電子采購(gòu)系統(tǒng)如何提高效率和績(jī)效？

時(shí)間：2023-02-12 02:15:01 | 來(lái)源：電子商務(wù)

時(shí)間：2023-02-12 02:15:01 來(lái)源：電子商務(wù)

采購(gòu)組織努力提高生產(chǎn)力和效率，使支出具有更高的功能可見性和跨功能可見性。電子采購(gòu)解決方案可以幫助企業(yè)提高采購(gòu)人員的工作效率和績(jī)效，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，完成更多的事情，因此是有遠(yuǎn)見采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者顯而易見的選擇。

以下是電子采購(gòu)系統(tǒng)提高效率和績(jī)效的五種方式。

1、降低成本

降低成本是電子采購(gòu)系統(tǒng)最重要的優(yōu)勢(shì)。使用電子采購(gòu)軟件，企業(yè)可以直接降低交易成本，消除文書工作，優(yōu)化投標(biāo)流程，減少返工和錯(cuò)誤。通過(guò)使用集中式電子采購(gòu)系統(tǒng)來(lái)利用聚合需求(企業(yè)范圍的需求，而不是業(yè)務(wù)單元的需求)，以及建立結(jié)構(gòu)化供應(yīng)商關(guān)系，你就能實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。其中內(nèi)置的遵從性跟蹤和持續(xù)識(shí)別成本節(jié)約機(jī)會(huì)。

2、提高支出可見性

最先進(jìn)的電子采購(gòu)系統(tǒng)在單一平臺(tái)上有條理地呈現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的支出信息。電子采購(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)合同遵守和節(jié)約管理方面。對(duì)總支出情況認(rèn)識(shí)不精確，企業(yè)很可能會(huì)錯(cuò)過(guò)節(jié)約成本和重組供應(yīng)商組合的機(jī)會(huì)。電子采購(gòu)軟件實(shí)現(xiàn)交易的集中跟蹤，能夠深入?yún)R報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)、處理訂單和付款情況。

3、提高生產(chǎn)力

電子采購(gòu)系統(tǒng)促進(jìn)效率和生產(chǎn)力。使用電子采購(gòu)系統(tǒng)，采購(gòu)者可以用戶消費(fèi)者般的購(gòu)物體驗(yàn)，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則從預(yù)先批準(zhǔn)的產(chǎn)品目錄中采購(gòu)商品，因此無(wú)需采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的參與。大部分標(biāo)準(zhǔn)交易從任務(wù)清單上消失，采購(gòu)人員就能集中精力改進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu)，并加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系。

4、加強(qiáng)控制

電子采購(gòu)系統(tǒng)使數(shù)據(jù)捕獲和隨后的數(shù)據(jù)分析能夠揭示采購(gòu)模式。此外，流程是通過(guò)預(yù)先定義的工作流和標(biāo)準(zhǔn)化的審批來(lái)驅(qū)動(dòng)的，對(duì)人工干預(yù)的需求是最小的。使用電子采購(gòu)系統(tǒng)，每筆交易都受到正確級(jí)別的授權(quán)，減少了不合規(guī)支出或不規(guī)范支出。

5、促進(jìn)創(chuàng)新

大公司往往希望專注于品牌創(chuàng)新，因此他們指望將大部分采購(gòu)流程外包給值得信賴的供應(yīng)商。這種合作的其中一個(gè)關(guān)鍵因素是供應(yīng)商關(guān)系的透明度。如果沒(méi)有與能夠滿足企業(yè)需求的供應(yīng)商進(jìn)行合作，創(chuàng)新就不會(huì)成功。電子采購(gòu)平臺(tái)在此類合作中扮演著關(guān)鍵角色，因?yàn)檫@些合作支持信息的無(wú)縫流動(dòng)和供應(yīng)商集成。

最后的話

獨(dú)立的電子采購(gòu)系統(tǒng)有助于在整個(gè)采購(gòu)周期中優(yōu)化個(gè)別流程。像8MSaaS電子采購(gòu)系統(tǒng)(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)這樣的統(tǒng)一電子采購(gòu)解決方案，使用了來(lái)自CRM、PPM和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)功能的全面轉(zhuǎn)型，推動(dòng)更好的決策支持、更高的業(yè)務(wù)效率和客戶滿意度。

利用8MSaaS電子采購(gòu)系統(tǒng)可以滿足現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理多樣性需求，領(lǐng)先的企業(yè)能夠?qū)Σ少?gòu)品類、供應(yīng)商和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行出色的管理。采購(gòu)組織借助系統(tǒng)密切地在公司、事業(yè)部和區(qū)域?qū)用?，促使采?gòu)與公司業(yè)務(wù)取得一致。通過(guò)在內(nèi)部和外部同時(shí)提高績(jī)效，以達(dá)到最大化收益的目的。

8MSaaS系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對(duì)企業(yè)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管控。采用8MSaaS，企業(yè)可在持續(xù)性供應(yīng)和降低單位成本的基本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)更多的業(yè)務(wù)目標(biāo)，包括創(chuàng)新和增長(zhǎng)、資產(chǎn)優(yōu)化和降低風(fēng)險(xiǎn)。

此外，8MSaaS電子采購(gòu)管理軟件幫助領(lǐng)先的采購(gòu)組織更廣泛、更充分地利用績(jī)效管理指標(biāo)。系統(tǒng)不只是簡(jiǎn)單評(píng)估定量的結(jié)果，還評(píng)估了實(shí)現(xiàn)這些結(jié)果的基本流程的有效性和效率。企業(yè)使用這些指標(biāo)和評(píng)估表可實(shí)現(xiàn)深入的洞察，有助于推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。

卓越的采購(gòu)有助于產(chǎn)生效益，并有更大的商業(yè)影響?，F(xiàn)在使用電子采購(gòu)系統(tǒng)是一個(gè)好時(shí)機(jī)，采購(gòu)應(yīng)重新樹立其作為關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素的地位。更多有效提高績(jī)效的采購(gòu)解決方案應(yīng)用，請(qǐng)點(diǎn)擊“申請(qǐng)演示”了解。