如何整理電腦文件,讓你的桌面不再亂七八糟
時(shí)間:2023-05-25 01:15:02 | 來源:網(wǎng)站運(yùn)營
時(shí)間:2023-05-25 01:15:02 來源:網(wǎng)站運(yùn)營
如何整理電腦文件,讓你的桌面不再亂七八糟:
Halo,大家好,我是于佰惠。記得我大學(xué)時(shí),一個(gè)有知識(shí)、有內(nèi)涵、長得好看還健談的老師,上課前打開電腦,插上 VGA 線,電腦桌面卻是這樣的,老師在我心中高大上的形象瞬間崩潰。
快想想你的電腦是不是也很凌亂呢?今天就和大家分享一下關(guān)于電腦桌面整理及電腦文件歸檔的技巧。
1 桌面文件整理懶人三步桌面整理法:
1. 1 排除干擾在桌面新建一個(gè)
「臨時(shí)文件夾
」,將桌面全部文件都丟進(jìn)去。
1.2 找出重點(diǎn)現(xiàn)在電腦桌面上什么都沒有了,怎么工作呢?找出需要處理的文件。
1.3 放進(jìn)桌面將需要處理的文件剪切到電腦桌面,然后進(jìn)行處理,執(zhí)行完畢后立即歸檔。
2 歸檔文件分類有些小伙伴會(huì)說了,這方法沒有卵用啊,不就是相當(dāng)于把屋子里的垃圾都推到床底下嘛!重點(diǎn)在歸檔,處理完的文件及時(shí)歸檔,臨時(shí)文件夾就會(huì)瘦身了。
2.1 建立 5 個(gè)文件夾分別命名為「學(xué)習(xí)」「生活」「工作」「他人」「臨時(shí)」,記得前面加上序號(hào),這樣電腦可以根據(jù)名稱給出一個(gè)固定的排序。
2.2 建立子目錄已經(jīng)建好了一級(jí)目錄,再在一級(jí)目錄下建立一個(gè)二級(jí)目錄,甚至再繼續(xù)建立三級(jí)目錄,這里不推薦建立四級(jí)及以上的目錄。
比如覺得這篇文章不錯(cuò),要收藏起來,那就放在學(xué)習(xí)目錄下吧!
將文章收藏到「1.2.2 職場(chǎng)能力」,下次找到也很容易,總比放在桌面上好的多。
3 電腦文件命名各位,有沒有遇到過這種情況:
都他媽是新建文件,關(guān)鍵時(shí)刻找什么都找不到,微軟的搜索功能都用不了,完全不知道怎么搜索。
文件要怎么命名才好呢?
序號(hào).主題-內(nèi)容-版本號(hào)-起止時(shí)間
優(yōu)點(diǎn):
- 排序規(guī)律。文件會(huì)自動(dòng)按照文件名中的序號(hào)排列,便于查看。
- 體現(xiàn)主體。避免一個(gè)光禿禿的結(jié)題報(bào)告,卻分不清是哪個(gè)項(xiàng)目的。
- 便于搜索。文件名稱標(biāo)注越準(zhǔn)確、詳細(xì),越容易用關(guān)鍵字在電腦中搜索識(shí)別。
4 總結(jié)總結(jié),今天給學(xué)習(xí)了
桌面文件整理、歸檔文件分類、電腦文件命名。建議大家平時(shí)不要將文件堆積在桌面,隨時(shí)處理,隨時(shí)歸檔。電腦桌面都不整理,怎么可能高效工作,對(duì)吧!