信息生命周期管理信息生命周期管理的定義

時(shí)間：2022-02-13 12:30:01 | 來(lái)源：信息時(shí)代

時(shí)間：2022-02-13 12:30:01 來(lái)源：信息時(shí)代

什么是ILM？ILM（InformationLifecycleManagement），根據(jù)META集團(tuán)的定義，信息(或數(shù)據(jù))生命周期管理是，信息在儲(chǔ)存媒介網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)流動(dòng)的過(guò)程，而這種過(guò)程需要確保企業(yè)獲取需要的商業(yè)信息，并向客戶提供一個(gè)良好的服務(wù)水平，同時(shí)把單位成本降到最低。ILM還要滿足日益增長(zhǎng)的對(duì)于成熟和自動(dòng)化存儲(chǔ)管理的需求，這可以在保持企業(yè)對(duì)于商業(yè)環(huán)境變化作出快速反應(yīng)的能力的同時(shí)，提高個(gè)人的工作效率。這一種定義強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程的概念。

覆蓋面廣

ILM的積極推行者EMC公司將ILM定義為主動(dòng)預(yù)防性的信息管理方法，幫助企業(yè)以最低的總體擁有成本，在信息生命周期的每一階段都能獲得信息的最大價(jià)值。

從這些定義可以看出，ILM不是一個(gè)具體的產(chǎn)品，而是一個(gè)管理理念，更強(qiáng)調(diào)從企業(yè)級(jí)別的視角，對(duì)信息進(jìn)行更有效的管理、更有價(jià)值的開(kāi)發(fā)和利用的全過(guò)程。

信息生命周期管理作為一種信息管理模型，認(rèn)為信息有一個(gè)從產(chǎn)生、保護(hù)、讀取、更改、遷移、存檔、回收的周期、再次激活以及退出的生命周期，對(duì)信息進(jìn)行貫穿其整個(gè)生命的管理需要相應(yīng)的策略和技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段。信息生命周期管理的目的在于幫助企業(yè)在信息生命周期的各個(gè)階段以最低的成本獲得最大的價(jià)值。

看看企業(yè)中的信息是如何流動(dòng)的。

一筆業(yè)務(wù)信息從客戶訂單下達(dá)開(kāi)始，就誕生了，此時(shí)的信息擁有的價(jià)值較高，許多相關(guān)部門(mén)的人員都要對(duì)信息進(jìn)行存取和處理，當(dāng)一個(gè)訂單完成以后，該筆信息的價(jià)值開(kāi)始逐漸下降，此時(shí)將它轉(zhuǎn)存到低成本的存儲(chǔ)介質(zhì)中可以節(jié)約成本。而當(dāng)該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后續(xù)服務(wù)問(wèn)題，譬如質(zhì)量，咨詢和改進(jìn)等等，此時(shí)企業(yè)又需要該條信息的內(nèi)容，把它重新激活，提取到高效設(shè)備中。隨著質(zhì)量保證期期滿，這一信息的價(jià)值又重新下降，直到一定期間以后，退出它的生命周期。

除了關(guān)注信息在其生命周期各階段中的不同價(jià)值，信息本身的內(nèi)容同樣十分重要。特別是在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，信息需要以更加認(rèn)真的處理方式來(lái)對(duì)待。內(nèi)容可以說(shuō)是，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置和方式的又一決定性的因素。舉例來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)人員在一段時(shí)間結(jié)束以后，是不能隨便清除所有電子郵件文檔的。其中的垃圾郵件，當(dāng)然可以馬上刪除,但是那些個(gè)屬于業(yè)務(wù)交易、人力資源和財(cái)務(wù)等重要文檔卻應(yīng)當(dāng)被保留，作進(jìn)一步的分類、儲(chǔ)存和保護(hù)，為了更長(zhǎng)期間內(nèi)的使用。同時(shí)，由于這一信息可能在一定時(shí)期內(nèi)都會(huì)有人要查閱，所以它也不應(yīng)該被簡(jiǎn)單地移動(dòng)到后備數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在這里，關(guān)鍵的問(wèn)題是識(shí)別的流程、制度規(guī)定以及方便實(shí)用的技術(shù)支持能力。

存儲(chǔ)設(shè)備可以從成本考慮，分為高、中、低等各種不同的硬件平臺(tái)，對(duì)應(yīng)重要程度不同的、結(jié)構(gòu)性不同的數(shù)據(jù)，然后還要選擇相應(yīng)的軟件。