校慶宣傳，校慶成功的關(guān)鍵
時(shí)間：2023-10-12 09:54:02 | 來源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)
時(shí)間：2023-10-12 09:54:02 來源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)
校慶宣傳，校慶成功的關(guān)鍵：
校慶是連接一所大學(xué)過去和未來的紐帶，宣傳報(bào)道學(xué)校的成績(jī)，展望未來。
杭州大學(xué)擬預(yù)算120萬元在Nature（《自然》）雜志刊校慶特刊一事引發(fā)廣泛關(guān)注。網(wǎng)友跟帖，輿論幾乎一面倒，很少有肯定的聲音。
高校究竟應(yīng)該怎樣搞紀(jì)念性慶典活動(dòng)，這是一個(gè)看似簡(jiǎn)單實(shí)則頗具難度的事情。脫離校友和在校師生，把財(cái)力和精力用于學(xué)術(shù)性宣傳，看似洋氣，看似面向了全球，一旦收不到預(yù)期效果，反而適得其反。
校慶宣傳無可厚非，關(guān)鍵在于如何宣傳。宣傳是一門藝術(shù)，絕不僅僅是把學(xué)校的工作成績(jī)印刷出去，就算宣傳了學(xué)校。真正的校慶，更應(yīng)該是廣大師生向全社會(huì)講好學(xué)校的故事。
01校慶宣傳活動(dòng)的特點(diǎn)校慶宣傳活動(dòng)因?yàn)榕c校慶活動(dòng)結(jié)合起來、與宣傳活動(dòng)結(jié)合起來，所以，具有與其它活動(dòng)明顯的不同之處：
（1）校慶宣傳活動(dòng)籌劃周期長(zhǎng)校慶活動(dòng)是屬于慶典類活動(dòng)，是在一個(gè)相對(duì)
較短的時(shí)間段內(nèi)利用資源、人力、物力、財(cái)力的集中體現(xiàn)，因而校慶活動(dòng)具有短期性的特點(diǎn)，但校慶宣傳活動(dòng)和所表現(xiàn)的內(nèi)容則需要做前期大量的策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施等工作，因而對(duì)于校慶來說，校慶宣傳活動(dòng)則周期相對(duì)較長(zhǎng)。
校慶宣傳活動(dòng)以校慶慶典日為輻射，校慶宣傳活動(dòng)的集中開展，前后時(shí)間加起來不超過一周，因而可以說其實(shí)施階段比較短，可是，實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng)的校慶宣傳活動(dòng)，為了保證活動(dòng)的效果，在前期就得做大量的調(diào)研和準(zhǔn)備工作，因此
校慶宣傳活動(dòng)籌備階段的大量基礎(chǔ)和準(zhǔn)備工作，直接決定了活動(dòng)效果。
（2）校慶宣傳活動(dòng)受到一定的資源約束由于活動(dòng)的主體是學(xué)校，就決定了開展活動(dòng)在考慮經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，更重要的是要考慮社會(huì)效益。對(duì)于校慶宣傳活動(dòng)來講，首先要考慮到學(xué)校的
投資規(guī)模，這決定了校慶宣傳活動(dòng)的程度和高度；其次要考慮到學(xué)校的
籌資額度，這也是開展校慶宣傳活動(dòng)重要的資金來源；再次，要考慮校內(nèi)的
可用資源。充分有效利用校內(nèi)的資源，發(fā)動(dòng)廣大師生員工積極參與到校慶宣傳活動(dòng)中來，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，凝聚人心，濃厚氛圍，為開展校慶宣傳活動(dòng)創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境，會(huì)對(duì)活動(dòng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)起到事半功倍的效果；最后，要
考慮社會(huì)的各種資源。要積極尋找并充分利用對(duì)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)有幫助的各種社會(huì)資源，比如在校慶期間，
舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)、高層論壇、校慶文藝晚會(huì)、社會(huì)媒體答謝會(huì)等，以提高學(xué)校知名度和美譽(yù)度。
