如何做出頂級(jí)咨詢公司的PPT，看這篇指南就夠了！

時(shí)間：2023-06-19 12:03:01 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

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如何做出頂級(jí)咨詢公司的PPT，看這篇指南就夠了?。褐翱催^(guò)很多關(guān)于“如何制作咨詢公司PPT”的回答以及文章，發(fā)現(xiàn)大部分筆者的內(nèi)容主旨都是“如何制作一份優(yōu)秀的PPT”，卻忽略了“咨詢公司”這個(gè)真正的重點(diǎn)。實(shí)際上，咨詢公司的PPT與一般的PPT制作還是有很大區(qū)別的，千萬(wàn)不要一概而論！

筆者本人現(xiàn)任某互聯(lián)網(wǎng)大廠商業(yè)分析師，轉(zhuǎn)行之前在四大做咨詢。任職期間至少看過(guò)上千份咨詢公司PPT案例，個(gè)人職場(chǎng)累計(jì)制作的PPT有上百份，對(duì)于“如何制作咨詢公司PPT”這個(gè)問(wèn)題還是有不少經(jīng)驗(yàn)可以和大家分享！

我?guī)ьI(lǐng)過(guò)幾次實(shí)習(xí)生團(tuán)隊(duì)，結(jié)合自己過(guò)往經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)大家在制作PPT上踩過(guò)的坑幾乎差不多。對(duì)于職場(chǎng)小白們，或開(kāi)始了解且希望進(jìn)入相關(guān)行業(yè)崗位的朋友們，經(jīng)常會(huì)提到的問(wèn)題有：咨詢公司PPT與一般PPT有什么區(qū)別呢？PPT需要展現(xiàn)的內(nèi)容有哪些？什么樣子的PPT才算合格？制作PPT需要借助什么工具嗎？……

如果你也有差不多的疑問(wèn)，那這篇文章一定值得你仔細(xì)閱讀，全文3000+字干貨，預(yù)計(jì)閱讀時(shí)長(zhǎng)9分鐘，希望你看完你不僅能收獲PPT制作心得，更能幫助你拉開(kāi)與其他職場(chǎng)小白的距離！

接下來(lái)我將從以下4個(gè)方面介紹咨詢公司PPT的制作方法，從整體邏輯到單頁(yè)細(xì)節(jié)帶你了解什么樣的PPT才算真正的合格！

1.咨詢公司PPT與一般PPT（如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、工作匯報(bào)等）的區(qū)別

2.咨詢公司PPT的制作邏輯

3.單頁(yè)slides的5大結(jié)構(gòu)要素

4.PPT圖表的作用和使用方法

一、咨詢公司PPT與一般PPT（如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、工作匯報(bào)等）的區(qū)別

細(xì)心的伙伴不難發(fā)現(xiàn)，日常工作匯報(bào)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的PPT大部分“文字簡(jiǎn)潔”、“美觀大方”、“設(shè)計(jì)感強(qiáng)”，比如像這樣！




或者這樣！







然而咨詢公司PPT幾乎全是內(nèi)容為主，完全不符合我們的主觀印象！比如像這樣！




那大家是否想過(guò)，造成這個(gè)差別背后的原因是什么？

在告訴大家答案之前，先來(lái)一個(gè)小科普！

咨詢公司PPT一般不叫“PPT”，它正規(guī)的叫法應(yīng)該是deck、slides或是片子。deck是一整套PPT的稱呼，slides指的是單頁(yè)或幾頁(yè)P(yáng)PT。在咨詢公司，大家一般不說(shuō)“做PPT”，而是“畫片子”或者“做一個(gè)deck”。

了解完P(guān)PT正確的叫法，接下來(lái)我們繼續(xù)揭曉答案！

咨詢公司PPT的使命不僅是一個(gè)匯報(bào)材料，還需要用于投標(biāo)/競(jìng)標(biāo)、作為項(xiàng)目交付品以及表達(dá)咨詢顧問(wèn)們的觀點(diǎn)。這樣的使命就決定了deck需要傳遞絕大部分重要信息，當(dāng)簡(jiǎn)潔美觀與重要信息不能同時(shí)兼顧，顧問(wèn)們會(huì)偏向選擇內(nèi)容的完整呈現(xiàn)，這樣也造成了與一般PPT的區(qū)別！

二、咨詢公司PPT的制作邏輯

想要做好一份咨詢公司PPT，首先就需要了解制作的整個(gè)邏輯。總體上來(lái)講，PPT的邏輯分為三個(gè)層次：

1.整個(gè)deck的故事線（storyline）

平常閱讀的小說(shuō)，都有一整套故事線，一般用英文storyline代稱。不僅決定小說(shuō)的敘述邏輯與順序，更決定了這篇小說(shuō)是否能從一開(kāi)始就吸引讀者的興趣與注意力。

