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從分散而龐大的財務(wù)報銷說起

時間：2022-04-12 12:45:02 | 來源：行業(yè)動態(tài)

時間：2022-04-12 12:45:02 來源：行業(yè)動態(tài)

Festo成立于1925年，總部位于德國埃斯林根，是自動化技術(shù)領(lǐng)域的全球領(lǐng)先廠商，也是基礎(chǔ)和高級工業(yè)自動化培訓(xùn)的全球市場領(lǐng)袖。Festo 在中國的業(yè)務(wù)始于1985年，位于上海的亞太技術(shù)中心和大中華區(qū)解決方案中心為區(qū)域內(nèi)客戶提供定制產(chǎn)品和方案，為中國市場提供工廠自動化和過程自動化的氣動和電動技術(shù)及全面解決方案，主要服務(wù)于汽車、橡塑、電子和輕型裝配行業(yè)，食品包裝、水/污水處理以及生物技術(shù)/制藥等行業(yè)。目前在大中華區(qū)設(shè)有超過200個銷售辦公室和經(jīng)銷商網(wǎng)點，員工超過2,000人。

毫無疑問，如此分散而龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)和員工體系給Festo中國以往的差旅和費用管理過程帶來了諸多挑戰(zhàn)。

首先，財務(wù)報銷都是分散在各個分公司，高分散度無法進(jìn)行集中管理。需要投入大量的人力去核查差旅報銷，其中就涉及到貼發(fā)票、核查發(fā)票等流程，這不僅使得財務(wù)人員的工作效率難以提高，有效地實施財務(wù)管控也很有難度。

其次，由于缺乏關(guān)聯(lián)、高效的員工差旅和費用管理系統(tǒng)，財務(wù)人員看不到費用支出的流向以及這筆費用是如何消耗，所以財務(wù)人員需要花費大量時間和精力關(guān)注在審核開支是否合規(guī)。

最后，在分散的財務(wù)管理情況下，供應(yīng)商的選擇上也缺乏效率性和經(jīng)濟(jì)性。在沒有使用SAP Concur之前，F(xiàn)esto中國旗下各個分公司會與多個差旅方案提供商合作，這種分散化的合作方式不僅費時費力，更關(guān)鍵的是無法有效優(yōu)化供應(yīng)商成本。

陳總表示，在剛開始負(fù)責(zé)管理Festo大中華區(qū)財務(wù)部門的時候，財務(wù)人員經(jīng)常要寫郵件去提醒員工費用報銷的規(guī)定。這不僅非常占用財務(wù)管理人員的時間，員工也花上很多時間去提交費用報銷。

關(guān)鍵詞：報銷,財務(wù),分散

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