（3）校慶宣傳活動(dòng)講究創(chuàng)新性校慶宣傳活動(dòng)以表達(dá)學(xué)校的辦學(xué)歷史、文化底蘊(yùn)、精神面貌和人文內(nèi)涵為主題，而這一主題的
有效載體是各種宣傳資料、畫冊(cè)、專題片、出版物、歷史傳記、回憶錄等，都是以文字符號(hào)和平面展示為主，也都需要?dú)w納總結(jié)和創(chuàng)新提高，要體現(xiàn)出思想性和創(chuàng)新性。為了更好的達(dá)到校慶宣傳活動(dòng)的目標(biāo)，需要在借鑒以往的做法基礎(chǔ)之上，繼承創(chuàng)新，豐富內(nèi)涵，讓宣傳活動(dòng)的形式更加新穎，內(nèi)容更加豐富，效果更加突出。
（4）校慶宣傳活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)程度取決于管理水平的高低。一是
內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，主要是由于組織不力、制度不健全、預(yù)算工作不細(xì)致等因素，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)了較大的紕漏，嚴(yán)重的會(huì)影響整個(gè)校慶活動(dòng)的進(jìn)行，具體包括校慶宣傳活動(dòng)不能按時(shí)完成或因故取消、校慶宣傳活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算嚴(yán)重超支、校慶宣傳活動(dòng)的開展與整個(gè)校慶活動(dòng)出現(xiàn)偏離等。
二是
外部風(fēng)險(xiǎn)，主要是由于校慶宣傳活動(dòng)開展過程中，沒有及時(shí)有效處理好文化建設(shè)和學(xué)校發(fā)展的關(guān)系、學(xué)校內(nèi)部重視程度不夠、管理不健全與社會(huì)各界和海內(nèi)外校友的期望落差的矛盾、沒有妥善處理好活動(dòng)中出現(xiàn)的負(fù)面消息等等，所造成的社會(huì)影響不可小看，因?yàn)樗w現(xiàn)了學(xué)校整體的管理能力和文化積淀，可能會(huì)給學(xué)校的發(fā)展帶來不小的阻力。
02校慶宣傳活動(dòng)的目標(biāo)1、長(zhǎng)期目標(biāo)（1）弘揚(yáng)學(xué)校傳統(tǒng)，宣揚(yáng)學(xué)校精神，體現(xiàn)學(xué)校文化內(nèi)涵；
（2）提高學(xué)校知名度，提升學(xué)校聲譽(yù)；
（3）溝通校友以及師生，增加其對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感；
（4）總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)學(xué)校與外界的信息交流。
2、短期目標(biāo)（1）工程目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)硬件設(shè)施的建設(shè)和改善；
（2）宣傳目標(biāo)。加強(qiáng)媒體和校友聯(lián)系，開展校政合作、校事合作、院校合作、校企合作；
（3）資金籌集目標(biāo)。通過校內(nèi)和校外兩種渠道籌集資金；
（4）活動(dòng)安排目標(biāo)。校慶宣傳活動(dòng)要實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)內(nèi)容。
03校慶宣傳活動(dòng)的主要內(nèi)容校慶宣傳活動(dòng)是整個(gè)校慶過程中重要一環(huán)，是對(duì)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)成果進(jìn)行宣傳的重要途徑，是加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)各界廣泛交流的重要平臺(tái)。
校慶宣傳活動(dòng)主要分為
理念宣傳活動(dòng)、行為宣傳活動(dòng)、視覺宣傳活動(dòng)三大部分，其具體內(nèi)容包括以下內(nèi)容：
