線上畢業(yè)答辯，應(yīng)該怎么講呢？

時間：2024-01-26 01:15:01 | 來源：網(wǎng)站運營

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線上畢業(yè)答辯，應(yīng)該怎么講呢？：

編者按： 幾年前，我還在使用 Word 作為主要的書寫工具。每到 5-6 月份，都要花費很多口舌教學生如何答辯，如何推銷自己和自己的論文。重復(fù)的事情做多了，難免生厭。于是，寫了一份答辯基本要求發(fā)給我的幾個學生。沒想到，這份小東西居然被快速傳播。為了不影響我自己的聲譽，只好被迫不斷完善和修改，變得越來越冗長。這兩年開始用 Markdown 寫東西，便用 Typora 將此前的 Word 版本轉(zhuǎn)為 Markdown 格式，發(fā)現(xiàn)修改起來反而輕快。

今年的情況有點特殊 —— 多數(shù)的答辯都在網(wǎng)上進行。隔著屏幕，從小窗里看對方，難免缺少親切感，老師們或許也更仁慈。答辯方式變了，但本質(zhì)的東西沒有變，好文章仍然能提神，壞文章仍然叫人咬牙切齒。

我在這里針對網(wǎng)絡(luò)答辯做一些補充說明，其它的內(nèi)容依舊維持此前的舊版本。

比如，當我們使用「分享屏幕」的方式播放 PPT 時，由于無法使用「肢體語言」，也無法使用「激光筆」，老師們唯一的樂趣似乎就是看你的「鼠標箭頭」?jié)M屏幕游走 (眼暈)。演示過程中 (多數(shù)學校用的都是 Zoom，釘釘或騰訊會議)，若能用數(shù)位筆或鼠標在屏幕上寫寫畫畫/簡單標記 (參見 寫板書：Word, PPT, PDF 手寫批注很輕松 或 https://www.lianxh.cn/blogs/23.html)，吸引老師注意力的同時，也增加了答辯的親和力。不過，切記，鼠標指向某處要干凈利落，不要頻繁地移動鼠標箭頭，也不要在屏幕上不停地畫圈圈 (是你太緊張呢？還是擔心老師們看不到你的鼠標箭頭呢？)，因為，至少對我而言，會感覺到「眼暈」。

注意語速語調(diào)。由于答辯全程你都基本上看不到老師的表情，所以你需要預(yù)先排練幾次，然后自己聽一下錄音，以便了解哪些地方需要加強，哪些地方需要平緩。

1. 引子

又到了繁忙的答辯季。不少學生因為糟糕的答辯陳述而“懷才不遇”，答辯委員們也因為觀看枯燥的表演而飽受煎熬。為此，我根據(jù)自己的經(jīng)驗寫下這篇小文，希望能改善答辯中師生雙方的觀感。

在正式開始之前，我們可以先了解一下答辯過程中聽眾和講者的特點。

A、聽眾的特點 整個答辯季，多數(shù)老師都要參加 3-5 場答辯會，聽取數(shù)十位甚至幾十位同學的答辯陳述。可以想見，在多數(shù)論文都乏善可陳的情況下，這項工作難免枯燥，此時，煩躁的情緒極易產(chǎn)生。

一個基本事實是，多數(shù)老師（包括我自己）事前都沒有足夠的時間逐頁讀完學生的論文，甚至部分老師對你研究的話題不熟悉（找到 3-5 位同領(lǐng)域的老師參加同一場答辯并非易事）。你會發(fā)現(xiàn)很多老師在你陳述的同時翻閱論文，他們正試圖找出一些問題，以便在提問環(huán)節(jié)有所表示。

那么，老師通常如何翻閱論文呢？首先，看題目，判斷問題的新舊，并猜想你會做哪些事情；其次，看摘要，與剛才的猜想比照；再次，看目錄，確認有沒有結(jié)構(gòu)上的問題；最后，看模型設(shè)定和研究假設(shè)，以及一些基本的統(tǒng)計和回歸結(jié)果的表格。答辯委員通常是 3-5 位，整個答辯過程中通常都會存在非常明顯的「錨定效應(yīng)」，即前兩位老師的論調(diào)直接影響后續(xù)老師的觀點。

