項(xiàng)目進(jìn)度表怎么做？100+項(xiàng)目進(jìn)度表模板，以及3款項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件

時(shí)間：2023-05-16 19:39:01 | 來源：網(wǎng)站運(yùn)營

時(shí)間：2023-05-16 19:39:01 來源：網(wǎng)站運(yùn)營

項(xiàng)目進(jìn)度表怎么做？100+項(xiàng)目進(jìn)度表模板，以及3款項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件：本文我們將分享：1、項(xiàng)目進(jìn)度表的制作方法；2、頂級(jí)的3款項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件；3、100+項(xiàng)目進(jìn)度表格模板.

一、項(xiàng)目進(jìn)度表怎么做

作為項(xiàng)目經(jīng)理第一步，就是要學(xué)會(huì)制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，為什么這么說呢，因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表是一個(gè)跟蹤項(xiàng)目最基本的工具，等于吃飯就得用筷子一樣。制作項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度表，需要注意以下幾點(diǎn)：

1.確認(rèn)功能模塊

因?yàn)槊鞔_了功能模塊，才能評(píng)估開發(fā)功能時(shí)間，功能模塊一般只需要將大模塊列舉出來，因?yàn)槟K太小容易評(píng)估到幾小時(shí)，而我們通常使用的時(shí)間單位是天，所以會(huì)導(dǎo)致排日期不好排。

2.確認(rèn)好起始時(shí)間和終結(jié)時(shí)間

因?yàn)橹挥忻鞔_了起始時(shí)間和終結(jié)時(shí)間，才能談的上進(jìn)度計(jì)劃。這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)，都需要和客戶確認(rèn)，起始時(shí)間就是項(xiàng)目正式啟動(dòng)時(shí)間，終結(jié)時(shí)間就是項(xiàng)目交付時(shí)間（這個(gè)一般都是合同會(huì)規(guī)定）。

教大家一個(gè)小技巧，起始時(shí)間，可以安排在效果圖確認(rèn)后的三個(gè)工作日左右，因?yàn)檫@個(gè)可以給研發(fā)爭取一個(gè)研究原型圖的時(shí)間。別小看這個(gè)三個(gè)工作日，有時(shí)候就是這個(gè)三個(gè)工作日才能測(cè)試完成。做項(xiàng)目又有爭分奪秒的精神。（以下甘特圖由項(xiàng)目軟件Worktile制作）

3.確定里程碑

之所以叫項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，就是計(jì)劃出里程碑，一般里程碑就是要出實(shí)際成果的時(shí)間（這里的實(shí)際成果就是可以看到的實(shí)際產(chǎn)物）。請(qǐng)注意，項(xiàng)目里程碑不是單純的項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)，而是可以交付成果的時(shí)間點(diǎn)。

4.合理安排項(xiàng)目時(shí)間比例

一般來說，項(xiàng)目時(shí)間分研發(fā)時(shí)間、接口對(duì)接時(shí)間、測(cè)試時(shí)間、上線時(shí)間。

初級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理很難安排好之間的時(shí)間比例，我這里個(gè)人總結(jié)一個(gè)項(xiàng)目時(shí)間比例分配：

• 一般研發(fā)之間占整個(gè)項(xiàng)目的五分之三，比如，三個(gè)月的項(xiàng)目，研發(fā)時(shí)間至少要安排1.8個(gè)月40個(gè)工作日左右；
• 測(cè)試時(shí)間是研發(fā)時(shí)間的二分之一，這個(gè)測(cè)試時(shí)間包括寫測(cè)試用例，單純的測(cè)試時(shí)間，為什么測(cè)試時(shí)間要安排的這么長，因?yàn)闇y(cè)試出來的bug,需要修改，修改好的bug還需要測(cè)試，一般測(cè)試分為三輪，第一輪測(cè)試全程跑，第二輪測(cè)試針對(duì)出現(xiàn)bug的功能測(cè)試，第三輪測(cè)試用仿真數(shù)據(jù)測(cè)試，盡可能的模仿應(yīng)用場(chǎng)景測(cè)試。
• 接口對(duì)接和上線時(shí)間，一般安排的7個(gè)工作日，然后項(xiàng)目需要預(yù)留7到10個(gè)工作日作為機(jī)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)處理時(shí)間。

5.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表（陰陽份）

為什么需要制定兩份項(xiàng)目進(jìn)度表呢？因?yàn)橐环菔墙o客戶看的，一份是給內(nèi)部研發(fā)趕進(jìn)度的，這叫內(nèi)緊外松；內(nèi)部時(shí)間內(nèi)湊一點(diǎn)，一直往前面趕進(jìn)度，為項(xiàng)目預(yù)留更多風(fēng)險(xiǎn)處理時(shí)間，外松就是向客戶爭取更多項(xiàng)目時(shí)間，記得一點(diǎn)爭取到的時(shí)間平分到各個(gè)功能模塊，不能只增加項(xiàng)目測(cè)試時(shí)間，避免客戶中途提前要測(cè)試版項(xiàng)目。

