用好手中的 Office：如何用 PPT 制作一套在線課程

時間：2023-07-24 16:48:02 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2023-07-24 16:48:02 來源：網(wǎng)站運營

用好手中的 Office：如何用 PPT 制作一套在線課程：

作者：阿振

公司開設(shè)了一個線上平臺

疫情可能影響了幾乎所有人的生活、上學(xué)和工作，相信很多少數(shù)派的讀者肯定也都體驗過在線課程和遠程辦公了。也正是由于這次疫情，讓很多企業(yè)意識到了線上內(nèi)容便捷的可獲取性和優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的廣泛傳播性，所以開始嘗試擴大線上內(nèi)容的運營，這其中也包括我所在的公司。

當然，我現(xiàn)在的公司是一個在細分領(lǐng)域頭部的外企，所以基礎(chǔ)的微信公眾號和 App 都已經(jīng)比較成熟，但在視頻平臺日趨完善的今天，大家通過網(wǎng)絡(luò)的信息獲取習(xí)慣也都隨著時間在變化。于是在今年年中，我就收到了一項任務(wù)：協(xié)助我的領(lǐng)導(dǎo)制作一系列培訓(xùn)課程。

由于是第一次嘗試制作，所以我們商量了一下，決定使用最簡單的「PPT 演示加配音」的形式來進行制作，下面就會簡單分享制作課程的整個流程。

資料準備

視頻畫面比例確定

在開始著手制作 PPT 的時候，我們就發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的差距：我們集團是有完整的宣傳資料規(guī)范的，從配色到布局、尺寸、底色，都進行了非常詳細的定義，然而，今年更新的集團 PPT 模板還是 4:3 的古早比例。究其原因，是由于集團 PPT 的主要用途是給客戶做現(xiàn)場演示和培訓(xùn)時，而大部分的傳統(tǒng)企業(yè)還在使用 4:3 的投影儀（不過近兩年，以大企業(yè)為首的客戶也在逐漸向大屏轉(zhuǎn)移）。

但對于線上課程來說，最主要考慮的顯示設(shè)備是受眾眼前的屏幕，也就是以 16:9 為主的電腦顯示器和近似 18:9 為主的手機屏幕，所以我們選擇了 16:9 的畫面比例，相信在當下是一個相對合理的選擇。

我也看到現(xiàn)在很多視頻 UP 主已經(jīng)直接擁抱全面屏比例的視頻，這就要大家根據(jù)自己的目標受眾自行衡量啦。

幻燈片制作

因為集團規(guī)定了 PPT 模板，所以我在制作的時候只能「帶著鐐銬跳舞」，不過做一份及格分以上的 PPT，還是有很多基本的原則可以遵循的，這是我在實際制作過程中認為比較重要的幾點：

• 顏色不要過多：如用同一色系的不同深淺（明度、飽和度）的顏色，或用相近的兩三種顏色；
• 元素注意對齊：合理使用參考線或網(wǎng)格工具，使文字、圖片等元素與鄰近或同級的其他元素保持視覺對齊，讓排版整潔
• 選擇合適字體：和演示的主題、調(diào)性契合，例如親和的圓體、端正的黑體等
• 使用清晰圖片：模糊的圖片會讓觀感大打折扣，如果無法找到替代圖片，可以嘗試使用樣機或增加邊框?qū)D片進行處理， 縮小圖片的顯示面積，提高 PPI
• 添加適當動畫：謹慎使用 PPT 中那些非?！缚犰拧沟膭赢嬓Ч?/li>

甚至，少用一些畫蛇添足的設(shè)計都會讓 PPT 看起來更清新、高級些。就個人而言，我希望 PPT 要有一些精致感，為了達到這個目的，我覺得非常簡單又抓人眼球的一個小技巧，就是插入產(chǎn)品的 3D 模型，配合 PPT 的平滑切換效果，會讓觀眾感覺豐富和有趣。

這個3D模型是PPT自帶的，網(wǎng)上也有一些網(wǎng)站分享PPT可用的模型，自己可以通過 3D 畫圖或制圖軟件制作

網(wǎng)上愿意分享經(jīng)驗的設(shè)計師非常多，比如我派的成長類作者曹將，他在轉(zhuǎn)型前也是知名的 PPT 設(shè)計師。當然，有需求的朋友可以去小破站逛逛，會遇到很多高質(zhì)量的免費教程。以下分享我經(jīng)常拿來找靈感的幾位 up 主：