了解了這些特征以后，很容易預(yù)知多數(shù)老師們可能提出的問題：

• 你這篇論文的貢獻是什么？然后可以逐一駁斥你的研究貢獻。這個棘手的問題每個學生基本上都會被問及，具有普遍意義上的殺傷性。
  
• 你這篇文章有什么現(xiàn)實意義？
  
• 論文的標題好像不合適？這個是經(jīng)常被問及的問題，一旦質(zhì)疑成功，問題通常都不小。往往源于論文掛羊頭賣狗肉，或作者對問題的界定不清楚，以至于小頭戴大帽。
  
• XXX 變量為什么這樣界定？文獻中還有沒有別的衡量方法？
  
• 從表 4-1 (變量的基本統(tǒng)計量) 來看，XXX 變量和 YYY 變量存在嚴重的離群值，后續(xù)的實證結(jié)果可信嗎？
  
• 有沒有做穩(wěn)健性檢驗？內(nèi)生性問題如何處理？
  
• 格式問題。參考文獻引用不規(guī)范；表格跨頁；錯別字和語言不通順；……。此類問題貌似不重要，其實殺傷力極高，因為這會讓全場的答辯委員覺得你的寫作態(tài)度不好。
  

B、講者的特點 在有限的時間內(nèi)（如 10 分鐘）講完一篇論文并非易事。無論如何要避免如下兩種情形：

• 語速過快。很多同學試圖通過加快語速來達到按時講完的目的，效果通常都很差。加快語速的代價就是吐字不清和缺乏停頓。這很容易導致聽眾疲勞和分神，從而產(chǎn)生抵觸甚至煩躁情緒。
  
• 照屏念稿。不少同學直接把論文中的文字粘貼到 PPT 中，答辯全程背對評委，面壁思過。對此，評委的直觀感覺是你對論文內(nèi)容不熟悉，缺乏自信。屏幕上的文字太多，加之缺乏互動，聽眾自然就有一種被放棄的感覺，于是禮尚往來，也選擇放棄講者。
  

C、互動博弈的答辯原則 可以看出，答辯委員關(guān)心的無非是如下 4 個問題：What, Why, How, What。

• 即，你研究了什么問題？為什么要研究這個問題？如何研究的？結(jié)論是什么？
  
• 答辯本身是一個博弈過程。因此，陳述人的基本原則就是“換位思考”。在做答辯準備時，你可以假想自己是答辯委員，想想他們希望從你的陳述中聽到什么？他們會問哪些問題？總之，無論采用何種形式來組織你的答辯陳述資料，最終目的都是為了講清楚上述 4 個問題。
  

2. PPT 的制作

現(xiàn)在多數(shù)學校的畢業(yè)答辯都可以使用 PPT 來呈現(xiàn)了。下面，我先介紹制作 PPT 的一些個人經(jīng)驗；進而談?wù)勅绾芜M行答辯陳述和回答問題；最后分享一些細節(jié)問題。

2.1 準備工作

在制作 PPT 之前，你要先了解清楚游戲規(guī)則，最為關(guān)鍵的是答辯的時間限制和答辯委員關(guān)心的問題。這在很大程度上決定了 PPT 的結(jié)構(gòu)安排和內(nèi)容設(shè)置。

對于多數(shù)人而言，但凡呈現(xiàn)在 PPT 中的內(nèi)容，都有把它講出來的沖動。因此，想要在限定的時間內(nèi)清晰地呈現(xiàn)你的觀點，最好的辦法就是減少 PPT 的內(nèi)容。

