Word批量制作100張工作證，3分鐘就夠了
時(shí)間：2023-06-24 03:03:01 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)
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Word批量制作100張工作證，3分鐘就夠了：一提到批量制作就頭大，批量制作邀請(qǐng)函、工作證、成績(jī)表……
其實(shí)用Word批量做文檔，原理和方法是相通的，今天就將這些批量問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)解決了。
第1步：在批量制作Word文檔前，需要制作好文檔模版，并且將文檔所需要的批量信息錄入到的表格中。如下面兩張圖所示，分別是制作員工的工作證所需要的Excel員工信息及Word模版。
第2步：在Word中單擊【郵件】選項(xiàng)卡下的【使用現(xiàn)有列表】，目的是將準(zhǔn)備工作中錄入好的Excel員工信息添加進(jìn)來(lái)。如果事先沒(méi)有錄入表格數(shù)據(jù)，這里就需要選擇【鍵入新列表】選項(xiàng)，臨時(shí)建立數(shù)據(jù)。
第3步：選擇包含了員工信息數(shù)據(jù)的Excel表，如下圖所示。
第4步：這個(gè)時(shí)候，Excel表格中的數(shù)據(jù)就添加進(jìn)來(lái)了。將光標(biāo)放到【姓名】后面，插入【姓名】域。注意：這里域的名稱(chēng)會(huì)和Excel表格中表頭的字段名一樣。
第5步：用同樣的方法，將其他域插入進(jìn)來(lái)。單擊【完成并合并】菜單中的【編輯單個(gè)文檔】選項(xiàng)，準(zhǔn)備開(kāi)始批量生成工作證。
為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，可以單擊【預(yù)覽結(jié)果】，先預(yù)覽一下工作證生成效果，確認(rèn)無(wú)誤后，再批量生成。
第6步：選擇批量生成的范圍，這里通過(guò)選擇【ALL】即【全部】，表示要將Excel中所有的員工信息都生成工作證。
第7步：此時(shí)就批量生成工作證了，效果如下圖所示。行政人員只需要將文檔打印出來(lái)，再進(jìn)行裁剪，就可以制作出完美的工作證了。
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