企業(yè)報表模板（報表自動化）

時間：2023-06-10 19:42:01 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2023-06-10 19:42:01 來源：網(wǎng)站運營

企業(yè)報表模板（報表自動化）：我們大家都知道，做一份報表，在開始動手之前，需要構(gòu)思其設(shè)計及樣式。無論是技術(shù)人員用代碼去開發(fā)，需要專門的設(shè)計師去進行報表表樣設(shè)計；使用內(nèi)置系統(tǒng)的報表，樣式太固定無法按照實際的需求來實現(xiàn)。




而我們經(jīng)常使用的EXCEL的圖表是也需要自己去設(shè)計和加工的，設(shè)計一份表格需要花費大量的時間，并且通常使用本地數(shù)據(jù)來制作，如果有了新的數(shù)據(jù)字段或者是業(yè)務(wù)指標發(fā)生了變化，也需要花大量的時間去進行更改。第一個是實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)連接的問題。數(shù)據(jù)連接可以用EXCEL連接數(shù)據(jù)庫進行處理，但是EXCEL連接其他數(shù)據(jù)庫的操作稍微有點復雜，如果不是經(jīng)常使用數(shù)據(jù)庫和熟悉數(shù)據(jù)庫語句的人，用起來也是相當麻煩的。




這里給大家推薦一款非常好用的報表設(shè)計器插件-電子表格軟件（Spreadsheet），不僅可以連接你自己的外部數(shù)據(jù)庫，也可以把EXCEL數(shù)據(jù)源上傳到專屬的數(shù)據(jù)庫里，既可以減少電腦的內(nèi)存，又可以提高處理效率，非常的方便。




而電子表格軟件連接好了數(shù)據(jù)庫之后，可以利用電子表格功能對數(shù)據(jù)進行展示，這些數(shù)據(jù)可以通過拉拽自由進行組合，不僅可以實現(xiàn)豐富的報表樣式，還可以實現(xiàn)EXCEL里比較難以實現(xiàn)的動態(tài)效果，只需花少量的時間，便可以完成一個復雜的中國式報表。即使數(shù)據(jù)字段發(fā)生了更改，電子表格軟件也能夠快速建立好數(shù)據(jù)集，并在Excel設(shè)計器上重新拉拽圖形。



并且可以將報表的常用模板發(fā)布到服務(wù)器，讓平臺的所有用戶都能進行共享，從而提高制作效率。



另外，電子表格軟件完美兼容Excel的表格、樣式、模板、公式、函數(shù)、圖形等功能，繼承了Excel自帶的所有模板效果，站在巨人的肩膀上，強強聯(lián)手。






報表自動化的概念歸納總結(jié)一下，報表自動化的最終目的就是提高處理效率，快速挖掘數(shù)據(jù)背后的意義。以EXCEL現(xiàn)有的條件是很難實現(xiàn)這一點的，因此才會需要借助其他更智能的工具。而電子表格軟件從數(shù)據(jù)連接，數(shù)據(jù)預處理，到報表開發(fā)，再到發(fā)布分享，每個環(huán)節(jié)弦弦相扣，相輔相成，使數(shù)據(jù)處理的效率得到質(zhì)的提升，真正地做到了報表自動化。



實現(xiàn)報表自動化至少有以下幾個價值：

1、釋放勞動力。在實際工作中可以減少重復勞動的工作，讓程序代替人手去執(zhí)行這一個環(huán)節(jié)的操作；

2、降低錯誤率。程序運行的準確率遠比手工統(tǒng)計的準確，基本不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的誤差；

3、時效性高。在當今社會，時間就是金錢，報表自動化可以為你節(jié)省大量的時間，讓你可以把時間花在挖掘業(yè)務(wù)的問題上面去。

所以報表自動化對于企業(yè)的運營以及管理上的意義是非常大的，如果還把大量的時間花在EXCEL的復制粘貼上，那將會是一件特別浪費的時間，還不如踏踏實實去學好一門報表自動化的知識。