由于答辯會的聽眾都是富有經(jīng)驗的老師，因此， PPT 中也無需故弄玄虛的花哨技巧，只需邏輯清晰地呈現(xiàn)“干貨”即可。

我的習慣是：

• 先在紙上或 Word 中寫出 PPT 大綱，保證整體思路的順暢；
• 然后開始制作 PPT 初稿，基本要求是盡量完整地呈現(xiàn)自己想要講的所有內(nèi)容；
• 繼而根據(jù)陳述的時間限制，逐步刪除次要內(nèi)容，留下精華部分。
• 我們知道，同樣一份 PPT ，可以在 3 分鐘內(nèi)講完，亦可在 30 分鐘內(nèi)講完，關(guān)鍵在于講者對內(nèi)容的熟悉程度。因此，你需要非常熟悉自己的論文。在此基礎(chǔ)上，為了節(jié)省時間，可以把那些自己胸有成竹但又很可能被問及的問題（如論文的貢獻等）埋藏起來，留待老師提問，然后輕松作答。

2.2 PPT 的內(nèi)容

(1) PPT 的背景/模板

盡量使用正式的 PPT 背景或模板。例如，杭州大學嶺南學院便提供了統(tǒng)一的模板，白底紅邊，內(nèi)嵌院徽，簡單大方。如果選擇其他樣式或自己制作的模板，有幾個基本的原則：

其一，背景以淺色為宜，白色最佳，襯以黑字 (或深色字體)，有利于保證 PPT 的清晰度； 其二，背景圖片或 Logo 盡可能小，以免喧賓奪主，尤其是實證分析類型的論文，簡單的背景便于呈現(xiàn)圖形和表格。 (2) 首頁/封面頁

主要包括如下幾個要素，不可遺漏：

• 論文題目。長度不超過一行的 60%，太長時應(yīng)調(diào)小字號或設(shè)為兩行。
• 演示人姓名。常用的排版方式是全居中；字號約為題目的 1/2。
• 導師姓名，最好寫明職稱。
• 日期。

(3) 目錄頁/導航條 添加一個導航一條有助于幫助讀者理清你的思路。你可以自己做一個導航條，也可以找個帶有導航條的 PPT 模板。

(4) 核心內(nèi)容

主要包括引言（研究背景、研究意義、主要結(jié)論和創(chuàng)新點）、文獻綜述、研究假設(shè)、研究設(shè)計（模型設(shè)定、數(shù)據(jù)來源和變量界定等）、結(jié)果及分析和結(jié)論。無論陳述的時間多么短，都要講清楚四個問題：What, Why, How, What，即你研究了什么問題？為什么要研究這個問題？如何研究的？結(jié)論是什么？ 可以配合使用簡圖、動畫等手段讓聽眾在最短的時間內(nèi)了解這四個問題。在內(nèi)容設(shè)計上，可以穿插闡明這四個問題。例如，在文獻綜述部分，你可以直接評述現(xiàn)有文獻尚需深入研究的方向，而這恰恰就是你的論文要做的東西；又如，研究假設(shè)和結(jié)論可- 以同時介紹，同時輔以與前期重要文獻的對比分析，以突顯論文的特色和創(chuàng)新點；再如，介紹模型設(shè)定時，你可以重點說明你的估計方法有何特色，或者是某個變量的設(shè)定頗有新意等。 (5) 致謝

很多同學在 PPT 的最后一頁寫上“謝謝聆聽！”、“謝謝！歡迎批評指正！”之類的致謝語。“聆聽”一詞往往讓人聯(lián)想到“聆聽教誨”，不太妥當。建議用楷體（比較柔和）顯示“謝謝！”二字即可。

(6) 其他內(nèi)容 通常放映到致謝那一頁即可停止。但在此頁之后，可以進一步放入如下幾項內(nèi)容。

• 其一，外審意見以及你的回應(yīng)和修改說明。多數(shù)情況下外審專家也是答辯委員成員，對他們的問題進行回應(yīng)是對評審專家的尊重。
  
• 其二，對于答辯委員可能問到的一些問題，你預(yù)先準備好應(yīng)答的 PPT （如關(guān)鍵變量的詳細界定和計算方法、 PPT 正文中未能呈現(xiàn)的回歸結(jié)果、小眾計量模型的詳細推導和估計方法等），當被問及時輕松作答。
  

