收藏 | 瞬間吸引采購(gòu)的7個(gè)開(kāi)發(fā)信標(biāo)題和郵件模板

時(shí)間：2023-05-24 13:15:02 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

時(shí)間：2023-05-24 13:15:02 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

收藏 | 瞬間吸引采購(gòu)的7個(gè)開(kāi)發(fā)信標(biāo)題和郵件模板：開(kāi)發(fā)信不宜太長(zhǎng)，也不宜過(guò)短。某些老外的超短的開(kāi)發(fā)信我覺(jué)得并不十分合適。 現(xiàn)在很多帖子都著重申明開(kāi)發(fā)信應(yīng)該簡(jiǎn)短，能一句話(huà)說(shuō)明白的就不要啰嗦用兩句話(huà)。不過(guò)太過(guò)簡(jiǎn)潔的開(kāi)發(fā)信未必效果就好。

先來(lái)說(shuō)一下寫(xiě)好一封開(kāi)發(fā)信的必要前提：

第一，標(biāo)題比正文更重要。

業(yè)務(wù)員在寫(xiě)開(kāi)發(fā)信前，必須先了解目標(biāo)客戶(hù)的大致背景，包括其屬于什么市場(chǎng)，主營(yíng)什么產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)品是怎么分類(lèi)命名的，對(duì)何種產(chǎn)品感興趣。再針對(duì)其興趣點(diǎn)找機(jī)會(huì)對(duì)癥下藥。

有些業(yè)務(wù)員很喜歡用問(wèn)候類(lèi)的標(biāo)題，例如寫(xiě) Hello、Moring 等。這類(lèi)開(kāi)放性的標(biāo)題，客戶(hù)一般都不感興趣。首先給人的感覺(jué)就是你不專(zhuān)業(yè)，不禮貌，客戶(hù)沒(méi)辦法了解這個(gè)郵件的目的是什么。有些業(yè)務(wù)員喜歡在標(biāo)題中只寫(xiě)自己公司名字，或者寫(xiě)些希望合作這類(lèi)泛泛的標(biāo)題，這也是不可取的，買(mǎi)家不一定知道你的公司名字，反而有時(shí)一看就以為是推銷(xiāo)郵件，從而直接拉入垃圾箱。郵件的正文寫(xiě)得再好，遇上此類(lèi)標(biāo)題，都容易遭到退信。

第二，切中客戶(hù)的實(shí)際和需求。

那么，如何讓自己的開(kāi)發(fā)信標(biāo)題奪人眼球？簡(jiǎn)結(jié)、通俗，必要時(shí)有名有姓；以產(chǎn)品或者個(gè)人亮點(diǎn)為題；為避免人云亦云，通過(guò)新穎的措辭或創(chuàng)意吸引客戶(hù)注意力，激發(fā)其好奇心；具有一定或者相當(dāng)足夠的煽動(dòng)性。

以客戶(hù)最關(guān)心的產(chǎn)品為標(biāo)題，能促動(dòng)他們的利益；在標(biāo)題寫(xiě)上競(jìng)爭(zhēng)者，優(yōu)秀供應(yīng)商，價(jià)格屠夫等作為創(chuàng)新的亮點(diǎn)，說(shuō)白了就是要展示供應(yīng)商的自信。其實(shí)這樣擬標(biāo)題，不僅是供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)策略，也是站在客戶(hù)的立場(chǎng)想問(wèn)題，能直中目標(biāo)客戶(hù)的實(shí)際情況和需求。

再來(lái)說(shuō)一個(gè)案例分析：

Dear Henry,
Glad to hear that you're on the market for xxxx products. We specialize in this field for xxx years, with the strength of 主要產(chǎn)品1,主要產(chǎn)品2 and 主要產(chǎn)品3, with good quality and competitive price.
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Kind regards,,

這樣的開(kāi)發(fā)信對(duì)很多新手來(lái)說(shuō)，算是言簡(jiǎn)意賅的典范了。但是毫無(wú)亮點(diǎn)！

在當(dāng)今垃圾郵件泛濫的今天，我們需要一些有吸引力的亮點(diǎn)！

下面介紹7類(lèi)較好的開(kāi)發(fā)信標(biāo)題模板

1、PatioHeaters for Outdoor Using。

讓客戶(hù)具體地知道你這個(gè)產(chǎn)品的用途，如果他對(duì)這類(lèi)產(chǎn)品有需求或者感興趣就會(huì)快速點(diǎn)擊。

2、To XXXX 。

寫(xiě)上客戶(hù)的名字或者公司名，給客戶(hù)一種被重視的感覺(jué)。與此有異曲同工之妙的標(biāo)題還有：John,are you ok with your * suppliers？這個(gè)標(biāo)題的殺傷力體現(xiàn)在指名道姓，平易近人。如果你知道你寫(xiě)信對(duì)象的姓名，那請(qǐng)你務(wù)必把它放到你的標(biāo)題、正文中去。大部分人對(duì)自己的名字總是很敏感的。

對(duì)于一個(gè)人最好的尊重，就是首先記住他的名字。寫(xiě)郵件同樣也如此?？蛻?hù)一眼掃過(guò)去，100 個(gè)標(biāo)題中，唯獨(dú)你這一條中出現(xiàn)了他的名字，首先被點(diǎn)擊的很可能就是你的郵件。

3、RE：Patio Heaters。

這個(gè)標(biāo)題的關(guān)鍵是開(kāi)頭，自己產(chǎn)品前加一個(gè)“Re:”。一般我們?cè)诨貜?fù)別人的郵件后，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)在原來(lái)郵件前面加一個(gè)“Re:”表示這是一封回復(fù)郵件。如果在給客人寫(xiě)的第一封信中，就加上了“Re:”會(huì)給對(duì)方造成一種錯(cuò)覺(jué)：感覺(jué)之前聯(lián)系過(guò)，客戶(hù)十有八九會(huì)點(diǎn)開(kāi)看一看。

4、標(biāo)題寫(xiě)：我們是XXX公司的供應(yīng)商。

客戶(hù)一看，與大公司合作過(guò)的，會(huì)產(chǎn)生興趣?，F(xiàn)在很多歐洲客戶(hù)經(jīng)常問(wèn)供應(yīng)商和誰(shuí)合作過(guò)，如果在標(biāo)題上直接加了，印象加分。

5.Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot?