二、項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件有哪些

制作項(xiàng)目進(jìn)度表通常有兩種方式，一是使用Excel，另一種是利用專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件自動(dòng)生成。關(guān)于Excel我們將在下面分享模板和具體制作步驟，這里主要給大家介紹一些不錯(cuò)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件。

1、國內(nèi)頂級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件Worktile

Worktile是國內(nèi)排名第一的項(xiàng)目管理軟件，它最大的優(yōu)點(diǎn)在于做到了從目標(biāo)到項(xiàng)目成果的全流程追蹤和管理，支持豐富的項(xiàng)目進(jìn)度管理功能，比如甘特圖、項(xiàng)目集甘特圖、優(yōu)先級(jí)、里程碑、WBS、人員管理、自動(dòng)調(diào)整任務(wù)依賴等等。

Worktile 廣泛用于工程項(xiàng)目進(jìn)度、軟件研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度、以及被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、教育、科研等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目。

比如，工程項(xiàng)目管理：

• 把控每個(gè)施工任務(wù)的優(yōu)先級(jí)安排、工期、任務(wù)對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人等
• 查看每個(gè)任務(wù)是否按照預(yù)期進(jìn)行，是否跟其他任務(wù)沖突，時(shí)間上是否留有彈性的空間
• 隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，降低項(xiàng)目延期的風(fēng)險(xiǎn)

研發(fā)項(xiàng)目管理：

• 通過甘特圖評(píng)估整體項(xiàng)目情況，分配產(chǎn)研資源，與需求部門共享任務(wù)進(jìn)度
• 利用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度偏差分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目流程管控
• 查看和管理子項(xiàng)目或任務(wù)的進(jìn)展情況，動(dòng)態(tài)了解項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)狀
• 快速應(yīng)對(duì)技術(shù)更新、項(xiàng)目人員流動(dòng)、項(xiàng)目環(huán)境多變、多工種協(xié)同帶來的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

Worktile 支持SaaS、私有部署、定制化開發(fā)等購買方式，且具備10人以下免費(fèi)使用的基礎(chǔ)版本。

【W(wǎng)orktile官網(wǎng)】

2、軟件研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件PingCode

PingCode 是國內(nèi)的一款針對(duì)IT 軟件研發(fā)的項(xiàng)目與事物跟蹤工具，甘特圖是它的核心功能之一。它和通用型甘特圖/項(xiàng)目管理軟件最大的區(qū)別就在于它的功能更貼合研發(fā)場(chǎng)景。比如說，除了常見的項(xiàng)目任務(wù)的甘特圖，還具備產(chǎn)品路線圖、里程碑等一類的甘特圖。

并且它還覆蓋了項(xiàng)目、任務(wù)、需求、缺陷、迭代規(guī)劃、測(cè)試、目標(biāo)等研發(fā)管理環(huán)節(jié)，滿足了軟件研發(fā)項(xiàng)目全生命周期的管理需求，并且以插件形式與GitHub、jenkins等主流開發(fā)工具打通。這是我們團(tuán)隊(duì)用了2年多的工具，也是我十分推薦的。

PingCode支持在線、私有部署、定制開發(fā)等購買方式，具有25人以下免費(fèi)使用的基礎(chǔ)版本。

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3、Microsoft Project

Microsoft Project是微軟公司出品的項(xiàng)目管理軟件，名氣很大功能很全，但我不強(qiáng)力推薦。原因還是三個(gè)：

• 一個(gè)是官方售價(jià)特別昂貴，對(duì)中小企業(yè)來說顯然不劃算(大企業(yè)土豪請(qǐng)忽略);
• 且在國內(nèi)一直存在的毛病就是服務(wù)響應(yīng)很慢，如果進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作將會(huì)效率非常低；
• 另一個(gè)原因是這款軟件功能太全導(dǎo)致操作難度非常大，新手同樣很難快速上手。

三、100+項(xiàng)目進(jìn)度表格模板

這里為大家整理了上100個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度表格模板，比如項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表、項(xiàng)目時(shí)間表、員工排班表、項(xiàng)目模塊設(shè)計(jì)計(jì)劃書、項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況考核表、項(xiàng)目工作周報(bào)表等等。

• 通用項(xiàng)目進(jìn)度表格模板

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• 施工項(xiàng)目相關(guān)進(jìn)度表格模板

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