2.3 制作 PPT 的技巧

(1) 內(nèi)容設(shè)置和頁面布局

總體原則：盡量精煉，12 字真言—“能用圖，不用表；能用表，不用字” 數(shù)字“1”原則：每張幻燈片 1 個主題、每個小主題占 1 一行； 數(shù)字“3”原則：顏色不超過 3 種、層次不超過 3 層、字體不超過 3 種； 數(shù)字“7”原則：每張幻燈片最多 7 行；每個小標題最多 7 字；適當留白。 單張幻燈片中的字數(shù)以 30-60 個漢字為宜，如果一個問題或概念的內(nèi)容太多，一張幻燈片放不下時可拆成兩張，切忌強行把文字堆積在一張幻燈片上。 (2) 字體、字號和顏色

• 基本原則：清晰易讀、不超過 3 種字體、不超過 3 種顏色、用系統(tǒng)字體。
  
• 字體。使用規(guī)范字體，防止 PPT 在其他系統(tǒng)中因子庫缺失而混亂。
  
• 中文字體常用的有：宋體、黑體和楷體。宋體嚴謹、清晰，適合正文；黑體嚴肅、醒目，適合標題或強調(diào)區(qū)；楷體柔和，加粗后效果不錯。隸書藝術(shù)性強，但投影效果差，盡量避免使用。
  
• 英文字體常用的有：Arial、Verdana、Times New Roman 和 Euclid。Arial 和 Verdana 字體端莊大方，間距合適，放大后沒有毛邊現(xiàn)象，宜用作文件標題和正文標題。Times New Roman 適于大段文本，便于閱讀。我個人喜歡用 Euclid 字體，能夠產(chǎn)生 LaTeX 的排版效果。
  
• 此外，慎用粗體和斜體，僅僅在強調(diào)時才需使用，否則會降低其效果。
  
• 字號。字號的選擇需要在“清晰”和“美觀”之間做出權(quán)衡。大號字體很清晰，但不夠精致。有的人建議把最小字號設(shè)定為聽眾中最年長者年齡的一半（如最年長者為 50 歲，則最小字號為 25 磅）。這適用于聽眾在 50 人以上的大會場。對于畢業(yè)答辯而言，通常只有 10-20 人參加，我認為最小字號在 18 磅以上即可，適當增大行距和留白，這有助于提升 PPT 的美觀度。
  
• 字體的顏色。切忌“五顏六色”，以免分散聽眾的注意力。研究顯示，男性最喜歡且易于記憶的顏色依次為：Violet、Dark blue、Oliver green 和 Yellow；女性依次為：Dark blue、Oliver green、Yellow 和 Red。整體來看，在 PPT 中，使用黑色、深藍色和墨綠色是非常穩(wěn)妥的選擇。
  

(3) 關(guān)于動畫

• 使用動畫是為了更為清晰簡潔地呈現(xiàn)你的觀點，便于引導聽眾的注意力。 例如，模型設(shè)定部分，可以先列出模型，進而通過動畫（如透明的小文本框）聚焦到關(guān)鍵變量上，介紹其含義和定義方式。這比用激光筆掃射屏幕的效果好很多。
• 又如，呈現(xiàn)時證結(jié)果時，可以適時彈出半透明的文本框，對關(guān)鍵結(jié)果進行解釋。動畫效果（包括幻燈片切換）不要用超過 3 種，讓人感覺不到的動畫才是好動畫。

(4) 數(shù)學公式

數(shù)學公式盡量不要從正文中截圖獲取，因為放大后容易模糊不清。 可以使用 Mathtype 輸入公式后插入 PPT 中，適當調(diào)整大小即可。使用 Mathtype 的另一個好處是，可以為關(guān)鍵變量設(shè)定特殊的顏色（如紅色、藍色）。

(5) 圖形和表格

• 首先，要保證 PPT 中呈現(xiàn)的圖形和表格足夠清晰，最后一排的聽眾能夠看清楚。就我的經(jīng)驗，圖形和表格中的字體不能小于 18 磅。盡量不要從論文原稿中截圖后貼入 PPT ，這類圖片放大后會失真?？梢灾苯硬迦朐紙D片，調(diào)整大小；對于表格，則可以從 Word 文檔中選中表格或從 Excel 中插入，調(diào)整字號和大小。如此處理后，圖片和表格放大后都不會失真。
  