外貿(mào)公司相對(duì)于工廠來(lái)說(shuō)，顯然具有一些劣勢(shì)，但優(yōu)勢(shì)也是存在的。比如說(shuō)提供的服務(wù)要更好，更靈活，更全面。這個(gè)問(wèn)句中就是這種優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)。

6、Can you reach your supplier at 3 p.m.?

這是一個(gè)SOHO 外貿(mào)業(yè)務(wù)員寫(xiě)的一個(gè)標(biāo)題，反問(wèn)客戶(hù)凌晨 3 點(diǎn)你能找到你的供應(yīng)商嗎？因?yàn)閲?guó)內(nèi)外有時(shí)差，有時(shí)候客戶(hù)白天遇到問(wèn)題，十萬(wàn)火急，但是我們這里是深夜，無(wú)法及時(shí)溝通。但是SOHO就可以做到，因?yàn)樗麄兊纳习鄷r(shí)間很靈活，這是他們的優(yōu)勢(shì)。用最直白簡(jiǎn)潔的話(huà)把它表達(dá)出來(lái)，殺傷力非同一般。

7、引用Cathy Jo的方法：寫(xiě)開(kāi)發(fā)信都是在充分熟悉客戶(hù)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，觀察他們網(wǎng)站的標(biāo)語(yǔ)，然后把相應(yīng)重要的內(nèi)容放上去。客戶(hù)一看，會(huì)對(duì)這個(gè)標(biāo)題有熟悉的感覺(jué)，就會(huì)打開(kāi)來(lái)看。任何人，對(duì)自己企業(yè)的標(biāo)語(yǔ)都是相對(duì)重視的。

最后附上全文模板：

Dear Henry,

Glad to learn you're on the market of XXX products.

（先淡淡地提到得知客戶(hù)賣(mài)某個(gè)產(chǎn)品。虛則實(shí)之，實(shí)則虛之。讓客戶(hù)搞不清到底是展會(huì)上你認(rèn)識(shí)了他還是聽(tīng)同行介紹，回憶不起來(lái)你的身份。哦，是不是展會(huì)認(rèn)識(shí)的那個(gè)SAM ? 這里什么 learn you from Alibaba / Google 之類(lèi)的可以不提?？蛻?hù)對(duì)一些未接觸過(guò)的人的郵件有時(shí)提不起興趣看）

260 workers, 25000 ㎡ non-dust workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.

( 簡(jiǎn)潔再簡(jiǎn)潔地體現(xiàn)公司實(shí)力，用數(shù)字說(shuō)話(huà)，合作的知名客戶(hù)側(cè)面印證，獲得的認(rèn)證一個(gè)單詞certificated高度概括?？拷黊X港口，據(jù)此內(nèi)行的客戶(hù)分析靠近產(chǎn)業(yè)集中地，很可能是工廠。突出質(zhì)量和價(jià)格。)

Our main products cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..

( 簡(jiǎn)單介紹主要產(chǎn)品，不要寫(xiě)的過(guò)細(xì)，切中客戶(hù)行業(yè)即好。)

If any product meed your demand, please contact us for further information.

( 有任何需要隨時(shí)聯(lián)系，提供更多信息資料。)

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.

( 一句話(huà)結(jié)束 )

Best regards,

Sam

開(kāi)發(fā)信中，很多新手容易犯的問(wèn)題是措辭表達(dá)不夠通暢。另外盡量避免過(guò)多使用第一人稱(chēng)主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，比如很多新手喜歡使用 We.... We... We.. 這樣做其實(shí)很不妥：

1）和客戶(hù)之間無(wú)形中拉遠(yuǎn)了距離

2）讓對(duì)方感覺(jué)到有種急于表達(dá)的快節(jié)奏。如果你此時(shí)沒(méi)有具體內(nèi)容的支撐，內(nèi)容空洞，那就會(huì)像一封短而平淡的簡(jiǎn)歷，讓人無(wú)法圈出重點(diǎn)和亮點(diǎn)。好的開(kāi)發(fā)信要有血有肉。

3）推銷(xiāo)的意圖太明顯，開(kāi)發(fā)信的關(guān)鍵是不要把推銷(xiāo)的意圖表露得那么明顯。否則郵件發(fā)去，對(duì)方一眼看去可能立即刪除沒(méi)有仔細(xì)讀的欲望。

也就是說(shuō)，don't use too much selling language... 這并不僅僅是我說(shuō)的，國(guó)外很多E-mail營(yíng)銷(xiāo)的文章都這么說(shuō)，這是有根據(jù)的。因?yàn)槿说男睦韺?duì)推銷(xiāo)第一反應(yīng)都是排斥的。

紅帽云郵企業(yè)郵箱始終滿(mǎn)足大多數(shù)用戶(hù)提供服務(wù)的需求,充分了解普通郵箱內(nèi)存的局限性,讓所有用戶(hù)都能享受獨(dú)立管理,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定安全的體驗(yàn)。