費(fèi)控報(bào)銷管理SaaS系統(tǒng)是什么、費(fèi)控管理軟件有哪些、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)排名？

時(shí)間：2023-03-16 09:52:01 | 來源：電子商務(wù)

時(shí)間：2023-03-16 09:52:01 來源：電子商務(wù)

SaaS點(diǎn)評網(wǎng)（http://www.saasruanjian.com）于2019年上線，是一個(gè)SaaS軟件選型交流平臺，致力于幫助企業(yè)找到合適的產(chǎn)品。本篇為大家?guī)碣M(fèi)控報(bào)銷管理SaaS系統(tǒng)大盤點(diǎn)~

目錄

本篇為大家?guī)碣M(fèi)控報(bào)銷軟件大盤點(diǎn)，以下分為六個(gè)部分：

一、費(fèi)控報(bào)銷軟件是什么

二、費(fèi)控報(bào)銷軟件的價(jià)值和應(yīng)用場景

三、費(fèi)控系統(tǒng)產(chǎn)品功能

四、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)排名

五、選購建議

六、采購小貼士

前言

2021年全國各地增值稅電子發(fā)票報(bào)銷、入賬、歸檔一體化試點(diǎn)工作不斷推進(jìn)，并取得顯著成效。這標(biāo)志著電子化，數(shù)字化，智能化成為了企業(yè)費(fèi)控報(bào)銷發(fā)展的必然趨勢。

各中小企業(yè)也開始躍躍欲試進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，市場上報(bào)銷系統(tǒng)品類繁多，如何選擇適合企業(yè)的費(fèi)控報(bào)銷平臺？如何選擇專業(yè)的的票據(jù)管理平臺？成為各企業(yè)需要認(rèn)真思考和首要解決的問題。

01 費(fèi)控報(bào)銷管理軟件是什么

費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)是企業(yè)用于費(fèi)用報(bào)銷管理的系統(tǒng)，一般情況下，費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)一般包括費(fèi)用的申請，費(fèi)用的審批，費(fèi)用的報(bào)銷，費(fèi)用的分析等模塊，針對費(fèi)控系統(tǒng)呢，顧名思義，提供費(fèi)用控制即成本費(fèi)用控制服務(wù)的平臺，服務(wù)對象一般是大、中小型企業(yè)。

費(fèi)控系統(tǒng)主要包含個(gè)人報(bào)銷、發(fā)票管理、費(fèi)用預(yù)算管理、報(bào)表分析、對公支付、自定義配置等幾個(gè)服務(wù)板塊。

02 費(fèi)控報(bào)銷管理軟件的價(jià)值和應(yīng)用場景

價(jià)值：運(yùn)用費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)，能規(guī)范企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的流程，提高企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的效率，降低費(fèi)用損耗等。

應(yīng)用場景：試想一下，身為員工，你是否對傳統(tǒng)的報(bào)銷審批流程十分抵觸。不僅報(bào)銷周期長、發(fā)票粘貼繁、手工填報(bào)多，更麻煩的是墊資成本不計(jì)其數(shù)。作為企業(yè)必要的財(cái)務(wù)流程，費(fèi)控管理與商旅報(bào)銷幾乎涉及企業(yè)內(nèi)全員以及外部供應(yīng)商、經(jīng)銷商，因此產(chǎn)生的痛點(diǎn)也較為明顯。

首先，人為因素導(dǎo)致費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制難，大量數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確；

其次，面向供應(yīng)商產(chǎn)生的費(fèi)用缺乏可見性；

第三，財(cái)務(wù)審核耗時(shí)、耗力；

第四，企業(yè)缺少對費(fèi)用的預(yù)算管控，以及事后的整體跟蹤、管理和歸檔。

針對上述問題，通過構(gòu)建集便捷化、合規(guī)化、數(shù)字化、社會(huì)化、智能化于一體的企業(yè)費(fèi)控服務(wù)平臺，將幫助企業(yè)從消費(fèi)端控制費(fèi)用的產(chǎn)生，形成申請、預(yù)算、報(bào)銷、審批、支付、核算、分析等全鏈路閉環(huán)費(fèi)控體系，深度賦能企業(yè)費(fèi)控管理全場景。這也是費(fèi)控報(bào)銷管理軟件的應(yīng)用場景。

03 費(fèi)控系統(tǒng)功能概覽

一般來說，常見的費(fèi)控報(bào)銷管理軟件一般包括如下功能：

費(fèi)用報(bào)銷：個(gè)人報(bào)銷，對公付款，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，借款管理

申請審批：自定義單據(jù)，自定義流程，自定義校驗(yàn)

采購管理：供應(yīng)商維護(hù)，采購合同，合同付款，合同臺賬

差旅管理：差旅申請，語音預(yù)定，行程管理，智能推薦

企業(yè)消費(fèi)：出行用車，采購平臺，月結(jié)對賬，金融服務(wù)

發(fā)票管理：發(fā)票底賬庫，驗(yàn)真驗(yàn)重，智能識別，影像管理

審核記賬：單據(jù)審核，財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)記賬，財(cái)務(wù)核算，派工績效

