隨著辦公自動(dòng)化逐步推廣，很多企業(yè)平時(shí)工作中常通過電子文檔進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，到年終或定期將電子文檔轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文檔，統(tǒng)一補(bǔ)蓋印章后" />

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雷區(qū)4：流程錯(cuò)亂，文件蓋章、歸檔秩序不規(guī)范

時(shí)間：2022-03-19 14:33:01 | 來源：網(wǎng)絡(luò)推廣

時(shí)間：2022-03-19 14:33:01 來源：網(wǎng)絡(luò)推廣

企業(yè)除了在日常的商務(wù)簽約流程中常出現(xiàn)印章管理踩坑的情況外，在文件歸檔環(huán)節(jié)也存在誤區(qū)。

隨著辦公自動(dòng)化逐步推廣，很多企業(yè)平時(shí)工作中常通過電子文檔進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，到年終或定期將電子文檔轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文檔，統(tǒng)一補(bǔ)蓋印章后歸檔保存。甚至有些單位將未蓋章的電子文件轉(zhuǎn)為紙質(zhì)文檔保存，等到使用時(shí)，例如進(jìn)行法律訴訟需提供具有法律效力的檔案時(shí)，再去補(bǔ)蓋企業(yè)公章。

這樣的做法，不僅完全違背文件歸檔過程中直接形成原始?xì)v史記錄的本質(zhì)屬性，甚至還可以說這樣的蓋章與歸檔行為是造假（因?yàn)闅w檔時(shí)的文件已經(jīng)是簽署完畢且已生效的文件，不能再補(bǔ)蓋印章）。

關(guān)鍵詞：秩序,規(guī)范,歸檔

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