word目錄制作技巧：快速生成文檔總目錄和章節(jié)下子目錄

時(shí)間：2023-07-18 18:39:02 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

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word目錄制作技巧：快速生成文檔總目錄和章節(jié)下子目錄：編按：在使用Word制作長(zhǎng)文檔時(shí)，目錄必不可少。有了目錄，無(wú)論是查找內(nèi)容或閱讀內(nèi)容都會(huì)更方便。但很多人卻不得其法，始終采用純手工輸入目錄。今天，小編將教大家自動(dòng)生成主目錄和子目錄的方法，以后再也不用手動(dòng)輸入了。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

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大家在制作標(biāo)書或者論文等文檔的過程中，想必一定會(huì)遇到制作目錄的問題吧？有的時(shí)候還可能會(huì)涉及到兩個(gè)目錄的制作，一個(gè)是制作主目錄，一個(gè)是制作子目錄。

通常，在整個(gè)文檔之前的目錄，我們稱為主目錄，在各個(gè)章節(jié)之前的目錄，我們稱為子目錄。

今天小編就跟大家分享如何制作主、子目錄的方法。

1、主目錄的制作方法

Word中制作主目錄主要是利用自動(dòng)目錄或者自定義目錄功能。

以下文為例：







如何自動(dòng)生成一個(gè)主目錄呢？

步驟如下：

Step01：依次對(duì)文檔中各級(jí)標(biāo)題應(yīng)用【樣式庫(kù)】中的標(biāo)題樣式（注：標(biāo)題樣式根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置），比如一級(jí)標(biāo)題，就應(yīng)用【標(biāo)題1】，二級(jí)標(biāo)題，就應(yīng)用【標(biāo)題2】，其他以此類推。








技巧提示：標(biāo)題中的第一章、第1節(jié)、第1部分等內(nèi)容的編號(hào)樣式，小編用的是多級(jí)列表功能，關(guān)于多級(jí)列表如何使用，大家可以在我們的公眾號(hào)上搜索查看相關(guān)的文章。

（Word利用"多級(jí)列表"功能實(shí)現(xiàn)章節(jié)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)?。?br>









Step02：將光標(biāo)定位到第一行行首，然后按【Ctrl+Enter】鍵（或者點(diǎn)擊【插入】-【頁(yè)面】-【分頁(yè)】按鈕），插入一個(gè)空白頁(yè)，并將光標(biāo)定位到分頁(yè)符之前，之后點(diǎn)擊【引用】 - 【目錄】 - 【自定義目錄】。

Step03：打開【目錄】對(duì)話框，在其中可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，比如需要顯示到哪一級(jí)別、前導(dǎo)符的設(shè)置等等，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

這樣主目錄就制作好啦！










接下來(lái)，我們?cè)賮?lái)看看子目錄的制作方法。學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

2、子目錄的制作方法

通常，我們將位于各章節(jié)前的目錄，稱為子目錄。其制作方法有兩種：

①利用【書簽】 + 【目錄域】的方法制作子目錄

Step01：選中第一章以及下面的各級(jí)標(biāo)題，之后點(diǎn)擊【插入】-【鏈接】-【書簽】。打開【書簽】對(duì)話框，在【書簽名】文本框中輸入“第一章”，點(diǎn)擊【添加】按鈕。

Step02：在第一章開頭空白處按【Ctrl + F9】鍵，插入一個(gè)域代碼，并在其中輸入“toc b 第一章”。

（PS：其中字母不區(qū)分大小寫。toc 表示創(chuàng)建目錄，b 表示定義的書簽。整個(gè)意思是：創(chuàng)建一個(gè)以書簽名“第一章”為范圍的目錄。）

Step03：按【F9】鍵，將域代碼變成域值，這樣子目錄就制作出來(lái)啦！










以后每一章節(jié)子目錄的制作方法，只要重復(fù)上述步驟即可。比如選中第二章及其下面的各級(jí)標(biāo)題，然后定義書簽為“第二章”，最后插入目錄域代碼“toc b 第二章”即可。

②利用主目錄的制作方法制作子目錄

這種方法是在主目錄制作完成之后，進(jìn)行復(fù)制粘貼而來(lái)的。

Step01：將制作好的主目錄復(fù)制粘貼到每個(gè)章節(jié)的前面。

Step02：全部選中目錄之后，按【Ctrl + Shift+F9】去除域鏈接，讓原來(lái)的自動(dòng)目錄變成靜態(tài)文本，最后再刪除不需要的目錄即可。









總結(jié)：今天我們分享了主目錄與子目錄的制作方法。

主目錄主要利用自動(dòng)目錄功能自動(dòng)生成主目錄。而子目錄可以使用書簽+目錄域（TOC）來(lái)創(chuàng)建子目錄，也可以利用復(fù)制粘貼主目錄的方法來(lái)完成。

使用書簽+目錄域（TOC）制作子目錄時(shí)，可以在所屬章節(jié)標(biāo)題發(fā)生變更時(shí)，按下【F9】鍵就可以自動(dòng)更新，更智能。使用復(fù)制粘貼的方法制作子目錄時(shí)，當(dāng)子目錄下面的章節(jié)標(biāo)題有變更時(shí)，就只能再重新制作一次子目錄，并不會(huì)實(shí)時(shí)更新。

好了，今天的分享就到這里，學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注

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