預(yù)算管理：預(yù)算編制，預(yù)算管控，預(yù)算調(diào)整，預(yù)算分析

數(shù)據(jù)分析：儀表盤，標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，自定義報(bào)表

04 費(fèi)控報(bào)銷管理軟件排行榜單

費(fèi)控報(bào)銷管理軟件有很多，比如分貝通、每刻報(bào)銷、易快報(bào)、匯聯(lián)易等等。目前在SaaS點(diǎn)評上排在前幾名的有如上幾個(gè)系統(tǒng)，如果大家有興趣可以給老趙留言，下期我會(huì)著重給大家深扒一下大家比較感興趣的幾個(gè)系統(tǒng)。

注明：數(shù)據(jù)截至2022.11，僅供參考，請以實(shí)際情況為準(zhǔn)

05 如何選購合適的費(fèi)控系統(tǒng)

1.價(jià)格

企業(yè)規(guī)模大小不同，對報(bào)銷制度的要求也各不相同，但價(jià)格肯定是很多企業(yè)比較關(guān)注的一點(diǎn)，尤其是中小企業(yè)，性價(jià)比更是首要考慮的問題，所以在選擇費(fèi)用報(bào)銷制度時(shí)，企業(yè)可以先從價(jià)格上進(jìn)行對比選擇。

2.功能是否滿足企業(yè)的需求

認(rèn)真分析企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模、和類型，明確自己的運(yùn)用場景，弄清楚自己想通過費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)解決哪些問題，需要這些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)哪些功能，進(jìn)而有針對性的選擇符合企業(yè)實(shí)際需求的產(chǎn)品。

現(xiàn)在的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)越來越人性化，功能也越來越完善，通用的報(bào)銷管理系統(tǒng)主要要有一下幾個(gè)功能：辦公協(xié)同，移動(dòng)報(bào)銷，票據(jù)管理，預(yù)算管控，銀企直聯(lián)，連接商旅平臺等。

3.是否更加高效便捷

費(fèi)控系統(tǒng)的高效便捷性是對于公司層面的業(yè)務(wù)工作而言，無論是員工、管理層還是財(cái)務(wù)都可以直觀感受到引入系統(tǒng)后效率的提升和流程的簡化。
費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、自動(dòng)化，員工隨時(shí)隨地申請報(bào)銷，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批，財(cái)務(wù)審核流程簡單。發(fā)票采集，自動(dòng)驗(yàn)真查重，一鍵生報(bào)銷單，智能記賬將會(huì)大大提高效率，也能更節(jié)省時(shí)間成本。

4.擴(kuò)展性和定制能力

隨著企業(yè)自身的不斷發(fā)展和調(diào)整，以及用戶信息化程度的不斷加深，對與費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)的需求不是一成不變的，針對這種情況，不可能對現(xiàn)有的系統(tǒng)簡單更換，最好的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進(jìn)行拓展和完善。
因此，費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)對變化調(diào)整的功能需求有較強(qiáng)的適應(yīng)性，是系統(tǒng)成熟和先進(jìn)的體現(xiàn)，也是在考量比較時(shí)需要考慮的因素。

5.數(shù)據(jù)安全是否有保障

企業(yè)引入費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)，平臺在幫助企業(yè)降本增效的同時(shí)，保存在平臺上的數(shù)據(jù)也涉及到了企業(yè)的財(cái)務(wù)隱私。所以，在選擇時(shí)除了對功能和成本的考察外，數(shù)據(jù)的安全性也是需要放在首位的。
盡量選擇一些大公司開發(fā)的產(chǎn)品，一般服務(wù)質(zhì)量跟企業(yè)的實(shí)力密不可分，很多企業(yè)在數(shù)據(jù)安全方面顧慮重重，安全性尤其是SaaS類在線報(bào)銷審批系統(tǒng)的安全性一定要引起重視，大公司對數(shù)據(jù)安全性的維護(hù)動(dòng)機(jī)都會(huì)比一般企業(yè)更強(qiáng)，其軟件應(yīng)用不但能夠保障費(fèi)用控制和報(bào)銷流程的順暢，還能保障企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息不被泄露。

06 小結(jié)

目前主要的費(fèi)控管理系統(tǒng)各有特點(diǎn)，需要根據(jù)自身需求選擇。例如易快報(bào)在費(fèi)控方面做的還是比較突出的，當(dāng)然每刻的功能也很強(qiáng)大。如果企業(yè)已經(jīng)有一定規(guī)模，分貝通、匯聯(lián)易都是不錯(cuò)的選擇。關(guān)于具體的產(chǎn)品功能詳情，這里有做整理，下面截圖是部分內(nèi)容。

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07 采購小貼士

如何選擇合適的費(fèi)控報(bào)銷管理軟件，需要考慮到公司實(shí)力、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品易用性、服務(wù)、價(jià)格等。并沒有一個(gè)平臺能適用于所有企業(yè)或用戶，這和企業(yè)的客戶群體、用戶的功能需求等都有關(guān)系。選擇過程中考慮好購買預(yù)算、自身需求等，最后要選擇符合自己需求的才是好。

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