那這個(gè)報(bào)告究竟多久提供一次為宜呢?

時(shí)間：2022-03-26 08:57:01 | 來源：網(wǎng)絡(luò)推廣

時(shí)間：2022-03-26 08:57:01 來源：網(wǎng)絡(luò)推廣

筆者建議根據(jù)活動(dòng)的時(shí)間長(zhǎng)短來定，如果是短期活動(dòng)，如一周以內(nèi)，可以每天提供一次。如果是中長(zhǎng)期活動(dòng)，則建議每周提供一次?，F(xiàn)在就以周活動(dòng)報(bào)告為例，一份有效的活動(dòng)執(zhí)行周報(bào)應(yīng)如何寫?

首先，應(yīng)遵循一個(gè)原則提出問題分析問題解決問題無行動(dòng)的后果。





1、 提出問題(活動(dòng)概述)

即活動(dòng)執(zhí)行周報(bào)的第一個(gè)部分，應(yīng)該是對(duì)活動(dòng)重點(diǎn)KPI(關(guān)鍵的效果評(píng)估指標(biāo))的展示，可以以圖表的形式以展示其趨勢(shì)。這一部分盡量精簡(jiǎn)，選出最能反映活動(dòng)效果及問題的指標(biāo)。如果我們做微博有獎(jiǎng)轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)，則轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、回復(fù)數(shù)則是兩個(gè)關(guān)鍵性指標(biāo)。

2、 分析問題(趨勢(shì)分析)

一份好的活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告應(yīng)該是能為行動(dòng)提供信息，即透過數(shù)據(jù)能夠看到下一步我們可以過什么?第二個(gè)部分即使對(duì)活動(dòng)關(guān)鍵性指標(biāo)的進(jìn)行說明來為報(bào)告增加價(jià)值。從動(dòng)態(tài)上來看，活動(dòng)的每天的參與人數(shù)在上升還是減少?從靜態(tài)上，參與的人數(shù)比評(píng)論的人數(shù)增長(zhǎng)更為迅速?你的工作開始體現(xiàn)價(jià)值了。

3、 解決問題(執(zhí)行建議)

這一部分是整個(gè)報(bào)告最為核心的部分，筆者認(rèn)為一份糟糕的報(bào)告和一份優(yōu)秀的報(bào)告的差別就在此體現(xiàn)，槽糕的報(bào)告僅僅只是做了數(shù)據(jù)展現(xiàn)和分析的工作，而優(yōu)秀的活動(dòng)策劃人員會(huì)通過這些數(shù)據(jù)和分析看到下一步我們應(yīng)該做些什么?

但在做這個(gè)工作之前，建議先走進(jìn)活動(dòng)參與者，走進(jìn)活動(dòng)的相關(guān)人員，做深入的調(diào)查，還是那句話沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。要讓你的建議可執(zhí)行，就必須做充分的調(diào)查了解。否則當(dāng)決策者覺得這個(gè)問題應(yīng)該引起重視，召開討論會(huì)的時(shí)候，你的建議就會(huì)露出馬腳了。

4、無行動(dòng)的后果(結(jié)語)

終于到最后一步了，最后的臨門一腳，告訴決策者，如果不這么做，如何這些問題持續(xù)下去，可能會(huì)導(dǎo)致的情況，公司會(huì)有怎樣的損失，客戶會(huì)有怎樣的不滿。

其次，周報(bào)的內(nèi)容不宜過多，如果是給決策者看的，建議不超過3頁(yè)。于是，一份有效的活動(dòng)執(zhí)行周報(bào)就完成了，剩下的就是等待最后決策了?，F(xiàn)在輪到你了，跟我們分享些你的經(jīng)驗(yàn)和看法吧!

本文首發(fā)：曾煒的網(wǎng)絡(luò)推廣博客 轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留出處