電商網(wǎng)站在線(xiàn)客服解決方案

時(shí)間：2022-07-03 18:45:02 | 來(lái)源：建站知識(shí)

時(shí)間：2022-07-03 18:45:02 來(lái)源：建站知識(shí)

一、發(fā)展現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量已突破5.6億，巨大的市場(chǎng)潛力讓企業(yè)主紛紛踏上電商之路。淘寶雙11的瘋狂，剛剛經(jīng)歷的6月電商大促，正預(yù)示著電商必將擁有更美好的明天。同時(shí)線(xiàn)下店鋪成本、人力成本、渠道成本等不斷上升，也進(jìn)一步加快了電子商務(wù)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展進(jìn)程。

傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展電商，起步階段基本都會(huì)選擇淘寶、天貓、京東等平臺(tái)作為過(guò)渡，這些平臺(tái)已經(jīng)建立了完善的購(gòu)物體驗(yàn)、客戶(hù)服務(wù)、支付流程、物流配送，更重要的是 他們有流量。前期通過(guò)這些平臺(tái)，確實(shí)能在短時(shí)間內(nèi)打開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售，畢竟傳統(tǒng)企業(yè)還沒(méi)有能力馬上自建自身的網(wǎng)上直銷(xiāo)渠道。然而互聯(lián)網(wǎng)未來(lái)勢(shì)必是綜合平臺(tái)和品 牌網(wǎng)站共存，企業(yè)只有擁有自己的品牌網(wǎng)站才擁有自主權(quán)，只有為消費(fèi)者創(chuàng)造最大的價(jià)值才能保證企業(yè)不斷向前發(fā)展。

很多電商企業(yè)雖然已經(jīng)有自建網(wǎng)站，但是大部分只是將自己的產(chǎn)品信息展示給客戶(hù)而已，通過(guò)各種推廣手段帶來(lái)了流量卻沒(méi)有利用好。有些企業(yè)還嘗試通過(guò)社會(huì)化媒 體營(yíng)銷(xiāo)來(lái)樹(shù)立品牌，無(wú)論是最早的論壇，還是現(xiàn)在的微博和微信，這一切的本質(zhì)其實(shí)都是服務(wù)。企業(yè)需要想辦法如何通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為客戶(hù)提供有價(jià)值的服務(wù)，這樣才能真 正打造屬于自己的品牌。

二、存在問(wèn)題

1.網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率不高

企業(yè)一般都會(huì)通過(guò)各種手段來(lái)增加網(wǎng)站流量，在流量提升的同時(shí)，線(xiàn)上交易量卻沒(méi)有明顯的提升。究其原因主要有兩點(diǎn)：1、流量不夠精準(zhǔn)，訪(fǎng)客中目標(biāo)客戶(hù)數(shù)量不高;2、網(wǎng)站轉(zhuǎn)化率低，訪(fǎng)客最終沒(méi)有達(dá)成購(gòu)買(mǎi)行為。

線(xiàn)上購(gòu)物與線(xiàn)下購(gòu)物相比最大的劣勢(shì)在于，客戶(hù)看到的僅僅只是圖片，無(wú)法像線(xiàn)下一樣可以對(duì)商品通過(guò)視覺(jué)、嗅覺(jué)、觸覺(jué)進(jìn)行質(zhì)量鑒別與挑選，更無(wú)從體驗(yàn)，比如試 吃、試用、試穿等。因此能否打消訪(fǎng)客在購(gòu)買(mǎi)時(shí)存在的疑慮是決定轉(zhuǎn)化率高低的關(guān)鍵，在線(xiàn)客服則是能解決此類(lèi)問(wèn)題最快捷有效的辦法。

2.售后服務(wù)跟不上

任何一家企業(yè)想要樹(shù)立自己的品牌，產(chǎn)品是根本、服務(wù)是保障!老客戶(hù)無(wú)疑是企業(yè)最寶貴的財(cái)富，如何能把客戶(hù)服務(wù)好就顯得格外重要?？蛻?hù)投訴無(wú)法及時(shí)處理、網(wǎng)站售后聯(lián)系不上、客戶(hù)問(wèn)題無(wú)法準(zhǔn)確解答、服務(wù)受理流程繁瑣，這些都會(huì)引起客戶(hù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不滿(mǎn)，直接影響企業(yè)形象。

3.客服工作效率低

傳統(tǒng)的呼叫中心以其統(tǒng)一的對(duì)外號(hào)碼、來(lái)電客戶(hù)自動(dòng)識(shí)別、業(yè)務(wù)合理分流等優(yōu)勢(shì)獲得企業(yè)青睞，特別是在銀行和保險(xiǎn)業(yè)應(yīng)用廣泛。然而傳統(tǒng)呼叫中心也存在一些弊端，比如：客戶(hù)接待效率低(一個(gè)客服同時(shí)只能接待一個(gè)客戶(hù))、只能通過(guò)語(yǔ)音方式與客戶(hù)交流、對(duì)于客服人員要求高等。

對(duì)于電商企業(yè)，更適合的是網(wǎng)絡(luò)呼叫中心(Web call center)。相比電話(huà)呼叫中心，他的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)：支持1對(duì)多的服務(wù)模式，支持文字、圖片發(fā)送、文件傳輸、語(yǔ)音視頻、遠(yuǎn)程控制等溝通方式，客服響應(yīng)緩沖時(shí)間相對(duì)充裕。