• B 站：完美男人珞珈老師、黑白間設(shè)計、旁門左道PPT、優(yōu)設(shè)大課堂等
• 微博：@沐白、@Simon_阿文、@珞珈Carlos、@銳普PPT、@只為設(shè)計等

在跟領(lǐng)導(dǎo)溝通完成了 PPT 設(shè)計之后，第一步就完成了，下面就進入錄音階段。

視頻與音頻錄制

錄音設(shè)備選擇

先說音頻的錄制吧。本來是問市場部同事借了一個錄音筆，不過效果不盡如人意，還不如我的 MBP 直錄，所以就申請了筆經(jīng)費，買了廣受推薦的 Blue Yeti。Blue Yeti 確實對于提升音質(zhì)有很大的幫助，使用心形收聲能在錄音的同時減少其他方向的噪音，確保音質(zhì)，同時使用方便，即插即用。

不過如果預(yù)算有限，那么使用手邊的設(shè)備錄音就可以（播客主播也會建議使用 iPhone、MacBook 等設(shè)備錄音）。不過要注意選擇合適的環(huán)境錄音，讓素材減少噪音，避免后期降噪處理導(dǎo)致錄音的二次損傷。畢竟，內(nèi)容才是你的第一競爭力。

參考鏈接：播客制作入門指南中對于錄音設(shè)備的建議

關(guān)于錄音還想說的一點是，由于要制作的是音頻課程，有內(nèi)容量和信息密度的要求，因而如果時間允許的話，能寫完逐字稿最好，可能很大程度地提高錄制效率和每張錄制的成功率，下面關(guān)于視頻錄制的部分還會提到這一點（因為我們就因為時間不足，沒有來得及寫逐字稿）。

錄制方式

為了滿足「PPT 演示加配音」的需求，我們需要實現(xiàn)視頻和音頻的同步錄制，簡單的方案有兩個：一是用電腦播放幻燈片、使用軟件錄屏并同步錄音，另一種則是使用 PowerPoint 自帶的錄制功能。對于兩種方案的利弊分析如下：

A. 電腦播放幻燈片，使用軟件錄屏，同時打開錄音軟件同步錄音

這個方案的好處是，音頻和視頻能直接對應(yīng)，配合提前已經(jīng)寫好了逐字稿，中間的磕磕絆絆比較少，那么可以一口氣錄完，整體進度會很快。

但相應(yīng)的壞處就是，如果有較多卡頓或口誤，那么前期會積累很多無效的視頻和音頻片段，導(dǎo)致后期批量篩選比較麻煩，增加后期工作量。由于我們將后期工作交給合作的廣告公司進行，這還會進一步導(dǎo)致溝通成本增加。如果是自剪自用的場景，那么這種方式想必會靈活不少。

B. 使用 PowerPoint 自帶的錄制功能，配合導(dǎo)出視頻的功能；

PowerPoint 是一個很強大的演示軟件，「錄制幻燈片演示」就是其中一個非常好用的功能，也是我們這次選擇的方案。

而我們這次選擇這個方式是基于它的優(yōu)點是：

• 可以分頁錄制、整體導(dǎo)出，修改簡單，簡化了錄制流程
• 時間緊張，無法準備逐字稿時，可以給每頁幻燈片備注中提前寫好提綱，這樣即興逐頁錄制難度會大大降低
• 在完整錄制完成后，還可以單獨修改某頁的配音部分，而無需裁剪拼貼的過程
• 素材廢料較少，能很大程度地減少視頻后期溝通的問題

當然，使用這種方式也有相應(yīng)的缺點，例如音頻不能跨頁，如果在說話時進行翻頁，那么翻頁的過程是不會錄音的，只能逐頁錄制，在流暢度上會打折扣。

直接使用 PPT 自帶的「幻燈片放映-錄制幻燈片演示」可以逐頁進行配音錄制，并且可以方便地看到當前的錄制時長與總時長。

在錄制完成后，幻燈片頁面右下角會出現(xiàn)一個小喇叭的符號（如上圖幻燈片右下角所示），后期可以非常直觀地檢查是否有遺漏的頁面。當然，底部還有一排畫筆和熒光筆標記工具，如果有需求的話也可以嘗試一下。

