合同管理系統(tǒng)怎樣選擇，好的合同管理軟件推薦

時(shí)間：2023-05-24 07:39:02 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

時(shí)間：2023-05-24 07:39:02 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

合同管理系統(tǒng)怎樣選擇，好的合同管理軟件推薦：1.軟件選購(gòu)先要確定管理目標(biāo)：

市場(chǎng)中有很多合同管理系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)的名稱都一樣，但是功能會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)，通過(guò)我們分析主要有兩類產(chǎn)品：

第一類合同軟件側(cè)重的是流程和審批管理，這類廠家一般主做OA系統(tǒng)，產(chǎn)品是從OA中分離出的。他們的側(cè)重點(diǎn)是審批流程，無(wú)論其他功能描述的多么好，也離不開他們是一個(gè)OA系統(tǒng)的簡(jiǎn)化變形。

第二類是側(cè)重的是合同內(nèi)容的管理，像我們的“京立方合同管理系統(tǒng)”，側(cè)重的是管理合同相關(guān)的附件，合同的收付款情況，合同執(zhí)行情況，合同自定義提醒，與上述內(nèi)容的執(zhí)行分析。

2.確定產(chǎn)品是為管理目標(biāo)而設(shè)計(jì)的，然后再關(guān)注功能是否完備。

功能是否完備，這點(diǎn)非常重要，當(dāng)前市場(chǎng)主要產(chǎn)品功能基本類似，但是使用效果大相徑庭我們見過(guò)很多產(chǎn)品，有個(gè)菜單能錄入就號(hào)稱有這個(gè)功能。實(shí)際使用起來(lái)毫無(wú)用處，反而增加一線使用人員負(fù)擔(dān)。這種華而不實(shí)的功能，京立方軟件寧可不做。京立方合同管理軟件推出的所有功能，都是從實(shí)踐中來(lái)的，經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲的重要功能。我們的目標(biāo)就是讓軟件體現(xiàn)價(jià)值，讓每個(gè)功能發(fā)揮實(shí)際作用。

3.軟件是否可以試用。

我們俗話說(shuō)好人不怕考驗(yàn)，好貨不怕試驗(yàn)。只有開始使用了，才能知道好不好。京立方軟件提供最長(zhǎng)60天的免費(fèi)試用，我們歡迎所有客戶在選購(gòu)前先試用，充分了解后再選購(gòu)。我們希望把合適的產(chǎn)品，推薦給合適的客戶。愿所有客戶選購(gòu)京立方產(chǎn)品，都可以創(chuàng)造價(jià)值，滿意應(yīng)用。




京立方合同管理軟件的功能特點(diǎn)有哪些呢？

京立方合同系統(tǒng)界面美觀、功能實(shí)用是綜合管理合同項(xiàng)目信息的軟件系統(tǒng)，適用于各種規(guī)模的企事業(yè)單位的合同檔案管理、收付款管理、發(fā)票管理、執(zhí)行與提醒管理、相關(guān)文件檔案管理等，主要具有以下一些功能特點(diǎn)：

☆ 操作簡(jiǎn)單，界面直觀：專為合同管理而設(shè)計(jì)，方便實(shí)用。易于學(xué)習(xí)和使用，真正的簡(jiǎn)單易用；

☆ 多角度，全方位管理：合同檔案信息、合同收付結(jié)算信息、合同開票信息關(guān)聯(lián)管理，直觀反饋瀏覽，方便各崗位協(xié)同工作；

☆ 合同信息與合同文件同步管理：合同文檔、掃描件與合同檔案同步關(guān)聯(lián)，并可以獨(dú)立設(shè)置查看，修改權(quán)限，信息共享無(wú)死角；

☆ 部門+員工權(quán)限管理，安全保密：權(quán)限設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能權(quán)限+數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)開發(fā)，合同相關(guān)權(quán)限既可以到部門也可以到職員，方便企事業(yè)單位的權(quán)限設(shè)計(jì)和商業(yè)機(jī)密保護(hù)；

☆ 實(shí)用的提醒功能：收付計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、自定義提醒、周期性自動(dòng)創(chuàng)建提醒等，為合同安全及時(shí)執(zhí)行提供幫助；

☆ 強(qiáng)大的導(dǎo)入功能：支持批量導(dǎo)入合同信息、收付款信息、發(fā)票信息、產(chǎn)品信息、基礎(chǔ)檔案等，減輕系統(tǒng)初始上線工作的負(fù)擔(dān)；

☆ 關(guān)聯(lián)反饋：執(zhí)行記錄實(shí)時(shí)反饋，開票與收付款、計(jì)劃收付款與完成、合同總額與完成等等，實(shí)現(xiàn)合同多角度，執(zhí)行比對(duì)提醒功能；

☆ 靈活的導(dǎo)出功能：根據(jù)權(quán)限設(shè)計(jì)，所有可見表格，均可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出Excel、PDF、圖片格式等，方便與對(duì)方單位進(jìn)行合同信息核對(duì)；

☆ 合同狀態(tài)管理：把控合同生命周期；

☆ 排行榜分析功能：簽約排行、結(jié)算排行、產(chǎn)品排行、部門業(yè)績(jī)、職員業(yè)績(jī)、期間排行……，多角度分析服務(wù)。

☆ 占比分析功能：簽約占比、結(jié)算占比、產(chǎn)品占比、部門占比、職員占比、期間占比……，多維度分析服務(wù)。

☆ 網(wǎng)絡(luò)支持方案：適用于局域網(wǎng)，也適用于互聯(lián)網(wǎng)，集團(tuán)公司或小型企事業(yè)均使用；

☆ 方便的數(shù)據(jù)備份功能，以防系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失；

☆ 痕跡查詢，操作日志，數(shù)據(jù)修改，狀態(tài)變更，系統(tǒng)自動(dòng)記錄；




京立方合同管理系統(tǒng) 界面截圖









【京立方合同管理系統(tǒng)】主界面










【京立方合同管理系統(tǒng)】合同一覽表







【京立方合同管理系統(tǒng)】合同提醒功能







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