同樣的storyline也貫穿在整套deck里，是需要從一開(kāi)始就確定好的，相當(dāng)于deck的脊梁，并且體現(xiàn)在后續(xù)的每一頁(yè)slides中。

2.每一頁(yè)的細(xì)節(jié)內(nèi)容（tag line）

Tag Line是當(dāng)Storyline敲定之后才能決定的，每一頁(yè)的片子應(yīng)該要講什么內(nèi)容，需要遵循以下3個(gè)原則：

原則一：每一頁(yè)片子只講一件事，并在Tagline里用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句說(shuō)清楚。

對(duì)比一個(gè)失敗的案例

——這頁(yè)片子羅列了3件事，分別是公司年度收入、銷售渠道和消費(fèi)者評(píng)價(jià)，讓觀眾無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)抓住重點(diǎn)。
——講的3件事情，沒(méi)有論述清楚之間存在的邏輯關(guān)系，無(wú)法支撐Tagline的觀點(diǎn)。

原則二：每一頁(yè)片子不能僅僅是對(duì)客觀事物的描述，必須要產(chǎn)生觀點(diǎn)

對(duì)比一個(gè)失敗案例

——只簡(jiǎn)單羅列了一些數(shù)字，并沒(méi)有表達(dá)清楚數(shù)字背后的原因。比如玩法單調(diào)、互動(dòng)性差這兩個(gè)觀點(diǎn)沒(méi)有相關(guān)說(shuō)明論證。
修改后的案例

——修改后的片子不再是簡(jiǎn)單羅列現(xiàn)狀，左邊呈現(xiàn)了造成的結(jié)果，右邊羅列了原因，充分證明了觀點(diǎn)，邏輯清晰。

原則三：所有的tagline必須是連續(xù)的，并能組成完整的storyline。

比如下方案例就是一個(gè)邏輯連貫的tagline

——所有的標(biāo)題連起來(lái)就是連貫的語(yǔ)段，即使不看內(nèi)容也能大致了解報(bào)告說(shuō)了些什么。

3.細(xì)節(jié)內(nèi)容的組織形式（Format）

• 字號(hào)字體配色統(tǒng)一
• 邊界清晰
• 分布均勻、規(guī)整

符合標(biāo)準(zhǔn)的案例展示

至于反例嘛，比如本文沒(méi)有統(tǒng)一配色的插圖（尷尬不失禮貌的微笑.jpg，放在這里可以，在deck里可不行哦）

更多細(xì)節(jié)問(wèn)題建議大家參照以下PPT檢查清單：




當(dāng)整套deck的邏輯弄清楚之后，就需要掌握單頁(yè)slides的結(jié)構(gòu)組成，具體來(lái)看看每頁(yè)slide需要包含哪些內(nèi)容。

三、單頁(yè)slides的5大結(jié)構(gòu)要素

slide一般有五大要素：

1. Tagline：標(biāo)題欄，標(biāo)題是故事線概括，為本頁(yè)結(jié)論。（每一頁(yè)標(biāo)題抽出來(lái)，呈現(xiàn)的就是一個(gè)完整的故事線，也就是“storyline”）

2. Illustration：配圖，整頁(yè)的核心，說(shuō)明本頁(yè)要表達(dá)的核心內(nèi)容。

3. Commentary：對(duì)配圖的描述與解釋，力求簡(jiǎn)潔清晰。

4. Notes：對(duì)整頁(yè)slide的補(bǔ)充說(shuō)明，一般是名詞定義、數(shù)據(jù)口徑等內(nèi)容。

5. Source：所有數(shù)據(jù)及信息的來(lái)源。

具體可以參考以下圖片，各個(gè)要素已用深灰色標(biāo)注。







上面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，圖表是整頁(yè)slides的核心，圖表更加直觀清晰，能一眼吸引觀眾的眼球，而文字的作用更多是解釋說(shuō)明，那掌握PPT圖表的使用方法便是重中之重！

四、PPT圖表的作用和使用方法

恭喜你堅(jiān)持閱讀到了這里，想掌握PPT制作的核心技能，接下來(lái)的內(nèi)容一定要仔細(xì)往下看！

接下來(lái)我將結(jié)合德勤的ppt圖表匯總來(lái)給大家具體說(shuō)明～

1.定量圖表：

• 柱狀圖

柱狀圖承擔(dān)的功能多樣化，也是咨詢報(bào)告中出現(xiàn)頻率較多的圖表。

在表示多項(xiàng)數(shù)據(jù)按特定序列編排（一般是時(shí)間序列）時(shí)，一般使用縱向的柱狀圖。










當(dāng)柱狀圖橫軸的意義無(wú)法體現(xiàn)時(shí)，應(yīng)該選用橫向條形圖(Bar)，用條形圖根據(jù)數(shù)值大小進(jìn)行排序。










當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)系列、多組數(shù)據(jù)需要對(duì)比時(shí)，即使沒(méi)有序列，也應(yīng)該選擇縱向的柱形圖，展示效果上比橫向條形圖更直觀。總體上來(lái)講，縱向的柱狀圖使用范圍更加廣泛。







