo)入的Word文檔，點(diǎn)擊確定，后面的兩個(gè)步驟將自動(dòng)完成。







是不是非常神奇，上百頁(yè)的Word轉(zhuǎn)成PPT，有了這個(gè)神器，只需要10秒！

當(dāng)然，不建議直接把一份冗長(zhǎng)的Word文檔直接轉(zhuǎn)換成PPT，一定要在轉(zhuǎn)換之前，先精簡(jiǎn)和提煉核心觀點(diǎn)。




點(diǎn)擊此處

了解ET插件。