全網(wǎng)最全的知識庫工具推薦！

時間：2023-03-15 10:44:02 | 來源：電子商務(wù)

時間：2023-03-15 10:44:02 來源：電子商務(wù)

雖然同屬于知識庫工具，但由于產(chǎn)品的功能特性不一樣，也就決定了知識庫工具所面向的目標受眾不一樣。這里整理了國內(nèi)最好用的7款知識庫工具，從團隊到個人。

1、PingCode Wiki——典型的團隊知識庫工具

官網(wǎng)：PingCode.com

產(chǎn)品特點：適用于所有類型團隊，這是我們公司重度使用的一款知識庫產(chǎn)品，無論是我司銷售團隊的資料庫、項目成果文件、培訓資料，還是市場部的運營規(guī)范，以及是產(chǎn)研部門產(chǎn)品文檔各種規(guī)范等等，都是通過PingCode Wiki 來生產(chǎn)、管理、對外分享。

我曾經(jīng)看過有團隊用PingCode Wiki 來搭建產(chǎn)品的使用介紹，并且直接發(fā)布到官網(wǎng)上。

功能評價：

1、文檔與業(yè)務(wù)過程360度關(guān)聯(lián)：你可以將文檔關(guān)聯(lián)到創(chuàng)建的任務(wù)、需求、缺陷、測試等業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，因為它既是單產(chǎn)品，同時也具備有個完整的產(chǎn)品矩陣，可以實現(xiàn)產(chǎn)品間的關(guān)聯(lián)互通，這也是它與其他知識庫工具最大的區(qū)別；

2、便捷的管理與閱讀：知識庫+頁面樹的組織方式，每個團隊可以根據(jù)需要創(chuàng)建知識庫來管理文件；

3、精細的權(quán)限管理：當需要進行協(xié)作和分享時，可以對編輯人員和觀看人員進行權(quán)限設(shè)置等。

4、便捷的便捷與分享：支持多種便捷語法；并且其他產(chǎn)品的分享方式它都基本具備，你甚至可以用它打造一個完全對外的知識庫來分享你公司的一些有價值的內(nèi)容，或者是產(chǎn)品使用說明。

5、數(shù)據(jù)安全：網(wǎng)銀級的數(shù)據(jù)安全保護以及異地備份；

6、還有頁面關(guān)聯(lián)已有文檔、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、歷史版本、標注、目錄等功能就不一一介紹。

最后值得一提的是，25人以下可免費使用！

2、Baklib——一個專門用來對外的知識庫工具

網(wǎng)址：https://www.baklib.com/

這款工具的特點是易于分享，使用Baklib編輯收藏的內(nèi)容可通過域名（支持獨立域名的添加）分享觀看，所有的內(nèi)容會在一個網(wǎng)站中進行展示。

內(nèi)容收集、整理就是建立知識庫的過程，Baklib不僅為企業(yè)與個人提供了好用的知識整理平臺，還提供了優(yōu)質(zhì)的知識發(fā)布平臺，將整理出來的產(chǎn)品文檔通過Baklib，即可讓所有客戶都能在線觀看，幫助他們對產(chǎn)品的理解，為用戶使用提供便利。

產(chǎn)品特點：個人收集的內(nèi)容可變成一個私密的日記本或用于分享的博客，企業(yè)可以將產(chǎn)品的操作方法整理到Baklib上做一個幫助中心供用戶觀看，或收集內(nèi)部資料做團隊協(xié)同管理工具。

功能評價：

易于編輯：采用塊狀的編輯器，所有的內(nèi)容包括文本、圖片、視頻、表格、Markdown等內(nèi)容皆為模塊。

易于收藏內(nèi)容：使用“剪藏插件”可以將網(wǎng)上的內(nèi)容收藏到Baklib站點當中，排版格式將會保留下來。不僅能做到全文保存還可以選取其中的段落。

易于閱讀：Baklib提供了15+可自定義頁眉頁腳的主題，讓收集整理的內(nèi)容更具閱讀性。

權(quán)限設(shè)定人性化：可以對編輯人員和觀看人員進行權(quán)限設(shè)置。

數(shù)據(jù)安全：還支持整個站點的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

6、語雀——更偏個人的知識庫工具

網(wǎng)址：https://www.yuque.com/

產(chǎn)品評價：雖然也可以團隊使用，但我覺得它功能更適合個人使用，因為除了流暢的便捷體驗，知識沉淀，個人完全可以使用語雀來打造一個個人博客，在知識管理的同時，能便捷的分享給其他語雀的用戶；

特色功能

密碼管理：可對文本加密，安全性做到極致。作為一只忘性大的運營狗，要在多種自媒體中切換，賬號和密碼讓人頭痛，用語雀的這個功能，將各個平臺的賬號密碼保存在一個文本中，加密保護，再記住這個密碼就好了。