宣傳報(bào)道工作、學(xué)校宣傳片設(shè)計(jì)制作、學(xué)校畫冊(cè)設(shè)計(jì)制作、學(xué)院院報(bào)?？牟邉澲谱鞴ぷ鳌⑿c氛圍營(yíng)造工作、校友風(fēng)采編寫、校史館建設(shè)、慶典文藝晚會(huì)、校慶專題網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)、校歌征集、文化景觀建設(shè)命名、領(lǐng)導(dǎo)題詞征集、校慶標(biāo)識(shí)征集等。1、理念文化宣傳理念文化宣傳主要是指對(duì)學(xué)院的精神理念文化的宣傳，即學(xué)校的辦學(xué)指導(dǎo)思想和辦學(xué)宗旨，是學(xué)院繼承歷史，對(duì)全體師生具有引導(dǎo)作用的理想信念，也是學(xué)校獨(dú)特的價(jià)值觀和發(fā)展的動(dòng)力，它規(guī)定了設(shè)計(jì)的整體方向。這一部分的校慶宣傳活動(dòng)內(nèi)容主要可以分為
宣傳報(bào)道工作、氛圍營(yíng)造工作、校慶征文工作等。
（1）宣傳報(bào)道工作在國(guó)家級(jí)、省級(jí)和市級(jí)等外部各級(jí)各類新聞媒體上，發(fā)表關(guān)于
學(xué)院形象宣傳的文章和關(guān)于學(xué)院xx周年校慶活動(dòng)的專題報(bào)道，為學(xué)院年校慶營(yíng)造良好積極的氛圍；對(duì)學(xué)院內(nèi)部，要在學(xué)院網(wǎng)站開設(shè)
《輝煌 xx 年》的專題報(bào)道和系列報(bào)道，在學(xué)校
廣播電視站幵辟《xx周年校慶快報(bào)》等專題節(jié)目，并對(duì)學(xué)校校慶籌備工作進(jìn)行全方位報(bào)道。做好校慶慶典期間的宣傳報(bào)道，以及有關(guān)影像資料的收集整理。
（2）氛圍營(yíng)造工作要在有關(guān)
媒體上發(fā)布校慶公告。制定詳細(xì)的校內(nèi)外氛圍布置方案，完成對(duì)相關(guān)用品的設(shè)計(jì)、確定及單價(jià)招標(biāo)，做好校慶主會(huì)場(chǎng)
（學(xué)校田徑場(chǎng)）、校園內(nèi)各樓宇和道路、來賓入住賓館等地的氛圍設(shè)計(jì)和布置，在堅(jiān)持“隆重、節(jié)儉、務(wù)實(shí)”的慶典前提下，實(shí)現(xiàn)“喜慶、隆重、典雅”的氛圍。完成校慶期間校園綠化、美化和文化場(chǎng)所的翻新工作。
（3）校慶征文編輯要以“我與xx學(xué)院”為主題，積極開展征文活動(dòng)，并認(rèn)真整理、篩選，對(duì)優(yōu)秀文學(xué)作品在校報(bào)上予以刊發(fā)，并將部分優(yōu)秀作品輯錄成冊(cè)，出版校慶?？?，其中的一、二等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)作者作文嘉賓邀請(qǐng)出席學(xué)院校慶典禮，共敘發(fā)展。
2、行為文化宣傳行為文化宣傳主要指依靠學(xué)院的有關(guān)工作流程、規(guī)章制度等，進(jìn)而形成員工行為上的獨(dú)特風(fēng)格和文化。學(xué)院在處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系的活動(dòng)中，體現(xiàn)出一定的
準(zhǔn)則和規(guī)范，展示了學(xué)院的辦學(xué)理念、價(jià)值觀和大學(xué)文化，樹立起學(xué)校良好的社會(huì)形象。這一部分的校慶宣傳活動(dòng)內(nèi)容主要可以分為
學(xué)院宣傳片制作、學(xué)院畫冊(cè)設(shè)計(jì)制作、校友風(fēng)采編寫、校史館完善、慶典文藝晚會(huì)、校慶網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)等。
（1）學(xué)校宣傳片制作做好學(xué)院形象宣傳片的前期調(diào)研策劃工作，提出設(shè)計(jì)和制作方案，邀請(qǐng)有關(guān)影像制作公司參與
宣傳片的拍攝和形象宣傳片腳本撰寫，并負(fù)責(zé)進(jìn)行修改和匯報(bào)，按期完成制作任務(wù)。
（2）學(xué)校畫冊(cè)設(shè)計(jì)制作畫冊(cè)名字定為：《輝煌xx年》。做好前期調(diào)研，拿出設(shè)計(jì)方案，質(zhì)量上要有全新的突破，印刷數(shù)目按冊(cè)準(zhǔn)備5000份，并在全校范圍和校慶當(dāng)天為師生來賓進(jìn)行發(fā)放。畫冊(cè)設(shè)計(jì)和印刷實(shí)行公開招標(biāo)。
（3）校慶?？谱?/b>
