如何用Power BI設(shè)計一個在線可視化作品？6個步驟輕松搞定

時間：2023-09-17 06:06:01 | 來源：網(wǎng)站運營

時間：2023-09-17 06:06:01 來源：網(wǎng)站運營

如何用Power BI設(shè)計一個在線可視化作品？6個步驟輕松搞定：?我的新書《Power BI商業(yè)數(shù)據(jù)分析》已出版，幫你從0到1，輕松入門:




如何用Power BI制作一個在線可視化作品？

這個問題可能很多初學(xué)者都想知道，第一次接觸PowerBI時，也許就是因為看到別人分享的一個PowerBI報告的網(wǎng)頁鏈接，打開竟然還能點擊交互，驚為天人，然后投入PowerBI的懷抱，期望自己也能很快學(xué)會做一個這樣的動態(tài)報告。

但是真正開始學(xué)習(xí)Power BI，天天接觸的卻是枯燥的PowerQuery、DAX等知識，學(xué)了好長時間，卻發(fā)現(xiàn)要學(xué)的東西越來越多，距離做一個可視化報告越來越遙遠(yuǎn)，仿佛入了一個大坑，你是不是有這種感覺呢？

在PowerBI中，M、DAX等這些技術(shù)確實是難點，這是為了處理不夠規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、復(fù)雜的分析需求而必須掌握的，但如果你只是想做一個簡易的可視化報告，其實真的不難，甚至不需要學(xué)習(xí)任何公式，只需要簡單的幾個步驟就可以做到。

以現(xiàn)在國慶假期熱映的電影為例，如何做一個在線自動更新的票房排行榜呢？這個需求用PowerBI非常簡單，任何人、用免費的賬戶，就可以零成本的做出一個在線定時刷新的報告，我做了一個效果如下：




下面就將這個報告拆解為6個步驟，讓你看看PowerBI是如何做出來的？

1. 獲取數(shù)據(jù)

第一步是獲取數(shù)據(jù)，如果是自己的本地數(shù)據(jù)，直接導(dǎo)入到PowerBI中就可以了，然后根據(jù)需要整理，這個步驟非常簡單。




這個報告數(shù)據(jù)是動態(tài)變化的電影票房，所以用了PowerQuery來抓取網(wǎng)頁信息，這里用了藝恩數(shù)據(jù)，網(wǎng)址為：https://www.endata.com.cn/BoxOffice/index.html

關(guān)于從網(wǎng)頁中抓取數(shù)據(jù)和圖片比較簡單，具體步驟不再詳細(xì)介紹，可以參考這兩篇文章：

數(shù)據(jù)獲取，PQ就是這么任性！

Power BI如何獲取網(wǎng)頁中的鏈接？這個方法非常好用


從網(wǎng)頁中抓取了這兩個數(shù)據(jù)表：




2. 數(shù)據(jù)建模

只需要把上面兩個表建立個關(guān)系就行了：




這里用的是電影名稱字段，建立的一對一雙向關(guān)系，這樣的關(guān)系其實就相當(dāng)于一個表，而不需要專門將兩個表合并成一個表。

因為這里的數(shù)據(jù)非常簡單，所以這里就不單獨介紹了，如果你的數(shù)據(jù)涉及多個表，需要建立數(shù)據(jù)模型，可以參考：Power BI數(shù)據(jù)建模

關(guān)于PowerBI的學(xué)習(xí)，可能主要精力會放在一塊，它也是難度最高的，但是如果你的數(shù)據(jù)很規(guī)范，需求也比較簡單，其實也并沒有那么難。




3. 制作圖表

數(shù)據(jù)整理并建立好合適的模型以后，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化了。

這個報告的主體只是一個表格，

為了展示每個影片的詳細(xì)信息，單獨做了一個頁面作為工具提示：

關(guān)于工具提示的制作，請參考：深入了解PowerBI的工具提示功能




4. 報告設(shè)計

為了讓可視化報表更像一個報告，而不是幾個圖表堆放在一起，可以調(diào)整報告的尺寸、添加背景圖片等設(shè)計元素，它們是在格式中設(shè)置的：

背景圖片可以先在PPT中設(shè)計好，導(dǎo)出為圖片，然后添加到PowerBI報告的頁面背景。

因為現(xiàn)在PowerBI中的設(shè)計元素，相比PPT還差很遠(yuǎn)，所以包括標(biāo)題都可以在PPT中做好，只留出放置圖表的區(qū)域就可以了。