插入格式豐富：除了圖片、表格等，還支持視頻、公式、附件、思維導(dǎo)圖以及代碼塊，程序猿們的福音。

知識庫：這是個寶藏功能，在知識分享庫里，可以看到各種干貨和大佬的經(jīng)驗，隨時隨地在線充電。

寫作工具：這個知識輸出功能絲毫不輸有道云筆記、印象筆記，而且界面簡潔，還支持Markdown語法。

2、有道云筆記——個人知識庫工具

網(wǎng)址：http://note.youdao.com/

整理構(gòu)建個人知識庫，最最重要的是能夠?qū)χR進行分類，并且能夠隨時隨地查看知識。而恰恰這款在線筆記工具能夠滿足這樣的需求

有道云筆記是網(wǎng)易出品，提供了PC端、移動端、網(wǎng)頁端等多端應(yīng)用,用戶可以隨時隨地對線上資料進行編輯、分享以及協(xié)同。

紛繁筆記輕松管理：分類整理筆記，高效管理個人知識，快速搜索，分類查找，安全備份云端筆記，存儲永不丟失的珍貴資料。

文件同步自動完成：自動同步，無需拷貝下載：支持圖片及文檔類附件，無限增長的大存儲空間，輕松實現(xiàn)多地點辦公。

路上創(chuàng)意隨手記錄：隨時隨地記錄一切趣事和想法：輕松與電腦雙向同步，免去文件傳輸煩惱，對會議白板進行拍照，有道筆記將對照片進行智能優(yōu)化，輕松保存會議結(jié)果。

精彩網(wǎng)頁一鍵保存：一鍵保存網(wǎng)頁中精彩圖文，再也不會遺漏；云端存儲，永久珍藏有價值的信息

3、印象筆記——個人知識庫工具

網(wǎng)址：http://www.yinxiang.com/

功能基本與有道云筆記一樣，但免費空間上就小氣了點。印象筆記雖然也可以免費使用，但是免費版本只能每個月上傳60M，如果需要經(jīng)常寫入或上傳個人筆記就不夠用了，而且付費購買會員個人覺得有點小貴。

保持同步 - 跨平臺應(yīng)用：印象筆記支持所有的主流平臺系統(tǒng)，一處編輯，全平臺之間可以同步。同時，印象筆記支持web版和移動網(wǎng)頁版，只要能上網(wǎng)的設(shè)備均可以在瀏覽器中打開進行操作。

剪輯網(wǎng)頁 - 剪輯有價值的網(wǎng)頁：用網(wǎng)頁剪輯插件保存完整的網(wǎng)頁到印象筆記帳戶里。文字、圖片和鏈接全都可以保存下來，還可以添加高亮、箭頭等標注。

深度搜索 - 圖片搜索功能：搜索是印象筆記最具特色的功能，也是區(qū)別于國產(chǎn)云筆記軟件的核心。印象筆記可以搜索到圖片內(nèi)的印刷體中文和英文以及手寫英文，此搜索對PDF文件、Excel、Word、PPT中的中文和英文也同樣有效 。

4、松果文檔

網(wǎng)址：https://www.sg.work/

松果文檔支持Word導(dǎo)入導(dǎo)出，具備Office格式全兼容。支持多人同時在線編輯、評論交流。提供簡歷、海報等不同類型的文檔模板。

特色功能

支持多種格式：office、WPS等文件都能完美兼容，不會出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象，也能實現(xiàn)文件格式無損導(dǎo)出。導(dǎo)出格式支持Word，PDF，文本，圖片和富文本。

自由排版：通過紙張大小、方向、頁邊距、分欄的調(diào)整，可以自定義頁面版式，文章的內(nèi)容也可自由布局。

權(quán)限設(shè)定人性化：當你需要分享文件和管理文件夾時，可以對文件夾及協(xié)作者進行權(quán)限設(shè)置，權(quán)限界限分明。

5、石墨文檔

網(wǎng)址：https://shimo.im/desktop

石墨文檔，可線上多人協(xié)作的wps

這也是一個比較好的在線筆記工具，可在網(wǎng)頁端、電腦APP以及手機APP實時同步查看，也可以用于個人知識整理。個人覺得該軟件比較好的地方是可在筆記內(nèi)新建目錄，如同整理一本書。而且在伙伴協(xié)作辦公或?qū)崟r共享筆記這一塊，石墨文檔還是做得比較好的。

但石墨文檔并不建議作為首要選擇，因為石墨文檔打開文檔方式類似于Office中的Word，只能一個一個打開，這一點不是很便捷。

特色功能

在線版Excel：石墨的在線表格已經(jīng)完全兼容Excel文件，格式不亂，導(dǎo)入導(dǎo)出流暢，而且覆蓋了Excel中六大函數(shù)類別，400+公式，超級好用。

思維導(dǎo)圖：編輯上可以自由復(fù)制黏貼，導(dǎo)入導(dǎo)出上支持XMind文件或圖片。

添加視頻音樂媒體：支持插入云音樂和優(yōu)酷視頻，添加鏈接就好，還有附件上傳，免費版最大支持上傳10M大小的圖片和文件。

白板：做筆記、標注、記錄靈感、畫畫、做手賬等，以及支持音視頻會議和屏幕共享功能。

語音速記：相當于訊飛聽見，記錄語音，實時轉(zhuǎn)成文字。

總結(jié)：

搭建知識庫，對所學到的知識進行梳理和實時查看及記憶，個人用戶的話建議，有道云筆記和印象筆記作為首要選擇，企業(yè)使用的話建議使用 PingCode Wiki