分貝通受邀參與首屆立信會計院長論壇 共話2022年企業(yè)如何“降本增效”？

時間：2023-02-19 15:52:01 | 來源：電子商務(wù)

時間：2023-02-19 15:52:01 來源：電子商務(wù)

數(shù)字浪潮下，身處先行位置的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)在成為趨勢下的必然途徑。如果說財務(wù)數(shù)字化是手段，那么降本增效則是企業(yè)期望達成的目標。此外，2022年經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生顯著變化，降本增效也成了越來越多企業(yè)的生存與發(fā)展剛需。

近日，由上海立信會計金融學院、國家創(chuàng)新與發(fā)展戰(zhàn)略研究會中國經(jīng)濟與金融研究中心主辦的“中國式現(xiàn)代化與會計審計教育的未來”論壇圓滿結(jié)束。論壇聚焦財務(wù)數(shù)字化，為財務(wù)的未來發(fā)展趨勢提供解題思路。

其中，分貝通創(chuàng)始人蘭希受邀主持“穿越周期，企業(yè)的成本控制”的主題論壇，與中智藥業(yè)CFO賴穎勝、漢朔科技CFO李峰和數(shù)數(shù)信息CFO錢曉露三位企業(yè)代表不約而同表示，2022年企業(yè)均聚焦在了降本增效，并分享了大量實操性強的可行性經(jīng)驗。

控制成本保持收入

高成長企業(yè)的不約而同

據(jù)企業(yè)專家代表分享，在今年公司內(nèi)部進行了一系列“降本增效”的可持續(xù)性方案。包括停止人員招聘、縮減開支，精細化生產(chǎn)采購環(huán)節(jié)成本和企業(yè)人員的“去肥增瘦”等，均取得了還不錯的效果，讓企業(yè)能夠在全球經(jīng)濟環(huán)境下行情況下，還能保持不錯的資金流。

漢朔科技的降本形式對于成本支出占高比例的制造業(yè)最有借鑒意義。據(jù)李峰分享，漢朔科技在2022年主要做了幾件事情，為公司的業(yè)務(wù)節(jié)約了客觀的成本。“讓專業(yè)的公司解決專業(yè)的事情，凡事不能直接為海外業(yè)務(wù)創(chuàng)造利潤的成本，都應(yīng)該盡可能選擇專業(yè)的外包方案，降低成本的同時，降低管理緯度”，這是在企業(yè)的內(nèi)部組織上。而在生產(chǎn)成本上，漢朔科技通過與大廠合作，共享供應(yīng)鏈，合并采購量實現(xiàn)采購價格紅利;同時，以buy sell的模式，進一步降低了整個原料采購的成本。此外，加上國內(nèi)貿(mào)易影響，材料采購價格下降也為漢朔科技帶來了不錯的成本節(jié)約效果。

中智藥業(yè)CFO賴穎勝分享觀點，“每個企業(yè)都要先做好減肥，然后再去做瘦身”。即首先將企業(yè)無用的投入減少后，再進行內(nèi)部一些瘦身動作。而中智藥業(yè)正是通過這種方式達到還不錯的節(jié)約效果。首先，中智藥業(yè)在2022年少了廣告費用的投入，轉(zhuǎn)而聚焦更精準的投放渠道，效果顯而易見;其次，聚焦在了人效的提升，例如，借助一些系統(tǒng)或者工作方法優(yōu)化的方式，從而提升工作效率的方式，讓每一個員工的效能最大化。

同時，也有一些企業(yè)得到資本青睞得到了新一輪融資，也保持了企業(yè)具備不錯的資金流。盡管如此，在資金流還算不錯的狀態(tài)下，依然通過限制員工數(shù)量增長等形式，從而達到保障企業(yè)資金的效果。

從財務(wù)數(shù)字化入手降本增效

他們這么做

雖然不同企業(yè)的轉(zhuǎn)型目標和具體路徑都不盡相同，但越來越多企業(yè)正在通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為切口，去達成降本增效的目標。而做到這一點的必要條件，就是實現(xiàn)一定程度上的業(yè)財融合。

業(yè)財融合驅(qū)動的財務(wù)數(shù)字化并非單純是業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的對接與互聯(lián)，這只是一種手段。真正達到降本增效結(jié)果還需要財務(wù)人員真正了解業(yè)務(wù)側(cè)發(fā)展趨勢、費用支出特點，并找到優(yōu)化建議。這一點，漢塑科技有自己的做法。李峰分享道：“不同于其他公司直接招聘財務(wù)BP深入業(yè)務(wù)，會有融入難、人效低的問題。漢朔財務(wù)團隊會預(yù)培養(yǎng)2-3名財務(wù)專業(yè)人員，在業(yè)務(wù)部門需要增加數(shù)據(jù)處理相關(guān)人員，直接推薦。他們不僅要和業(yè)務(wù)人員一樣，跑客戶、做采購，更重要的是將自身的財務(wù)管理意識滲透至每一個業(yè)務(wù)部門。這是我們目前探索的成本最低的也業(yè)財融合方式。”同時，漢朔科技建立了財務(wù)共享中心，為海外8個子公司提供包括財務(wù)咨詢、報銷管理等支持。

“我們要不斷的去把財務(wù)人員的思維去帶給業(yè)務(wù)，在開展財務(wù)專業(yè)知識的培訓(xùn)，完善運營系統(tǒng)去支持之外，更要通過我們輸送帶有財務(wù)思維的人員到一線團隊，在做業(yè)務(wù)的過程中帶著財務(wù)思維更好的推動業(yè)務(wù)降本、合規(guī)。”李峰強調(diào)。

而在中智藥業(yè)的賴穎盛看來，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在費用管理上有顯著改變，尤其是讓指標性數(shù)據(jù)不再只是冰冷的數(shù)字，而是“會提供實踐性建議”了。“我們費用管理上最大的改變是管理。過去我們想做差標分析、消費行為分析時，這些數(shù)據(jù)獲取起來十分困難，也不全面，但現(xiàn)在我們的商旅、用車、用餐等各種消費全部是在分貝通一個平臺上，各場景人員的消費數(shù)據(jù)也在一個平臺沉淀數(shù)據(jù)，給我們分析前臺業(yè)務(wù)人員的差旅行為提供了充分的數(shù)據(jù)抓手。”

也正是這些因公消費數(shù)據(jù)，幫助中智藥業(yè)輔助管理員工考勤、評估不同業(yè)務(wù)的工作負荷等。“之前，我們藥房每年總會產(chǎn)生六七百萬的加班費，但實際考察時發(fā)現(xiàn)門店有客流量高峰和低谷的變化，不同客流量下不應(yīng)該安排同樣人員的排班，反而是需要把客流量低時的人力資源更高效的調(diào)配到高峰期支持。這樣下來，藥房人員的加班費支出也有顯著的降低。”

此外，賴穎盛強調(diào)，當“數(shù)據(jù)會說話”時，企業(yè)的降本增效實踐也會更聚焦。“我們在去年年底做預(yù)算時，通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)原來我們公司70%的費用支出主要產(chǎn)生在5個部門各自的一個科目中。從我們公司的千條數(shù)據(jù)和千萬費用數(shù)據(jù)，到如今只需要優(yōu)化核心費用支出，在我看來，這就是數(shù)據(jù)價值賦能決策優(yōu)化的真正體現(xiàn)。”企業(yè)在做財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐時，有時候“pick your battles”，至關(guān)重要，這會讓復(fù)雜的全局財務(wù)分析問題直接簡化成幾個關(guān)鍵點的突破，只需要重點打擊就好。