分貝通「施偉」談數(shù)字化：數(shù)據(jù)是重要的“生產(chǎn)要素”，財(cái)務(wù)數(shù)字化是“排頭兵

時(shí)間：2023-01-31 18:12:01 | 來(lái)源：電子商務(wù)

時(shí)間：2023-01-31 18:12:01 來(lái)源：電子商務(wù)

臨近年底，高頓咨詢(xún)延續(xù)11年面向企業(yè)高管重金打造的品牌性知識(shí)盛宴——名家講壇，在萬(wàn)眾期待中開(kāi)幕。

分貝通聯(lián)合創(chuàng)始人施偉作為 “名師”之一，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)課，分享自己在企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的洞見(jiàn)。

此次的演講，施偉主要基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)支出管理進(jìn)行了精彩分享。

一、數(shù)字化影響生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力轉(zhuǎn)移

演講伊始，施偉率先拋出問(wèn)題，為什么數(shù)字化熱度如此之高？

很快，他給出答案，從深度的底層邏輯看，是外部環(huán)境的變化驅(qū)動(dòng)著數(shù)字化的發(fā)展。

1、首先是生產(chǎn)關(guān)系的變化

在當(dāng)下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，數(shù)據(jù)是數(shù)字化的知識(shí)和信息，變成了最重要的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)要素。也因此，需要企業(yè)用數(shù)字化的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。數(shù)據(jù)變成重要的生產(chǎn)要素后，生產(chǎn)關(guān)系發(fā)生變化?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理邊界已經(jīng)被打破，過(guò)去的只是內(nèi)部管理，現(xiàn)在的管理需要內(nèi)外部協(xié)同。賣(mài)方市場(chǎng)正在向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)移，加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，廠商倒逼供應(yīng)商具備更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)和技術(shù)這些相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)生變化之后，帶來(lái)的生產(chǎn)關(guān)系的變化，也會(huì)推動(dòng)我們走向數(shù)字化的企業(yè)管理模式。

2、其次是生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)移

中國(guó)過(guò)去的重要生產(chǎn)力是人工的勞動(dòng)力。但在今天，云的技術(shù)、AI，5G、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)支付等變成了重要的生產(chǎn)力，所以帶動(dòng)數(shù)字化變得尤為重要。

二、信息化時(shí)代VS數(shù)字化時(shí)代

從業(yè)16年，施偉有一些自己觀察：10年前，企業(yè)管理中已經(jīng)出現(xiàn)了軟件系統(tǒng)，大眾被稱(chēng)之為“信息化時(shí)代”，而在今天，這個(gè)詞被替換為“數(shù)字化時(shí)代”，其中有怎樣的差別呢？

他認(rèn)為，核心是數(shù)據(jù)生產(chǎn)的方式發(fā)生了改變 。過(guò)去數(shù)據(jù)的生產(chǎn)方式是二次加工（人工錄入）的，經(jīng)由層層的管控，再加上人工的方式產(chǎn)生。人工的方式容易產(chǎn)生信息滯后和信息不真實(shí)等問(wèn)題。

而數(shù)字化最大的特點(diǎn)是所有的數(shù)據(jù)是原生的，它是在現(xiàn)實(shí)世界中產(chǎn)生的實(shí)時(shí)產(chǎn)生的，無(wú)法被人干預(yù)和篡改。

施偉還以分貝通所處的企業(yè)支出管理領(lǐng)域舉例，在信息化時(shí)代，支付資金的流動(dòng)，包括交易都是現(xiàn)實(shí)產(chǎn)生后，由人工錄入。而數(shù)字化時(shí)代的要求是，系統(tǒng)可以自動(dòng)采集最原始的數(shù)據(jù)，它不僅工作效率更高，數(shù)據(jù)也更真實(shí)、全面且實(shí)時(shí)。其中有最為典型的兩個(gè)區(qū)別和特征：

1、數(shù)字化時(shí)代注重個(gè)性

化信息化時(shí)代的典型財(cái)務(wù)系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)。以財(cái)務(wù)為中心，把人財(cái)物所有的東西管理起來(lái)，在系統(tǒng)內(nèi)被拆解，不同的模塊有不同的解決方案。因?yàn)镋RP的思路，就是用一個(gè)整體的方式把所有的數(shù)據(jù)都打通。但是因?yàn)閲?yán)格的層級(jí)，流程的固化和難以迭代的限制，導(dǎo)致它很難真正的去為每個(gè)業(yè)務(wù)去賦能，它更多的是管控的功能。

而在數(shù)字化的時(shí)代，每個(gè)業(yè)務(wù)條線都有個(gè)性的需求和特點(diǎn)要去深化，所以系統(tǒng)逐漸向更分散的業(yè)務(wù)方向發(fā)展。比如說(shuō)在銷(xiāo)售、生產(chǎn)研發(fā)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等領(lǐng)域等等，都涌現(xiàn)了不同的解決方案。

2、云技術(shù)或?qū)⑷〈接谢鉀Q方案

施偉指出，在軟件建設(shè)專(zhuān)業(yè)層面，云技術(shù)的方式是即拿即用的，高迭代，效率高且成本更低。所以未來(lái)的趨勢(shì)，可能是IaaS、SaaS、PaaS，這些云服務(wù)解決方案的天下。

