如何快速開發(fā)一套集團(tuán)合同管理系統(tǒng)?

時(shí)間：2023-11-24 23:36:01 | 來源：網(wǎng)站運(yùn)營

時(shí)間：2023-11-24 23:36:01 來源：網(wǎng)站運(yùn)營

如何快速開發(fā)一套集團(tuán)合同管理系統(tǒng)?：發(fā)起這個(gè)話題是想要推薦我公司的低代碼開發(fā)平臺——華炎魔方，同時(shí)也想獲得和朋友們進(jìn)行深入交流的機(jī)會(huì)。

我們公司用十年時(shí)間，經(jīng)歷數(shù)百個(gè)大型項(xiàng)目的開發(fā)，提煉出一套顛覆性的低代碼開發(fā)平臺——華炎魔方，非常適合軟件企業(yè)給客戶快速定制系統(tǒng)。

去年9月，我們接到一個(gè)訂單，客戶是一家大型企業(yè)，有集團(tuán)公司和下屬57家子公司。

他們想要建立一個(gè)合同管理系統(tǒng)，把全集團(tuán)的所有合同都納入進(jìn)來，統(tǒng)一查看，監(jiān)控收付款流程，追蹤收付款計(jì)劃，匯總合同金額，進(jìn)行全流程精細(xì)化預(yù)算費(fèi)用控制。

客戶已有合同審批流程與用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是兩套系統(tǒng)各自獨(dú)立，互不相通。

通常，當(dāng)合同審批流程結(jié)束后，由相關(guān)人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中另行發(fā)起收付款追蹤，把審批單打印成pdf，上傳作為附件。還有一些沒有簽訂過合同的收付款工作，就散落在用印流程、請示報(bào)告等其他流程中，也可能不經(jīng)過事務(wù)性的審批，只在財(cái)務(wù)費(fèi)用流程中進(jìn)行財(cái)權(quán)審批。

收付款事項(xiàng)的管理是零散的狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)需要查詢時(shí)，只能在兩套系統(tǒng)中分別查，也無法在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查詢?nèi)緦用娴氖崭犊钣?jì)劃。

他們希望新合同管理系統(tǒng)能夠繼承原合同審批流程的功能，打通和用友財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)流通，并增加新的功能：

1. 所有的收付款請求都必須在新合同管理系統(tǒng)中發(fā)起，且能夠追蹤相關(guān)記錄；
2. 能夠在用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中調(diào)取相關(guān)的審批單和附件；
3. 最重要的是，希望有收付款計(jì)劃提醒推送，并能實(shí)時(shí)查看報(bào)表，多角度匯總統(tǒng)計(jì)。

新合同管理系統(tǒng)要求從2020年1月1日開始上線，新年新氣象，也符合財(cái)務(wù)年度的統(tǒng)計(jì)習(xí)慣。因此項(xiàng)目工期很緊，只有3個(gè)月 ，這些工作若以傳統(tǒng)方式開發(fā)，3個(gè)月是無論如何拿不下來的。

好在我們自己的低代碼開發(fā)平臺——第二代華炎魔方已經(jīng)發(fā)布，我們決定就用新版華炎魔方來做這個(gè)系統(tǒng)，頭口水自己先喝，才知道這口水是苦是甜，是氣阻血瘀還是百骸暢通。

整個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)是打通雙方的數(shù)據(jù)庫，可在兩個(gè)系統(tǒng)中同時(shí)查詢、編輯數(shù)據(jù)，生成實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總，并按需對不同人員分配不同的編輯與查看權(quán)限。

第一步，先解決數(shù)據(jù)查詢的問題。

華炎魔方系統(tǒng)內(nèi)核是MongoDB數(shù)據(jù)庫，用友使用的是Oracle數(shù)據(jù)庫。按照過去的開發(fā)方式，需要設(shè)計(jì)新的數(shù)據(jù)庫、表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫的訪問接口等，安裝單獨(dú)的驅(qū)動(dòng)編寫代碼讀取數(shù)據(jù)并調(diào)試。

現(xiàn)在華炎魔方內(nèi)置了跨數(shù)據(jù)庫的查詢語法，ObjectQL，可以使用同一套查詢語句去查詢不同的數(shù)據(jù)庫。

開發(fā)人員使用這套語法，就像用一陽指打通了任督二脈，不需要針對每個(gè)數(shù)據(jù)庫去學(xué)習(xí)編寫不同的語句，只需要配置好自己需要的字段，就能直接從對方的數(shù)據(jù)庫中讀取信息。

今天是MongoDB和Oracle，明天可以是SQL Server或其他。

就像一個(gè)巨大的多功能齒輪，只需要把零件安裝到位，隨著齒輪的緩緩轉(zhuǎn)動(dòng)，數(shù)據(jù)就在兩套系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)起來了。

數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的樞紐建立起來了，下一步就是在頁面上顯示正確的數(shù)值。利用華炎魔方的配置工具，選取相關(guān)的數(shù)據(jù)表、字段，系統(tǒng)就能生成報(bào)表畫面。這一步不需要開發(fā)人員編寫代碼，項(xiàng)目實(shí)施人員自己就可以操作。

