如何實現(xiàn)web在線編輯office（xls,word）?

時間：2024-01-12 20:54:02 | 來源：網(wǎng)站運營

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如何實現(xiàn)web在線編輯office（xls,word）?：想要在線編輯Office文檔（xls,word），有很多種方法鴨！借著這個問題，小博來分享一下在線編輯Office文檔的方法：

• 使用 Office web
• 使用支持在線編輯文檔的應(yīng)用，例如石墨文檔、飛書文檔、BoardMix博思白板

01 Office web

Office web，是微軟推出的在線 Office 軟件，通過這個軟件我們可以免費使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等應(yīng)用，與此同時，這個軟件提供了在線編輯和共享的功能，可以很方便地實現(xiàn)多人在線編輯。

點擊 Office web 左側(cè)欄的圖標，切換到不同的應(yīng)用，即可創(chuàng)建相應(yīng)的文檔。

在 Office web 中創(chuàng)建的文檔，如果想要分享給其他人，可點擊右上角的「共享」按鈕，選擇要共享的成員或輸入成員的郵箱，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，擁有編輯權(quán)限的成員就能在線協(xié)同編輯文檔啦~

02 在線文檔應(yīng)用

除了使用網(wǎng)頁版的 Office，另外一種更為常見的方法，就是使用支持在線編輯文檔或表格的應(yīng)用，例如石墨文檔、飛書文檔、騰訊文檔和 BoardMix博思白板等。

對于提到的這 4 款應(yīng)用，小博在 BoardMix博思白板中制作了一個簡單對比 4 款應(yīng)用的表格，列出的維度有：可創(chuàng)建的文檔類型、支持導(dǎo)入的文件格式、價格、導(dǎo)出格式。

在比較多人關(guān)注的價格方面，飛書文檔和 BoardMix博思白板完全免費，用戶可使用軟件的所有功能，而石墨文檔和騰訊文檔基本功能免費，對一些用戶會用到的「正文搜索」功能進行了限制，想要使用這一功能需要開通會員~

① BoardMix博思白板

BoardMix博思白板，一款集合了文檔、幻燈片、表格、思維導(dǎo)圖、便簽等多種創(chuàng)意工具的在線白板軟件。

每款工具可以在一個無限大的白板中交叉使用，這意味著你可以在一個白板中同時創(chuàng)建文檔、幻燈片、表格，而不是像以前需要在多個文檔或應(yīng)用之間來回切換。

在瀏覽器打開 BoardMix博思白板首頁 http://boardmix.cn ，點擊頁面中間的「免費使用」，進入 BoardMix 工作臺。

點擊 BoardMix 工作臺左上角的「新建白板」，創(chuàng)建一個新的白板文件。

1）在 BoardMix博思白板中編輯文檔

在打開的白板文件中，點擊左側(cè)菜單欄底部的「…」，在彈出的「創(chuàng)作工具」面板，選擇「文檔」，接著在白板上單擊，添加一個空白的文檔。

如果需要創(chuàng)建多個文檔，可以按前面一樣的操作，將「選擇」工具切換為「文檔」工具，同樣在白板上單擊，再添加多一個文檔。

在空白文檔的頂部，可輸入文檔的標題，下面的區(qū)域則是文檔內(nèi)容的編輯區(qū)域。

最初插入的文檔編輯區(qū)域比較小，可以雙擊文檔進入編輯狀態(tài)，連續(xù)按下多次回車鍵，增加文檔的高度。

編輯文檔內(nèi)容時，直接輸入的文本，默認應(yīng)用「普通文本」樣式，如果你想使用其他文本樣式，可以先按下斜桿 / ，呼出下圖的面板，從中選擇其他樣式：一級標題、二級標題、三級標題、有序列表、無序列表、任務(wù)列表、分隔線。

此外，BoardMix博思白板還支持 Markdown 編輯模式，輸入兩個井號 # 和一個空格，可以快速應(yīng)用二級標題樣式，輸入一個星號 * 和一個空格，可以設(shè)置無序列表樣式。

如果想在文檔中插入圖片，可以點擊左側(cè)菜單欄底部的「…」，選擇「插入圖片」，從電腦本地選擇想上傳的圖片，上傳后鼠標指針會變成一個代表圖片的小圖標，在白板任意位置單擊，即可插入圖片。

