Word及PDF中書簽、超鏈接的制作

時(shí)間：2023-07-26 06:03:02 | 來源：網(wǎng)站運(yùn)營

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Word及PDF中書簽、超鏈接的制作：

一、word中書簽的插入

1）將文件另存為PDF時(shí)，在選項(xiàng)里可以看到創(chuàng)建書簽選項(xiàng)卡，如果Word中沒有標(biāo)題樣式，則當(dāng)前選項(xiàng)卡為灰色，

2）在word文件中創(chuàng)建標(biāo)題樣式，

點(diǎn)擊樣式中斜箭頭這個(gè)符號(hào)，可以將樣式弄下來，然后調(diào)整到左側(cè)方便操作

3）選中內(nèi)容，設(shè)置為標(biāo)題1樣式，也可以修改標(biāo)題1樣式的格式，這樣在轉(zhuǎn)為PDF文件時(shí)“創(chuàng)建書簽時(shí)使用”“標(biāo)題”選項(xiàng)卡就會(huì)變成可選項(xiàng)，不是灰色了。

二、word中超鏈接的制作

示例：word中選中“表1”，右鍵，選中鏈接，選擇“本文檔中的位置”，選擇需要鏈接到的位置（前提是已經(jīng)設(shè)置好標(biāo)題樣式才可以鏈接到），鏈接顏色調(diào)整為正藍(lán)色255。

三、word中交叉引用

多用于圖表

1）對(duì)圖或者表添加圖注或者表注

2）將鼠標(biāo)定位到文中相應(yīng)需要插入的位置，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡下面的“交叉引用”，選中引用內(nèi)容為“圖”或“表”，引用內(nèi)容選擇“僅標(biāo)簽和編號(hào)”，即可

3）調(diào)整文中插入的“表X”的顏色，為正藍(lán)色255。示例如下：

見表 1

表 1：交叉引用表

四、PDF調(diào)整屬性及版本信息

文件-屬性-會(huì)顯示版本信息-在“初始視圖”“導(dǎo)覽標(biāo)簽”中選擇“書簽面板和頁面”，再打開文件就會(huì)顯示書簽信息。

若PDF版本不對(duì)，選擇“文件”-“另存為其他”-“優(yōu)化的PDF”-在“兼容于”選項(xiàng)卡下可以調(diào)整PDF版本。

五、掃描和OCR

點(diǎn)擊“掃描和OCR”-識(shí)別文件-選擇“在本文件中”-將字體調(diào)整為文檔的文本-點(diǎn)擊“識(shí)別文本”即可

六、PDF中建立書簽

選中箭頭這個(gè)工具-選中想要添加書簽的文本-右鍵添加書簽（或者ctrl+B）

七、PDF中建立超鏈接

文檔內(nèi)部鏈接制作“編輯-編輯文本和圖像-鏈接-添加或編輯網(wǎng)絡(luò)鏈接或文檔鏈接-拖動(dòng)鼠標(biāo)框住需要添加連接的文本-會(huì)出現(xiàn)“創(chuàng)建鏈接”對(duì)話框-選擇鏈接類型“不可見矩形”、高亮樣式“反色”、鏈接動(dòng)作“跳至頁面視圖”-點(diǎn)擊“下一步”-先滑動(dòng)到需要鏈接的頁面然后再點(diǎn)擊“設(shè)置連接”

文檔外部鏈接制作“編輯-編輯文本和圖像-鏈接-添加或編輯網(wǎng)絡(luò)鏈接或文檔鏈接-拖動(dòng)鼠標(biāo)框住需要添加連接的文本-會(huì)出現(xiàn)“創(chuàng)建鏈接”對(duì)話框-選擇鏈接類型“不可見矩形”、高亮樣式“反色”、鏈接動(dòng)作“跳至頁面視圖”-點(diǎn)擊“下一步”-先打開需要連接的文件，滑動(dòng)到需要鏈接的頁面然后再點(diǎn)擊“設(shè)置連接”