因?yàn)镺bjectQL語法和配置功能的幫助，本次項(xiàng)目中，很多本來可能需要一周的工作量，縮短到一天甚至一個(gè)小時(shí)就能完成。

這就是低代碼開發(fā)平臺和傳統(tǒng)開發(fā)方式的區(qū)別。

按傳統(tǒng)開發(fā)方式，不論你曾經(jīng)為多少客戶定制過系統(tǒng)，不論你是多么富有經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)人員，對任一位新客戶，在搭建框架的基礎(chǔ)階段，你都必須完成一整套重復(fù)工作：設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)服務(wù)端接口、設(shè)計(jì)前端界面、調(diào)試界面調(diào)用接口、登錄注銷、用戶管理、權(quán)限管理、選用工作流引擎、選用報(bào)表引擎等。你也許可以把過去的系統(tǒng)搬過來套，但是因?yàn)榭蛻舡h(huán)境的變化，每一位客戶特定的需求，又需要耗費(fèi)大量的時(shí)間去修改和調(diào)試。

而低代碼開發(fā)平臺提煉了大量不同項(xiàng)目的共同點(diǎn)，制作成標(biāo)準(zhǔn)組件，用于對應(yīng)不同的功能需求。開發(fā)人員不需要關(guān)心這些重復(fù)的基礎(chǔ)工作，只需要了解客戶的業(yè)務(wù)需求，選用合適的組件，編寫少量的代碼就可以快速實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)功能。

眾所周知，企業(yè)軟件的使用人員涉及各部門，在軟件的功能和權(quán)限管理上經(jīng)?；ハ嗬?，以至于很多需求無法在設(shè)計(jì)初期就明確下來，只有在試用的過程中才能漸漸走向清晰。

甲方的每一個(gè)部門都是爸爸，爸爸們神仙打架，我們乙方小弟就該哭了——需求變更。

能怎么辦？

改唄！

新合同管理系統(tǒng)和用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)有共用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要通過權(quán)限管理來保持一致，同時(shí)可在雙方系統(tǒng)中查看與調(diào)用。

“供應(yīng)商”就是其中很重要的信息之一。在新合同管理系統(tǒng)內(nèi)稱為”簽約對象“，使用統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、身份證等作為唯一標(biāo)識，統(tǒng)一添加，然后在用友系統(tǒng)中增設(shè)銀行信息和開票信息。

如前所述，客戶有集團(tuán)公司與下屬57家子公司，相關(guān)的簽約對象超過1600家。集團(tuán)與每家子公司各有1～2位合同管理員。

在新合同管理系統(tǒng)中，初始約定只有合同管理員才能編輯簽約對象。試運(yùn)行后，客戶發(fā)現(xiàn)從用友系統(tǒng)中導(dǎo)入的“供應(yīng)商”信息有缺失，很多沒有納稅人識別號。供應(yīng)商的相關(guān)銀行信息也會(huì)發(fā)生增加和停用等變動(dòng)。如果每次變更這些信息都只能聯(lián)系合同管理員，既不方便，效率也不高。

于是，客戶要求改成所有用戶都可以添加簽約對象。

這樣一來，又產(chǎn)生了新的問題：雖然以納稅人識別號作為唯一標(biāo)識，但是由于操作人員不了解規(guī)范，胡亂添加納稅人識別號，導(dǎo)致重復(fù)添加了同一個(gè)簽約對象，這也讓人十分頭疼。

最后權(quán)衡利弊，收回權(quán)限，只有合同管理員和相關(guān)的財(cái)務(wù)人員才能添加“簽約對象”。

在反復(fù)討論和修改的過程中，幸好華炎魔方有完善的權(quán)限控制體系，我們在和客戶磨合時(shí)，常常是上午剛確認(rèn)了新的需求細(xì)節(jié)，下午已經(jīng)能在試用平臺上看到結(jié)果了?？蛻舻脑捬元q在耳，結(jié)果立等可取，馬上進(jìn)行驗(yàn)證，快速試錯(cuò)，快速交付業(yè)務(wù)。

因?yàn)橛腥A炎魔方的支援，本項(xiàng)目雖然涉及100多張數(shù)據(jù)表，上千個(gè)字段，我們僅用一個(gè)月就搭出模擬環(huán)境，客戶使用磨合了三個(gè)月就正式上線了。

老板喜滋滋地說，事實(shí)證明我們的華炎魔方是效率奇兵，以后實(shí)施項(xiàng)目只會(huì)更快捷。

這就像田徑比賽，終點(diǎn)一致，但兩人的起點(diǎn)不同，A從起點(diǎn)開始，B的起點(diǎn)就接近終點(diǎn)，當(dāng)然是B更快到達(dá)終點(diǎn)，更早上線系統(tǒng)，回籠資金。

一場不公平的競爭，不是五十步笑百步，是十步笑百步。

有了金剛鉆，敢攬瓷器活。

華炎魔方就是快速定制系統(tǒng)的金剛鉆！

想要了解更多，請?jiān)L問華炎魔方：