這里只是一個頁面，設(shè)計很簡單，當(dāng)報告較大、頁面較多時，還會涉及到報告的布局和導(dǎo)航等技巧，也可以參考這篇文章：Power BI財務(wù)報表分析：報告設(shè)計篇




5. 在線分享

為了方便分享給他人，需要將本地報告發(fā)布到PowerBI服務(wù)中，先在Desktop中點擊發(fā)布按鈕：




然后就將這個報告發(fā)布到云端了。

當(dāng)然發(fā)布前必須先登錄，也就是必須有自己的賬戶，如果你還不知道怎么注冊賬戶，可以參考這篇文章：超級秘籍：免費擁有可發(fā)布的Power BI賬戶

上面的步驟，都是在PowerBI Desktop中完成的，為了便于他人查看最新的報告，下面的步驟需要進(jìn)入到PowerBI 服務(wù)。

國內(nèi)賬戶登錄網(wǎng)址為：http://app.powerbi.cn

國際賬戶登錄網(wǎng)址為：http://app.powerbi.com




登錄到PowerBI服務(wù)后，在工作區(qū)中，會看到兩個文件：




上面的是報表，下面的是數(shù)據(jù)集，先打開報表，如果是可以公開發(fā)布的報告，比如這個示例，就可以發(fā)布到web：




然后就會生成一個網(wǎng)址，把這個網(wǎng)址分享給他人，對方就可以直接打開查看，并且可以點擊交互。

發(fā)布到web這種方式，適合可以公開的數(shù)據(jù)，如果是內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)，不要使用這種方式，可以購買Pro賬戶，按角色權(quán)限分享，保護(hù)數(shù)據(jù)安全，參考：

利用Power BI行級安全性，限制用戶訪問權(quán)限

6. 設(shè)置刷新計劃

通過上面的步驟，其實已經(jīng)實現(xiàn)了在線的可視化報告，如果你的數(shù)據(jù)需要定時刷新，還可以在PowerBI服務(wù)中設(shè)置刷新計劃，具體操作步驟可以參考這篇文章：利用網(wǎng)關(guān)實現(xiàn)Power BI報告的自動刷新

然后這個PowerBI報告就會自動按計劃刷新，再打開在線網(wǎng)址，就會自動為動態(tài)刷新后的數(shù)據(jù)。

以上就是一個自動刷新的PowerBI在線可視化報告的制作步驟，沒有用到復(fù)雜的DAX公式，基本都是界面操作，并沒有難度。

這里有意用了一個非常簡單的數(shù)據(jù)，完成一個可視化作品，目的就是讓你直觀的看到，PowerBI從原始數(shù)據(jù)到最終的可視化報告作品的全部流程，而不至于迷失到某個模塊的學(xué)習(xí)中，學(xué)了很久也不知道PowerBI到底有什么用、怎么用。

你也可以嘗試著從簡單的數(shù)據(jù)開始，制作可視化報告作品，當(dāng)你做出一個PowerBI報告，并獲得你的領(lǐng)導(dǎo)或者客戶的贊許時，你會有滿滿的成就感，然后學(xué)習(xí)起來也會更加有動力。

并且你先做出一個簡單的可視化作品，對整個流程有了更清晰的思路，如果日常面對的是更復(fù)雜的數(shù)據(jù)和分析需求，就針對性的去學(xué)習(xí)相應(yīng)的模塊，補(bǔ)充相關(guān)知識技能，這種主動性的學(xué)習(xí)不會讓你感到枯燥，因為你能感覺到，你是在掌握某個環(huán)節(jié)的知識，它可以幫你不斷完善最終的作品。

這就是以始為終、產(chǎn)品思維，對于學(xué)習(xí)PowerBI同樣有用。

上面的操作步驟，由于篇幅有限以及避免糾纏到細(xì)節(jié)中，讓你更加困惑認(rèn)不清方向，所以我并沒有介紹所有的細(xì)節(jié)，如果你練習(xí)時遇到問題，可以參考這個報告的源文件，在這篇文章的底部找下載方式：如何用Power BI設(shè)計一個在線可視化作品？只需要這6步

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