并且當需要修改的時候，可以選擇「從當前幻燈片開始錄制」進行某一個單獨頁面的重新錄制，這樣就可以把絕大部分修改工作轉(zhuǎn)移到前期。

最終視頻導(dǎo)出

根據(jù)錄音調(diào)整動畫時間

在領(lǐng)導(dǎo)逐頁錄制完成所有的解說之后，就要進入視頻導(dǎo)出的環(huán)節(jié)了，而這時候出現(xiàn)了一個此前沒預(yù)想到的問題：導(dǎo)出視頻時，為了和該頁幻燈片的語音同步，所以手動點擊的動畫需要全部改為自動播放，并且調(diào)整自動播放的時間點；當我發(fā)現(xiàn)有些解說內(nèi)容密集的地方，兩個動畫之間的語音時長可能會超過一分鐘，為了讓動畫和語音解說同步，我很自然地把動畫延遲設(shè)置為相應(yīng)的間隔時間，比如120秒，可是卻「驚喜」地發(fā)現(xiàn) PPT 中兩個動畫之間的延遲間隔最長只能允許為 59 秒。

于是我就想了一個小辦法解決了這個問題，通過在下一個動畫之前加一個 100% 透明度的圖形，然后隨便給一個動畫，動畫效果最長可以設(shè)置 59 秒，加上兩次最長 59秒的延遲，就可以把動畫自動播放的時間延遲約 3 分鐘，如果還不夠的話重復(fù)上述操作即可。

如下圖中，如果希望藍色矩形在橙色矩形出現(xiàn)的 2 分鐘后出現(xiàn)，正常的動畫間隔是無法設(shè)置的，這時候我在中間插入了一個透明的矩形并設(shè)置延遲爭取時間差。

導(dǎo)出和制作視頻

完成上述步驟后，就可以從 PowerPoint 「保存」選項中選擇 *.mp4 格式或者通過「導(dǎo)出-創(chuàng)建視頻」來獲得視頻文件，默認儲存為包含所有動畫和配音的視頻文件，可以設(shè)置的最高分辨率為 1920×1080 @30fps。

如果需要導(dǎo)出 4K 分辨率或者更高幀率的視頻，可以通過 VB 代碼進行修改（參考鏈接）。不過經(jīng)過我的測試，但即使導(dǎo)出了更高的幀率，實際的動畫流暢程度也沒有明顯的改善（當然，這可能是我使用的Office 版本的問題，版本為 1803-9126.2259），不過清晰度真的會有非常明顯的提升，可以參考下圖的對比：

導(dǎo)出并檢查沒有問題后就可以傳給相關(guān)同事后續(xù)處理，或者直接上傳到需要的視頻平臺了。我們的視頻教程最終分成了三個章節(jié)，綜合考慮了內(nèi)容和觀眾注意力時長，最終將每個章節(jié)制作成 10 分鐘左右的視頻。

未解決的問題

當然整個過程中，我也遇到了一些最終也沒有解決的問題。

我們公司購買了集團 Office365，卻限制了更新，所以版本較低，在設(shè)置多個視頻的暫停動畫之后，導(dǎo)出視頻時第二個暫停動畫會導(dǎo)致幻燈片中的視頻重置，其他動畫效果正常，所以推測應(yīng)該是 Office365 自身的問題，期待后續(xù)的軟件升級可以解決這個問題。我們則是通過視頻后期修正了錯誤的部分，放棄了通過 PPT 實現(xiàn)。

Last but not Least：版權(quán)

最后想提到的一點就是版權(quán)問題，內(nèi)容產(chǎn)出者要想做得越久，在這點上就要越重視。

就我做的這整個視頻來說，涉及到版權(quán)的部分包括了視頻后期軟件、字體、圖片、影音資料和引用內(nèi)容。其中，引用資料基本都是行業(yè)法規(guī)、不涉及版權(quán)，影音資料都是公司內(nèi)部錄制，視頻后期外包，所以只需要注意使用免費可商用的字體和圖片就可以了，比如思源系列的字體、Unsplash 圖庫等等。希望自己在沒有預(yù)算支持版權(quán)字體庫和圖庫的時候，也不會去侵害到他們的權(quán)益。

畢竟，我也很難想象自己辛苦制作的視頻，被別人盜走的心情，己所不欲勿施于人嘛。希望我的這一點小經(jīng)驗?zāi)軌蚪o各位提供一些微小的幫助。