當(dāng)需要強(qiáng)調(diào)各部分的數(shù)量或者百分比時(shí)，往往會(huì)使用堆積柱形圖(Stacked)。堆積柱形圖與餅圖相比，柱形圖的不同的柱之間更加可比，更直觀。










由柱狀圖衍生出來(lái)的瀑布圖(waterfall)，突出數(shù)值之間的加減關(guān)系或者強(qiáng)調(diào)變化的數(shù)值。

• 餅圖

餅圖主要是展現(xiàn)各部分占總體情況。除非是有特殊要求，一般情況下，餅圖不宜分割過(guò)多，建議6塊左右為宜。有時(shí)候，某一部分需要特別展開(kāi)，可使用復(fù)合餅圖。







在實(shí)際制作中，餅圖由于是圓形與slides的方形沖突，排版不夠美觀。而且，在餅圖內(nèi)一些份額較少的數(shù)據(jù)往往容易被忽略。因此，一些咨詢公司已經(jīng)開(kāi)始減少使用甚至不使用餅圖。

• 折線圖

折線圖主要通過(guò)線條的高度和斜度表示數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)，折線圖的形狀和折線的斜率直觀地表現(xiàn)出了變化率。




在很長(zhǎng)的時(shí)間序列內(nèi)，展現(xiàn)數(shù)據(jù)的波動(dòng)情況時(shí)，才會(huì)使用折線圖。

• 點(diǎn)圖

當(dāng)散點(diǎn)圖的橫縱坐標(biāo)相互獨(dú)立時(shí)，散點(diǎn)圖可以看做是矩陣，用于多個(gè)數(shù)據(jù)的篩選。

另一種情況下，散點(diǎn)圖的橫縱坐標(biāo)有相關(guān)性，散點(diǎn)圖則顯示的是數(shù)據(jù)分布的規(guī)律性，最后展現(xiàn)出來(lái)的數(shù)據(jù)往往集中在某一區(qū)域內(nèi)，類似于線性回歸。







氣泡圖，可以表示三維的數(shù)據(jù)。一般用氣泡面積的大小來(lái)表現(xiàn)收入、資產(chǎn)、人數(shù)、個(gè)數(shù)等衡量規(guī)模的數(shù)據(jù)。氣泡圖的橫縱坐標(biāo)的關(guān)系的不同，影響氣泡圖展現(xiàn)信息的差異。

• 面積圖

區(qū)域圖主要是反應(yīng)各類別數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)以及占比情況。非百分比的面積圖還能表現(xiàn)出總體數(shù)據(jù)的變化情況。







Mekko圖可通過(guò)不同矩形塊的面積，體現(xiàn)各個(gè)不同的數(shù)據(jù)的大小關(guān)系以及在總體之中的比例。

• 雷達(dá)圖

雷達(dá)圖展現(xiàn)的是同一個(gè)體幾個(gè)并列要素其相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。多個(gè)雷達(dá)圖的疊加，可以判斷出不同的數(shù)據(jù)主體的各項(xiàng)特征。










2.定性圖表：

• Harvey Ball

Harvey Ball運(yùn)用了統(tǒng)計(jì)學(xué)中“四分位數(shù)”的概念，將25分位、75分位等概念進(jìn)行了簡(jiǎn)化之后，用來(lái)比較不同個(gè)體之間的差異性。

• 甘特圖 Gantt Chart

甘特圖一般用來(lái)規(guī)劃咨詢項(xiàng)目的工作進(jìn)度，相當(dāng)于時(shí)間表，多用于競(jìng)標(biāo)的poposal以及項(xiàng)目的kick off。







甘特圖需要寫明工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、時(shí)間進(jìn)度以及里程碑（milestone），便于在項(xiàng)目的進(jìn)程中追蹤進(jìn)度。

• 路徑圖 Roadmap

“路徑圖”沒(méi)有統(tǒng)一的名稱，一般用于客戶規(guī)劃未來(lái)商業(yè)戰(zhàn)略/系統(tǒng)實(shí)施/企業(yè)變革等進(jìn)度。

• 泳道圖

泳道圖多用在與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的咨詢項(xiàng)目中，能夠清晰體現(xiàn)出某個(gè)具體動(dòng)作發(fā)生在哪個(gè)部門，將這些業(yè)務(wù)動(dòng)作按照職能進(jìn)行劃分。泳道圖很少直接在匯報(bào)的deck里作為展示的對(duì)象，一般會(huì)被寫進(jìn)詳細(xì)的交付材料中。




以上就是我在工作中總結(jié)的一些方法，以及需要注意的地方。作為入門級(jí)選手，大家在制作咨詢公司PPT的過(guò)程中，一定要切記一點(diǎn)：內(nèi)容和邏輯才是PPT的重點(diǎn)，其次才是風(fēng)格。

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