彩色印刷，強(qiáng)調(diào)“圖文并茂、人文厚重、美觀大氣、市場(chǎng)喜慶、珍藏價(jià)值”。封面版突出校慶主題，配發(fā)千字文。內(nèi)容主要為辦學(xué)歷史、發(fā)展歷程、辦學(xué)成就、學(xué)院名師教授、教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生工作、科研、招生就業(yè)、技能大賽等辦學(xué)成就和教育教學(xué)科研等改革和經(jīng)驗(yàn)、校友、師生撰寫的文藝專版、校慶書畫專版。
（4）校友風(fēng)采編寫
在建立校友信息庫的基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)院辦學(xué)xx年以來涌現(xiàn)出來的政界、科技文化節(jié)、經(jīng)濟(jì)界的杰出校友和典型事跡進(jìn)行采編。做好編輯工作以及校友通訊錄的制作。
（5）校史館完善
搜集資料，高質(zhì)量地完成內(nèi)容完善。
（6）慶典文藝晚會(huì)
師生自編、自導(dǎo)、自演，并且邀請(qǐng)部分校友參加演出。再現(xiàn)xx年來走過的光輝歷程，以及校友對(duì)母校無限的熱愛和對(duì)母校美好明天的祝福。
（7）校慶網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)
設(shè)計(jì)并制作“輝煌xx年”校慶專題網(wǎng)站，掛在校園門戶網(wǎng)站首頁，主要體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)歷史、辦學(xué)特色、杰出校友等內(nèi)容，及時(shí)發(fā)布校慶公告、校友捐贈(zèng)明細(xì)和校慶日程安排等相關(guān)情況。
3、視覺文化宣傳
視覺文化宣傳主要指學(xué)院的視覺形象，如校名、校徽、校旗等以及辦公用品、室內(nèi)外裝飾、環(huán)境塑造、交通工具、饋贈(zèng)禮品以及其他對(duì)外標(biāo)示物。在對(duì)外傳播過程中力求使公眾在視覺上對(duì)學(xué)校認(rèn)識(shí)形成一致，塑造一致并明確的學(xué)校整體形象效果。這一部分的校慶宣傳活動(dòng)內(nèi)容主要可以分為校慶標(biāo)識(shí)征集、校園文化景觀建設(shè)和命名、領(lǐng)導(dǎo)題詞征集、書畫攝影作品征集工作等。
（1）校慶標(biāo)識(shí)（logo）的征集
完成學(xué)院xx周年校慶標(biāo)識(shí)征集和評(píng)選工作。以豐富學(xué)院歷史文化內(nèi)涵與文化形象，提升學(xué)院影響力，增強(qiáng)師生校友的認(rèn)同感、凝聚力和向心力，突出xx周年校慶寓意，體現(xiàn)學(xué)院的校訓(xùn)，彰顯特有的人文個(gè)性和文脈傳承，校慶標(biāo)識(shí)作品需由校慶標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)方案與創(chuàng)意理念文字說明兩部分組成，經(jīng)過網(wǎng)上征集、網(wǎng)上投票、師生評(píng)選和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議等環(huán)節(jié)，最后確定中標(biāo)作品。
（2）領(lǐng)導(dǎo)題詞征集
按照要求，完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)題詞的函，并做好題詞作品拍照和圖片在畫冊(cè)、校史館等的宣傳展示等工作。
（3）書畫攝影作品征集
完成校慶書畫攝影作品展的征集和評(píng)選工作。通過社會(huì)各界和師生的筆墨與鏡頭，集中展示學(xué)院的精神理念文化以及xx年的歷史發(fā)展，選聘評(píng)委評(píng)選獲獎(jiǎng)書畫攝影作品及作者，對(duì)優(yōu)秀書畫作品在校慶前后進(jìn)行集中展覽，并推薦學(xué)院院報(bào)進(jìn)行展示。
最后送大家一個(gè)福利：
過去幾個(gè)月，社匯團(tuán)隊(duì)扎扎實(shí)實(shí)和各大校友會(huì)權(quán)威運(yùn)營(yíng)專家進(jìn)行了深度訪談，獲得了很多關(guān)于校友會(huì)和基金會(huì)的運(yùn)營(yíng)資料。
為了方便各高校校友會(huì)，能更好的系統(tǒng)的做好校友會(huì)運(yùn)營(yíng)工作，社匯將這些資料整理，匯總成「校友會(huì)運(yùn)營(yíng)知識(shí)庫」。
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