云參觀、云就餐…，“云校慶”到底該怎么舉辦？

時間：2023-09-16 12:48:02 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2023-09-16 12:48:02 來源：網(wǎng)站運營

云參觀、云就餐…，“云校慶”到底該怎么舉辦？：

對于高校而言，舉辦校慶的意義非凡。五年一小慶，十年一大慶是中國傳統(tǒng)文化，高校也不例外。國內(nèi)各大高校舉辦校慶活動，向來都要在學校里專門開辟場地，精心布置，邀請師生校友齊聚一堂，共襄盛舉。




2019年，突如其來的疫情，讓廣大校友及社會各界代表無法回到母校，于是各個學校便開啟了線上校慶的模式，以在線形式舉行。




01云校慶的由來




2020年，4月26日，清華大學迎來109周年校慶日。鑒于新冠肺炎疫情防控形勢，清華大學宣布，將舉辦以線上活動為主的“云校慶”活動。當時“云校慶”的說法一出，頓時讓許多網(wǎng)友感到新鮮。




什么是云校慶？云校慶，從字面解釋就是利用云技術(shù)舉辦的校慶。在“云技術(shù)”迅速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時代，不論是發(fā)布信息、舉辦會議、直播影像還是校友互動——校慶活動包含的所有主要元素，都可以“無障礙”地輕松轉(zhuǎn)至線上進行，與此相關(guān)的技術(shù)條件早已成熟。




清華大學創(chuàng)造性的將云技術(shù)運用在了校慶上，成功地解決了大家不能返校匯聚一堂的這個問題，這在清華歷史上屬于首次。




清華“云校慶”包括6個大的“云活動”——云祝福、云校園、云論壇、云展覽、云演出、云賽事。







通過學校微信、微博、“清華人”小程序、校慶網(wǎng)站等平臺以及“云合影”、“聯(lián)結(jié)清華”等在線活動，收到全球師生、校友和社會各界友人發(fā)來的“云祝?！?3萬余條。




“云校慶”網(wǎng)站訪問量超過12萬，通過校內(nèi)外各種平臺在線觀看校慶直播的總?cè)舜?b>超過50萬，成為清華歷史上參與人數(shù)最多的一次校慶活動，至此“云校慶”也應運而生。




02如何策劃一場“云校慶”？




1）制定校慶目標和啟動校慶




（1）校慶決策




①確定校慶時間




②成立校慶領(lǐng)導小組

領(lǐng)導小組，一把手負責。




③成立校慶籌備小組

籌備小組，宣傳部負責，校友總會領(lǐng)導參與負責校外工作。




（2）整理學校成就和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃




這是校慶宣傳的重點，可參考年度總結(jié)和發(fā)展規(guī)劃文件，需要一把手確定。




（3）明確校慶目標




①擴大學校影響

a、對校內(nèi)老師學生宣傳

b、對校外社會，要以校友為中心




②獲得學校發(fā)展資源

a、政府領(lǐng)導的理解和認可，給予更多資源

b、社會聲譽提升，提高招生、就業(yè)能力

c、校友資源收集

這將是校慶中最出彩的部分，因為校友真愛母校。




③指定數(shù)量化的目標

如：聯(lián)絡(luò)多少校友，多少人到校參加校慶活動，募集多少資金。




（4）公開宣傳全體動員




①動員各個院系，指定校慶方案

要求院系也制定自己的校慶配合方案，特別是校友返校聚會方案。




②公開宣布，開始校慶倒計時

在學校中心地點設(shè)立”校慶倒計時鐘“，網(wǎng)上也同時設(shè)立。




（5）確定友笑公司作為校慶合作伙伴




友笑提供全國的經(jīng)驗作為參考，提供軟件系統(tǒng)，云上服務(wù)。




2）校慶準備、預熱和行動




（1）影響力準備




①在重點地區(qū)設(shè)立地方校友會,擴大校友組織及其影響力




②各地宣講,網(wǎng)絡(luò)宣傳,線上線下全方位,打造校友品牌




（2）校慶準備




①收集普通和知名校友信息,定期拜訪,邀請參加校慶,了解返校情況




②奔赴全球各地,幫助組織地方性校友活動、院系校友活動、校慶日返?；顒印⑿c日返校預約活動




（3）捐贈準備




①成立教育基金會,為募集校友捐贈做準備




②設(shè)立校、院、系級校慶校友募捐項目




③在互聯(lián)網(wǎng)上開始小額募捐




④向有實力的企業(yè)家校友定向募集大額捐贈




（4）其他準備




①校慶新媒體內(nèi)容運營,文章撰寫,h5分發(fā)(如點亮地國圖、校慶云祝福)，為校慶做宣傳




②一體化設(shè)計并生產(chǎn)校慶標志物、校友相冊、校友紀念品




3)校慶日期間




在校慶日，一般有如下精彩活動:




①校慶大會,網(wǎng)上直播

②院系校友返校交流會

③各種學術(shù)交流會

④校友食堂用餐

⑤校友集體婚禮

⑥學校紀念品銷售




4）校慶日后影響傳播


（1）各種媒體渠道宣傳

（2）在各個校友組織宣傳







5）校慶中關(guān)鍵執(zhí)行內(nèi)容




（1）活動




校慶日前的活動特別重要，可以有很多創(chuàng)意。




（2）地方校友會




地方校友會的發(fā)動，可以讓學校的影響力傳播到全球，大幅度擴大影響力。




（3）捐贈項目




募捐項目設(shè)計很重要，好的設(shè)計能幫助學校募集很多校友捐贈。




（4）新技術(shù)力量




大力借助互聯(lián)網(wǎng)、新技術(shù)的力量，可以讓校慶影響力成倍擴大。




03社匯”云校慶“案例




1.浙江大學2017年120周年校慶

1） 首次提出“互聯(lián)網(wǎng)校慶”，實現(xiàn)了浙大全球影響力提升

2） 找回8萬多校友信息，募集2000多萬小額捐贈

3） 200多場各類活動，年度總捐贈額超過10億

4） 全球140多地方校友會同慶

5） 紐約帝國大廈為浙大校慶亮燈

6） 杭州黃浦江，杭州錢塘江為浙大校慶亮燈




2.浙江大學119周年校慶

浙江大學119周年校慶通過社匯，實現(xiàn)了"云返校"，歷屆6500余名校友突破疫情的阻礙，通過"點亮地圖"、"祝福母校"等功能共赴母校的約定，以另一種方式回饋母校




3.浙江大第二師范學院70周年校慶







4.中國計量大學42周年校慶





5.咸陽師范學院校友會建校39周年











最后送大家一個福利：




過去幾個月，社匯團隊扎扎實實和各大校友會權(quán)威運營專家進行了深度訪談，獲得了很多關(guān)于校友會和基金會的運營資料。


為了方便各高校校友會，能更好的系統(tǒng)的做好校友會運營工作，社匯將這些資料整理，匯總成「校友會運營知識庫」。




希望能夠幫助各高校校友會人員，或以啟發(fā)，或以思考，幫大家一起找到新的方向，加油?。。?！




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