4.推廣效果難評(píng)估

互聯(lián)網(wǎng)推廣的方式多種多樣，運(yùn)用得當(dāng)都可為企業(yè)帶來(lái)不錯(cuò)的網(wǎng)站流量，當(dāng)然任何推廣都需要不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)更好的效果。這些推廣究竟有多少效 果，后期如何進(jìn)行調(diào)整?企業(yè)往往會(huì)對(duì)網(wǎng)站流量、注冊(cè)量、網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間、跳出率等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，卻忽略了一項(xiàng)能很好判斷推廣精確性的咨詢(xún)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分 析。

三、解決方案

1.增加網(wǎng)站在線(xiàn)客服入口

在網(wǎng)站每個(gè)頁(yè)面都放上在線(xiàn)客服咨詢(xún)?nèi)肟?，讓訪(fǎng)客有疑問(wèn)和顧慮時(shí)，隨時(shí)可以方便點(diǎn)擊咨詢(xún)。有以下幾點(diǎn)需要注意：

入口位置固定，培養(yǎng)用戶(hù)習(xí)慣，需要咨詢(xún)時(shí)不會(huì)找不到;

入口標(biāo)示醒目，讓訪(fǎng)客一眼就能看到;

入口功能明確，讓訪(fǎng)客知道點(diǎn)擊就能與客服對(duì)話(huà);

入口樣式美觀(guān)，與網(wǎng)站整體樣式匹配，突出專(zhuān)業(yè)性。

2.主動(dòng)與訪(fǎng)客進(jìn)行溝通

當(dāng)訪(fǎng)客在一個(gè)頁(yè)面停留一段時(shí)間后，表明訪(fǎng)客對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容很感興趣，也就是我們常說(shuō)的意向客戶(hù)，此時(shí)可主動(dòng)向訪(fǎng)客發(fā)出咨詢(xún)請(qǐng)求，從而提高成單率。

3.把握網(wǎng)站在線(xiàn)訪(fǎng)客

通過(guò)對(duì)于網(wǎng)站在線(xiàn)訪(fǎng)客的觀(guān)察，依據(jù)訪(fǎng)客搜索關(guān)鍵詞、網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)次數(shù)等數(shù)據(jù)，主動(dòng)發(fā)掘意向客戶(hù)，并采取手動(dòng)邀請(qǐng)咨詢(xún)或者強(qiáng)制對(duì)話(huà)等方式與訪(fǎng)客進(jìn)行對(duì)話(huà)，始終明確一但成功與訪(fǎng)客建立對(duì)話(huà)，就離最終成單更進(jìn)一步。

4.做好網(wǎng)站業(yè)務(wù)分流

訪(fǎng)客根據(jù)其訪(fǎng)問(wèn)目的通?？梢苑譃槭矍白稍?xún)和售后咨詢(xún)，售前咨詢(xún)由于其自身情況不同又可以進(jìn)行分類(lèi)區(qū)分，保證訪(fǎng)客的問(wèn)題得到最專(zhuān)業(yè)的答復(fù)，從而提升訪(fǎng)客滿(mǎn)意度。當(dāng)然如果一個(gè)訪(fǎng)客的問(wèn)題當(dāng)前客服無(wú)法回答，也可以通過(guò)轉(zhuǎn)接方式，轉(zhuǎn)由其他客服負(fù)責(zé)解答。

5.完善知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)

解答客服最好的方式無(wú)疑是人工解答，但是如果訪(fǎng)客在客服不上班的情況下訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站，這個(gè)時(shí)候智能機(jī)器人就會(huì)發(fā)揮其作用。當(dāng)然是否能很好的回答訪(fǎng)客問(wèn)題，取決于知識(shí)庫(kù)的完善程度。另外在客服接待訪(fǎng)客過(guò)程中，如果一些問(wèn)題自己無(wú)法回答，通過(guò)搜索知識(shí)庫(kù)也是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。

6.與網(wǎng)站進(jìn)行充分整合

當(dāng)訪(fǎng)客登錄網(wǎng)站以后，客服系統(tǒng)可對(duì)登錄會(huì)員進(jìn)行識(shí)別。接待客服可實(shí)時(shí)查看到會(huì)員的相關(guān)信息、歷史夠買(mǎi)記錄、聯(lián)系情況等。一方面提升了客服的工作效率，無(wú)須再跟訪(fǎng)客確認(rèn)客戶(hù)信息，另一方面也體現(xiàn)了網(wǎng)站的專(zhuān)業(yè)性，提升訪(fǎng)客滿(mǎn)意度。

7.通過(guò)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行優(yōu)化

網(wǎng)站的建設(shè)運(yùn)營(yíng)是一個(gè)不斷優(yōu)化的過(guò)程，通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)分析，你可以了解到網(wǎng)站一段時(shí)間內(nèi)的訪(fǎng)問(wèn)情況、訪(fǎng)客咨詢(xún)情況、搜索引擎帶來(lái)的流量、訪(fǎng)客搜索了哪些關(guān)鍵 詞?根據(jù)這些數(shù)據(jù)就可以針對(duì)性的調(diào)整網(wǎng)站的內(nèi)容，已經(jīng)調(diào)整網(wǎng)站推廣策略。等過(guò)一段時(shí)間，還可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)做對(duì)比，以查看實(shí)際效果。

在線(xiàn)客服系統(tǒng)只是工具，如何發(fā)揮其真正價(jià)值還需企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中不斷進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，從而幫助企業(yè)有效提升用戶(hù)滿(mǎn)意度，最終實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上交易額的提升!

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