如何才能實(shí)現(xiàn)多人在線編輯Word？

時(shí)間：2023-11-25 07:06:01 | 來(lái)源：網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)

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如何才能實(shí)現(xiàn)多人在線編輯Word？：來(lái)說(shuō)說(shuō)我現(xiàn)在工作中的多人在線編輯 Word 的場(chǎng)景：

首先交代一下背景信息——

• 公司內(nèi)部的溝通工具，用的是微軟的 Teams
• Teams 與微軟的 Office 很好地進(jìn)行了集成

當(dāng)我在 Teams 收到一個(gè) Office 文檔時(shí)，以下圖的 Excel 文檔為例，點(diǎn)擊文檔右側(cè)的 3 個(gè)小點(diǎn)點(diǎn)，選擇「打開方式」，會(huì)提供 3 個(gè)打開這份 Excel 文檔的選項(xiàng)：

• Teams（即 Teams 內(nèi)部集成的 Office）
• Excel 桌面應(yīng)用程序（即大多數(shù)人用過(guò)的 Office 客戶端）
• 瀏覽器（在線 Office/網(wǎng)頁(yè)版 Office）

這三個(gè)選項(xiàng)中，選擇第一個(gè)或者第三個(gè)，就能實(shí)現(xiàn)多人在線編輯同一個(gè)文檔，對(duì) Word 也是同理，也就是當(dāng)你和同事同時(shí)打開這個(gè)文檔時(shí)，你可以看到他鼠標(biāo)所在的位置，當(dāng)前正在輸入的內(nèi)容。

而如果選擇了第二個(gè)選項(xiàng)——Excel 桌面應(yīng)用程序，用本地的 Office 應(yīng)用打開文檔后，可點(diǎn)擊右上角的「共享」，復(fù)制文檔鏈接，發(fā)送給同個(gè)組織的同事，同樣也能實(shí)現(xiàn)多人在線編輯，就是這個(gè)選項(xiàng)對(duì)比其他兩個(gè)，步驟稍微會(huì)多一些。




當(dāng)然，如果你沒(méi)有和其他人一起使用 Teams，那前面介紹的多人在線編輯 Word 的方法，可能就不適合你。

這里再另外提供 2 個(gè)實(shí)現(xiàn)多人在線編輯 Word 的方法：

• 將 Word 上傳到各種在線文檔產(chǎn)品中，例如石墨文檔、騰訊文檔、飛書文檔
• 將 Word 上傳到在線白板軟件BoardMix博思白板中，或是直接在 BoardMix博思白板中創(chuàng)建文檔，借助 BoardMix 內(nèi)置的在線協(xié)作功能，同樣可以實(shí)現(xiàn)多人在線編輯

第一個(gè)方法相信不少朋友都非常熟悉了，這里略過(guò)不講，只介紹第二個(gè)方法：

打開 BoardMix博思白板官網(wǎng) boardmix.cn ，創(chuàng)建一個(gè)空白的白板，點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄底部的「…」，選擇「上傳文件」，將本地的 Word 文檔上傳到 BoardMix 白板中。

另外一個(gè)用法，則是直接在 BoardMix博思白板中創(chuàng)建文檔，實(shí)現(xiàn)多人在線編輯：

同樣點(diǎn)擊白板左側(cè)菜單欄底部的「…」，選擇「文檔」，在白板任意位置單擊，添加文檔，就能在白板中開始編輯文檔。BoardMix白板支持使用 Markdown 進(jìn)行編輯，譬如輸入兩個(gè)井號(hào) # 和一個(gè)空格，就能給文本設(shè)置二級(jí)標(biāo)題樣式，輸入一個(gè)星號(hào) * 和一個(gè)空格，就能添加無(wú)序列表。

我們自己在 BoardMix白板中創(chuàng)建的文檔，想要邀請(qǐng)其他人加入編輯，只需要點(diǎn)擊右上角的 分享 按鈕，將鏈接設(shè)置為 可編輯，將鏈接分享給身邊的朋友或同事，打開就能加入?yún)f(xié)作，一起在線編輯文檔內(nèi)容。

前面介紹的多人在線編輯文檔，其實(shí)只是博思白板BoardMix 中的一項(xiàng)功能，它還內(nèi)置了思維導(dǎo)圖、流程圖、表格、便簽、畫筆等功能，感興趣的同學(xué)，不用下載不用安裝，點(diǎn)擊下方鏈接可以直接免費(fèi)使用，快來(lái)試試吧~

以上，希望有幫助。

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