如何監(jiān)控活動完成情況？
時間：2022-03-24 02:18:01 | 來源：網(wǎng)絡(luò)推廣
時間：2022-03-24 02:18:01 來源：網(wǎng)絡(luò)推廣
項目經(jīng)理應(yīng)重點關(guān)注的監(jiān)控類型主要有4種：
? 計劃監(jiān)控
? 變更監(jiān)控
? 質(zhì)量監(jiān)控
? 成本監(jiān)控
項目經(jīng)理有一個活動計劃以及每個活動的預(yù)計持續(xù)時間。因此，每天、每周或每月結(jié)束時，項目經(jīng)理應(yīng)該能夠報告項目是否處于正軌。
為了以這種方式匯報，項目經(jīng)理需要從每個團隊成員那里了解：
? 他們目前正在進行的活動。
? 他們在這個活動上花了多少小時。
? 還有多少小時可以完成這個活動。
有了這些信息，項目經(jīng)理可以將實際完成情況與預(yù)期完成情況進行比較，判斷現(xiàn)實是否符合預(yù)期。
有些活動花費的時間比預(yù)期要少，有些活動花費的時間比預(yù)期要長，這是可以預(yù)料到的。開發(fā)人員可能會告訴項目經(jīng)理，創(chuàng)建一個網(wǎng)頁需要3個小時，盡管預(yù)計需要10個小時。與之類似，一項活動預(yù)計需要5個小時，但花費了8個小時。因此，每天跟蹤很有用，但必須從整個項目進展的角度來查看。
當(dāng)項目經(jīng)理比較每周完成的活動和計劃完成的活動時，利害關(guān)系人將關(guān)注整個項目的計劃和交付的里程碑。這就是甘特圖特別有用的地方因為它能讓你看見里程碑在項目日程表日歷中的位置。
許多項目管理軟件工具可以顯示活動完成的百分比。這有助于查看進度，并顯示你在計劃內(nèi)完成足夠數(shù)量的活動以實現(xiàn)主要里程碑的可能性。
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