• 其次，對于做實證分析的同學而言，有些表格會很長，此時無需在 PPT 中呈現(xiàn)完整的表格，只需截取最重要的結(jié)果即可；留出的頁面可以用于說明表中關(guān)鍵變量的界定和含義（答辯委員通常沒有時間）。需要注意的是， PPT 中呈現(xiàn)的圖形和表格一定要標注與正文對應(yīng)的編號（亦可順便標注正文頁碼），以便答辯委員對照翻閱詳情。
  
• 最后，對于一些需要重點講解的內(nèi)容，可以適當添加彩色方框或透明文本框等動畫來突出顯示。在沒有激光筆時，這些處理有助于集中聽眾的注意力。
  

3. 答辯陳述

3.1 準備工作

反復(fù)練習就是最好的準備工作。 我對學生的要求通常是：準備 5 分鐘和 10 分鐘兩個版本，分別采用排練計時的方式演示給我。這樣做的目的在于，5 分鐘版本有助于理清陳述的思路；而 10 分鐘版本則能夠進一步講解論文中細節(jié)，也是多數(shù)答辯的時限要求。

更為有效的練習方式是錄音-回放。在使用 PPT 講解時，依次點擊“幻燈片放映 à 錄制旁白”，然后回放一下自己的講解過程。你會吃驚地發(fā)現(xiàn)，原來自己說了這么多廢話、有如此多的口頭禪（然后……、嗯……、那……）。其實，克服這些口頭禪并非難事，當你對答辯內(nèi)容非常自信時，這些因為緊張而產(chǎn)生的口頭禪會自然消失。反復(fù)練習 5-10 遍，能消除多數(shù)口頭禪，效果會大有不同。

3.2 邏輯清晰

雖然論文寫作時會分章節(jié)進行，但這只是為了保證論文結(jié)構(gòu)清晰。在答辯陳述時，則需圍繞上述四個問題（What, Why, How, What）組織 PPT 的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，分章陳述反而會破壞思路的連貫性。各部分內(nèi)容之間加入一些轉(zhuǎn)承會讓你的答辯陳述邏輯更加清晰。

3.3 語速與語調(diào)

• 用適中的語速進行陳述。為了在規(guī)定時間內(nèi)講完，最明智的做法是精簡 PPT 的內(nèi)容，保證邏輯清晰和重點突出。
  
• 答辯陳述中要觀察聽眾的反應(yīng)，適當加入停頓或變換語調(diào)，以便重新聚合聽眾的注意力。這是因為多數(shù)人能夠連續(xù)集中精力的時間都不超過 5 分鐘。為了達到這個目的，你在制作 PPT 時，可以適當加入圖形和符號來代替文字，通過改變感官體驗來調(diào)節(jié)他們的注意力。
  

3.4 肢體語言

• 不要背對聽眾。有不少同學自始至終都面對著屏幕，除非你的身材非常好，否則這是個很糟糕的做法。
  
• 要誠懇地用眼睛交流。用目光照顧每一位評委，不要像個做了錯事的孩子，眼顧其他，飄忽不定。
  
• 不要把手插到兜里，尤其是只把大拇指插到兜里；不要亂晃；不要雙手交叉抱在胸前。
  

4. 回答問題

雖然答辯中可能被問及各類問題，但半數(shù)以上都能預(yù)先猜知，及早應(yīng)對。你可以按照我在“引子”部分列出的問題，將自己假想為答辯委員，預(yù)設(shè) 10-20 個問題，逐一解答。亦可在指導老師或同門那里模擬演示一遍，拾漏補缺。當答辯委員提出的問題正中下懷時，你會非常放松。除此之外，尚有如下細節(jié)需要注意：