以上都是施偉在數(shù)字化時(shí)代趨勢(shì)的解讀。在具體的企業(yè)數(shù)字化實(shí)踐中，他提出，財(cái)務(wù)數(shù)字化仍然是整個(gè)的數(shù)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的核心，它是一個(gè)排頭兵，它是一個(gè)最先應(yīng)該被推動(dòng)的，為什么？

三、財(cái)務(wù)數(shù)字化是“排頭兵”

施偉認(rèn)為，財(cái)務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的管理職能就像整個(gè)企業(yè)的管理經(jīng)濟(jì)需求。以下圖為例，財(cái)務(wù)位于中間，向上支持整個(gè)企業(yè)的管理決策，向下監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，向左它要賦能整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)研發(fā)以及供應(yīng)鏈的流程，向右它要賦能銷(xiāo)售服務(wù)，向前是要解決核算問(wèn)題，向后要解決管理會(huì)計(jì)要解決資本和金融的問(wèn)題，所以財(cái)務(wù)數(shù)字化是在企業(yè)數(shù)字化第一步。

1）企業(yè)對(duì)“費(fèi)控”的高需求：當(dāng)前國(guó)內(nèi)所有企業(yè)數(shù)字化還處在轉(zhuǎn)型階段，基本上還是一個(gè)前5年的“早期”，即把新系統(tǒng)和流程對(duì)原有的系統(tǒng)和流程去的替代階段。這得益于發(fā)票電子化、消費(fèi)線上化、移動(dòng)支付等基礎(chǔ)設(shè)置的健全。

2）大量繁瑣重復(fù)工作易被取代：財(cái)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)等占據(jù)比較大的日常繁瑣的工作的，真正是很多手工工作的這種場(chǎng)景是最先被改變的。

3）財(cái)務(wù)數(shù)字化可最先落地，且能見(jiàn)到直接效果。

4）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的需求急需解決，它需要賦能企業(yè)后續(xù)的數(shù)據(jù)分析。 在美國(guó)，財(cái)務(wù)數(shù)字化已經(jīng)有了比較典型的實(shí)踐案例。美國(guó)出現(xiàn)了多家新興企業(yè)在提供企業(yè)支出管理的數(shù)字化的解決方案的新興企業(yè)。其中就包括像在場(chǎng)景這端切入的就是線上的這種商旅的管理公司TripActions，然后另外還有一些是從費(fèi)控軟件的角度切入的一些公司，

比如說(shuō)像Expensify，然后同時(shí)還有融合方案的公司，例如Brex，這些公司幾乎都達(dá)到了超百億的估值。

目前，國(guó)內(nèi)外趨勢(shì)場(chǎng)景、支付和費(fèi)控的融合。場(chǎng)景公司涉足支付和費(fèi)控，費(fèi)控公司搭建支付的能力同時(shí)，構(gòu)建場(chǎng)景的能力。在整個(gè)企業(yè)支出管理模式內(nèi)，主要可以分為幾個(gè)模塊：場(chǎng)景的解決方案、支付的解決方案和費(fèi)控解決方案。不過(guò)，區(qū)別美國(guó)以信用卡的深度普及和使用，中國(guó)的“信用卡”體系并不能完全滿足企業(yè)支付的需求，所以在中國(guó)目前企業(yè)支出管理方案中，主要是在費(fèi)控和場(chǎng)景，二者的趨勢(shì)融合程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)支付的最終目的。分貝通“SaaS+交易”的模式，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了費(fèi)控、支付、場(chǎng)景融合方案。告別了企業(yè)為了報(bào)銷(xiāo)而管理報(bào)銷(xiāo)的模式，將報(bào)銷(xiāo)這件事情徹底“干掉”。

四、干掉報(bào)銷(xiāo) 分貝通模式三大優(yōu)勢(shì) 分貝通聚合了App付、網(wǎng)銀付、虛擬卡和報(bào)銷(xiāo)四大功能，解決了個(gè)人消費(fèi)、備用金借款、對(duì)公付款和報(bào)銷(xiāo)的100%支出功能覆蓋。分貝通“SaaS+交易”模式下的企業(yè)支出管理有三大優(yōu)勢(shì)：

第一方面流程簡(jiǎn)化帶來(lái)效率提升 傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)流程有找憑證-填報(bào)銷(xiāo)單-貼發(fā)票-走流程-交票據(jù)等流程，其中信息核對(duì)等來(lái)回溝通產(chǎn)生大量的“摩擦成本”。而在分貝通的企業(yè)支出管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)員工零報(bào)銷(xiāo)，從繁瑣步驟變成零步。財(cái)務(wù)也從過(guò)去成百上千的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中減少到月度統(tǒng)一結(jié)算的發(fā)票核算，效率大大提升。

第二方面是成本的節(jié)約 通過(guò)分貝通有效的精細(xì)化管控，能夠預(yù)先設(shè)置審批流實(shí)現(xiàn)專(zhuān)款專(zhuān)用和合規(guī)使用，避免了很多超規(guī)的支出和重復(fù)支出等，能夠有效節(jié)約成本。

第三方面是實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù) 賦能更為重要的是，財(cái)務(wù)通過(guò)分貝通可以直接溯源員工的消費(fèi)數(shù)據(jù)，并且生成數(shù)據(jù)分析報(bào)表，顆粒度可精細(xì)至個(gè)人、類(lèi)目、科目、項(xiàng)目等，為企業(yè)數(shù)據(jù)提供有效支持。