電子郵件域名設(shè)計指南
時間：2023-02-06 05:56:01 | 來源：建站知識
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一家好的公司應(yīng)該有自己的獨立域名，這不僅可以給工作帶來很多的方便，而且可以給客戶更專業(yè)的感覺，但是域名應(yīng)該如何設(shè)計呢？
就電子郵件的域名而言，用戶需要記憶和回憶域名，與其他用戶進行信息聯(lián)系，將不同的域名進行分類。因此，在設(shè)計公司的電子郵件域名時，要對用戶的需求和計算機的算力有一個預(yù)期。然后要確定這三項任務(wù)的優(yōu)先級。研究表明（Rau & Salvendy，2001），對大多數(shù)用戶而言，與其他用戶進行信息聯(lián)系時最重要的任務(wù)。基于這一原則，我們提出電子郵件域名的設(shè)計指南：
一.用戶名的設(shè)計
用戶名的一個首要原則是保持一致性，具體需要在以下這些方面保持一致性。
1.采用統(tǒng)一的縮寫原則，不能隨意縮寫。
2.使用截斷式地縮寫（例如:username縮寫為user），不要使用首字母縮寫（例如:SDT）。
3.用戶名的長度最好不要超過4個字符。
二.域名設(shè)計
1.在形式上，最好同時使用字母和數(shù)字（例如:user@765.fudan.in），數(shù)字最好處于末尾位置（例如：user@fudan.in.1);
2.在域名長度上，對于有意義的域名可以使用現(xiàn)存的名字（例如:user@fudan[復(fù)旦].edu[教育]),每段域名的長度最好為2-4個字符（例如:user@ford.firm),對于無意義的域名同樣如此。
3.在意義性上，最好使用有意義的域名（例如:user@fudan[復(fù)旦].edu[教育].cn[中國])
4.在域名的先后順序上，不同的域名順序沒有明顯區(qū)別，如果有特定需要的話，最好按照本國的電話號碼的方向，比如中國的電話號碼是先大后小，因此中國公司的電郵域名最好與此一致，先大后小。如果用戶對郵遞系統(tǒng)很熟悉，也可以使用郵遞系統(tǒng)的地址設(shè)計順序。
5.對于信息類型，最好同時使用地理和機構(gòu)信息(例如:user@edu.cn),如果有中間水平的域名時，可以使用電話區(qū)號作為最低水平的地理信息(例如:user@fudan.021.cn)
參考文獻：
Ergonomics guidelines for designing electronic mail addresses，Rau & Salvendy，2001.
關(guān)鍵詞：設(shè)計,指南,郵件,電子
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