中小型企業(yè)步入移動辦公 “數(shù)企BDSaaS”引關(guān)注

時間：2023-01-31 22:04:01 | 來源：電子商務(wù)

時間：2023-01-31 22:04:01 來源：電子商務(wù)

數(shù)企BDSaaS，企業(yè)一站式數(shù)據(jù)化管理平臺

據(jù)一項研究表明，2016年中國社交化移動辦公軟件市場的累計注冊用戶達(dá)到1.6億人，企業(yè)用戶達(dá)到1158.4萬家，同比2015年分別增長92.4%和87.2%。在移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)浪潮的推動下，社交+移動的辦公方式已經(jīng)被市場高度認(rèn)可，并廣泛應(yīng)用到現(xiàn)實工作場景當(dāng)中。據(jù)數(shù)據(jù)資料顯示，超過1/3的企業(yè)已經(jīng)使用了移動辦公，并且在未使用的企業(yè)當(dāng)中有近2/5的企業(yè)準(zhǔn)備在一年內(nèi)進(jìn)行移動辦公軟件的部署，余下的3/5處在調(diào)研和了解的狀態(tài)。在諸多使用移動辦公軟件的企業(yè)中，中小型企業(yè)占有63%。那么，為什么中小型企業(yè)對移動辦公軟件的需求如此迫切呢?移動辦公軟件又能在管理上給中小型企業(yè)帶來什么益處呢?

企業(yè)管理是企業(yè)健康運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，正確的管理方式可以增強企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率，清晰的管理公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向。近些年來，中小型企業(yè)在企業(yè)管理方面出現(xiàn)諸多問題。例如：員工不規(guī)范遵守公司打卡簽到制度;老板無法得知外勤業(yè)務(wù)員的行蹤;請假、報銷等審批流程慢，耗時耗力;跨部門協(xié)作時，流程復(fù)雜繁瑣;銷售人員沒有很好的客戶管理體系;在社交軟件如微信群、QQ群中發(fā)布通知公告，常常會被員工的討論發(fā)言所淹沒掉，導(dǎo)致部分員工無法對發(fā)布信息及時作出回應(yīng)，訊息傳達(dá)時效性低等。而這些問題，最終導(dǎo)致了企業(yè)效率低、管理難、發(fā)展慢的病態(tài)。

縱觀中小型企業(yè)出現(xiàn)的問題，究其原因就是企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)同效率低下的問題，如何針對性的解決中小型企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)的這一難題呢?數(shù)企BDSaaS軟件給出了答案。數(shù)企BDSAAS是深圳市八度云計算信息技術(shù)有限公司歷時兩年推出的一款企業(yè)大數(shù)據(jù)管理平臺，借助于BDSaaS平臺，為企業(yè)建立一個即時有效的信息交流通道，建立高質(zhì)量和高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。具體來說：

一、幫助企業(yè)強化工作效率

對于中小型企業(yè)來說，移動辦公可以提高辦公效率和整體運作效率，從日程管理方面來看，絕大多數(shù)企業(yè)員工都沒有寫工作任務(wù)的習(xí)慣，對自己的工作也沒有一個清晰的任務(wù)目標(biāo)。長此以往，員工會喪失工作的積極性和克服困難的精神，變得越來越懶散，最終導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)危機。

為了避免這一問題的發(fā)生，數(shù)企BDSaaS-OA的工作任務(wù)功能以強化員工工作效率為出發(fā)點，員工可以隨時隨地創(chuàng)建工作任務(wù)，創(chuàng)建任務(wù)時可以對工作任務(wù)加具體描述，添加附件等。同時，可以為任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級管理(任務(wù)緊急程度、重要程度自定義添加標(biāo)簽標(biāo)記)，用戶可以根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級來做任務(wù)時間規(guī)劃。此外，為了防止員工忘記執(zhí)行任務(wù)，系統(tǒng)設(shè)立了任務(wù)提醒功能，確保企業(yè)里每一位員工都能夠100%完成任務(wù)，提升企業(yè)的工作效率。

二、幫助企業(yè)深化制度化管理

實行制度化管理對現(xiàn)代企業(yè)具有十分重要的意義，公司規(guī)章制度完不完善，直接影響公司日常管理和工作的執(zhí)行落實。但大多數(shù)企業(yè)面臨的制度化管理難題是：企業(yè)制定了規(guī)范、嚴(yán)密、科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度，但員工并不買賬，不去遵守。

如何維護(hù)制度的權(quán)威性是每一家企業(yè)都必須要面對的問題。針對這一痛點，數(shù)企BDSaaS-OA特設(shè)了云簽到、通知公告、規(guī)章制度、企業(yè)通訊錄等功能，讓企業(yè)管理更加規(guī)范和靈活。比如，對外勤業(yè)務(wù)員或者去外地出差的員工來說，可以隨時隨地實現(xiàn)考勤簽到;公司發(fā)布的通知公告，員工可以在第一時間獲悉;想找同事協(xié)同工作，隨時隨地都可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部即時通訊等。通過BDSaaS，企業(yè)員工得到高度規(guī)范化管理。

三、幫助企業(yè)優(yōu)化流程管理

優(yōu)化企業(yè)管理的流程對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。單從審批方面來說，日常工作中，向領(lǐng)導(dǎo)提交請假審批、差旅報銷、出差申請時，往往都需要親自找領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面簽字，并且還不止需要找一位領(lǐng)導(dǎo)簽字，層層審批下來，繁瑣的審批流程常常令員工感受到苦惱，同時也影響著企業(yè)審批效率。

從便捷性、便利性等特點出發(fā)，BDSaaS軟件助力企業(yè)優(yōu)化企業(yè)流程，特設(shè)了移動審批功能，員工隨時隨地都可以通過手機上傳審批，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地給予批復(fù)，告別無紙化審批流程，幫助企業(yè)節(jié)流、縮減成本，并助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提升效益，讓管理者更加規(guī)范、科學(xué)的管理企業(yè)。

四、幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理

企業(yè)管理必須以數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)，借助數(shù)據(jù)管理，企業(yè)可以有效預(yù)測和分析企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的壁壘，在資源整合問題上提供決策，從數(shù)據(jù)上分析各項指標(biāo)，來精準(zhǔn)的掌握市場趨勢和企業(yè)走向。

數(shù)企BDSaaS打破企業(yè)孤島，使企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)和線上線下數(shù)據(jù)融合，幫助企業(yè)達(dá)成數(shù)據(jù)可視化分析，將圍繞生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品、營銷、客戶、訂單及OA上的數(shù)據(jù)綜合到一個平臺進(jìn)行采集、整理和分析，企業(yè)通過這些數(shù)據(jù)可以更加系統(tǒng)化的管理企業(yè)，比如掌管公司財務(wù)報表、評估員工工作能力。從企業(yè)營銷上面來說，企業(yè)可以通過對產(chǎn)品及訂單的數(shù)據(jù)分析制定精準(zhǔn)的營銷策略。