• (1) 穩(wěn)重 不要急著回答老師的問題。很多同學在回答老師的問題時往往答非所問，原因在于沒有聽清楚問題。你要等老師問完后，停留 1-2 秒，確認“我可以開始回答了嗎？”，然后再開始回答。這期間你可以簡要記錄老師的問題，并梳理一下回答的思路。有些老師會一次性提出多個問題，中間不停頓，如果你打斷他會很不禮貌，但不打斷又很容易遺漏部分問題，也很不禮貌。首先要確認的是，老師的問題到底是什么？回答要盡可能簡潔，直奔主題，不要兜圈子。
  
• (2) 誠實 答辯中經(jīng)常會遇到棘手的問題。論文寫得不好，多數(shù)問題都是棘手問題；論文寫得好，老師會不自覺的把你當成他的同行，問及一些他正在苦心琢磨的問題。此時，一個基本的原則就是誠實。對于前者，你只能盡力回答，然后就是態(tài)度謙卑地爭取同情了；對于后者，大膽地說出你的那些看似不成熟的想法，也按同行的標準對待老師，但要說明自己目前只有些想法，略表謙遜。
  
• (3) 謙遜 記錄老師提出的問題和建議。一來顯示出對老師的尊重；二來方便你后續(xù)修改時與指導老師討論。部分老師可能誤解你的觀點，或者在提問時表現(xiàn)出攻擊性，但無論如何，你都要保持平和心態(tài)。首先承認可能是因為你在論文或答辯中表述不清晰導致老師誤解（退一步海闊天空，有助于緩和氣氛），然后用盡可能簡潔的語言重述你的觀點。最糟糕的情形是遇到一個執(zhí)拗的老師（他可能已經(jīng)知道自己錯了，但礙于面子不肯承認），你要稍微忍耐一下，隨后與自己的指導老師商議。
  

5. 建議和技巧

5.1 一些建議

• 一定要穿正裝，男生要打領(lǐng)帶 (網(wǎng)絡(luò)答辯時，這個要求似乎不重要了，不過我仍然建議你穿正裝，這樣才能有發(fā)自內(nèi)心的儀式感和敬畏感。試一下，這兩天接聽你爸爸的電話時，要很正式地站好，假象他就在你面前，你說話的語氣會有明顯變化)；
  
• 消滅錯別字，「錯別字等于蒼蠅」；
  
• PPT 分別存儲 2003 和 2007+ 兩個版本，外加一份 PDF 格式的文檔； 帶兩個 U 盤存儲上述文檔，同時發(fā)送一份到你的郵箱中；
  
• 上臺答辯時帶上你的紙和筆，以便記錄老師的問題和建議；
  

5.2 一些技巧

(1) 放映 PPT 的快捷鍵 F5：從第一張 PPT 開始放映； Shift+F5：從當前幻燈片開始放映； 排練計時：依次單擊幻燈片放映 → 排練計時。 Esc：結(jié)束放映；

(2) 快速調(diào)節(jié)文字大小 在編輯 PPT 時，經(jīng)常要放大或縮小文字，通?？梢酝ㄟ^選擇字號來實現(xiàn)。更簡潔的方法是：選中文字后，若需放大，按 ctrl+]；若需縮小，按 ctrl+[。

(3) 保存特殊字體 若出于美觀考慮而在 PPT 中嵌入了特殊字體，為防止在答辯現(xiàn)場無法正常放映，可以執(zhí)行如下操作： 單擊 文件 → 另存為，在對話框中點擊 工具 按鈕， 在下拉菜單中選擇 保存選項， 在彈出其對話框中選中 嵌入 TrueType 字體 項， 然后根據(jù)需要選擇 只嵌入所用字符 或 嵌入所有字符 項， 最后點擊 確定 按鈕保存該文件即可。

6. 結(jié)語

在我個人看來，在一個好的答辯陳述中， PPT 和語言表達能力的作用僅限于錦上添花，論文中 干貨 的分量才是決定性的。

因此，要從論文的源頭（選題、研究設(shè)計等）著手，這個問題日后有機會再另文探討。在論文已經(jīng)完成的前提下，想要做好答辯陳述，只有一個方法：反復(fù)練習。

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