用鼠標選中插入的圖片，長按將其拖拽到文檔上方后松手，就能將圖片插入 BoardMix 文檔中。

由于 BoardMix 文檔采用了類似筆記軟件 Notion 的 Block 設(shè)計，我們可以再次選中圖片并拖拽，自由地更改圖片在文檔中的位置。

2）在 BoardMix博思白板中創(chuàng)建表格

BoardMix博思白板雖然不具備像 Excel 一樣強大的數(shù)據(jù)處理能力，但還是提供了可用于數(shù)據(jù)收集、展示的簡單表格功能。

點擊左側(cè)工具欄底部的「…」，選擇「表格」，確定表格的行數(shù)和列數(shù)，接著在白板上單擊，就能插入表格。

如果創(chuàng)建表格時選定的列數(shù)或行數(shù)不能滿足編輯的需求，只要點擊表格右側(cè)和下方的加號 + ，就能快速添加列或者行。

表格所依托的 BoardMix白板畫布尺寸是無限大的，因此我們可以隨意添加行或者列，或是同時創(chuàng)建多個表格，無需擔心白板無法容納我們創(chuàng)建的表格或內(nèi)容。

用鼠標框選多個單元格，在上方彈出的菜單，選擇「合并單元格」，就能將選出的多個單元格合并為一個單元格。

如果同時選中一行的所有單元格，上方彈出的菜單會多出一個「刪除」的選項，點擊即可刪除當前行。

和前面編輯文檔類似，如果我們想要在表格中插入圖片，同樣是先通過左側(cè)的菜單欄，將本地的圖片上傳到白板，接著將圖片移動到單元格中，就能在表格中插入圖片啦！

值得一提的是，BoardMix博思白板內(nèi)置了「搜索」功能，點擊左上角的搜索圖標，在彈出的輸入框中輸入想查找的內(nèi)容，如果白板中有我們想查找的內(nèi)容，BoardMix 會高亮顯示內(nèi)容，點擊下方的搜索結(jié)果，可以快速定位到對應(yīng)的位置。

? 博思白板BoardMix 完全免費

除了以上列出來的功能，BoardMix 還有更多的亮點等你來挖掘和體驗，感興趣的同學(xué)，不用下載不用安裝，點擊下方卡片可以直接免費使用，快來試試吧~

② 石墨文檔

石墨文檔，一款基于云端的在線辦公軟件，支持創(chuàng)建文檔、表格、幻燈片、表單、應(yīng)用表格、思維導(dǎo)圖等，它將傳統(tǒng)的 Office 辦公軟件搬到了線上，在云端創(chuàng)建的文檔通過一個鏈接就可實現(xiàn)共享，取代了傳統(tǒng)文檔協(xié)作來回收發(fā)文件的操作。

收到文檔鏈接的人，打開鏈接就能直接查看文檔內(nèi)容，支持多人在線實時編輯，協(xié)同共創(chuàng)。

③ 飛書文檔

飛書文檔，字節(jié)跳動推出的在線文檔工具，背靠大廠、完全免費，無疑是飛書文檔最大的特色之一。

在產(chǎn)品設(shè)計層面，飛書去掉了 Word 中由來已久的菜單欄，轉(zhuǎn)而借鑒了 Notion 的交互方式，輸入斜杠可以呼出設(shè)置文本樣式、插入文件的面板，在保留傳統(tǒng)富文本編輯方式的同時，支持 Markdown 編輯方式，滿足不同用戶的文檔編輯需求。

④ 騰訊文檔

騰訊文檔，由騰訊團隊推出的在線文檔產(chǎn)品，集成了文檔、表格、幻燈片、思維導(dǎo)圖等功能，與前面介紹的「飛書文檔」一樣，擁有海量的用戶基礎(chǔ)，同時支持 QQ、某信兩種登錄方式，這對初次使用的朋友來說就非常順滑，登錄即可使用，不用額外注冊新的賬號。

值得一提的是，騰訊文檔也在逐漸變得更加開放，表現(xiàn)為內(nèi)置的「插件庫」上架了越來越多的第三方應(yīng)用，譬如前面提到的 BoardMix協(xié)同白板、草料二維碼、閃萌表情、新一代產(chǎn)品設(shè)計工具 Pixso 等。

其中的 BoardMix協(xié)同白板插件歸屬于「在主頁中使用」之列，這意味著當你安裝了插件后，點擊騰訊文檔主頁的「新建 >> 更多類型」，在彈出的面板，就能看到安裝的 BoardMix協(xié)同白板插件。

點擊插件創(chuàng)建的 BoardMix白板文件，會顯示在騰訊文檔的主頁，與我們創(chuàng)建的其他文檔并排顯示，而當我們點擊打開文件，就會調(diào)用 BoardMix協(xié)同白板的接口，讓我們可以直接編輯白板中的內(nèi)容。

也就是說，借助騰訊文檔的插件，可以順利打破兩款軟件原先存在的壁壘，來自第三方專業(yè)的白板軟件，也可以很好地作為騰訊文檔產(chǎn)品布局上的補充~




以上的分享，希望對你有幫助。

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