開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)(數(shù)據(jù)庫(kù))

時(shí)間：2022-12-30 14:30:01 | 來(lái)源：信息時(shí)代

時(shí)間：2022-12-30 14:30:01 來(lái)源：信息時(shí)代

    開(kāi)放檔案信息系統(tǒng) : 數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)參考模型。該模型最先在美國(guó)國(guó)家航空和宇宙航行局(NASA)應(yīng)用,2002年由美國(guó)空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢(xún)委員會(huì)(CCSDS)為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)提供,成為制訂數(shù)字化檔案管理的OAIS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)提出的系統(tǒng)框架參考模型典型的示范了多媒體數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用及元數(shù)據(jù)在其中所起的重要作用。
OAIS標(biāo)準(zhǔn)的目的是為檔案資源信息的長(zhǎng)期保存、維護(hù)和存取利用提供一個(gè)數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的基本概念框架。該框架不僅闡述了數(shù)字檔案系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)理念,而且提出了將檔案數(shù)字對(duì)象與其關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)一起管理的正確途徑,具體描繪了一個(gè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的有效方法,它覆蓋了檔案文件運(yùn)動(dòng)的生命周期全過(guò)程。
OAIS是由人與計(jì)算機(jī)應(yīng)用組成支持?jǐn)?shù)字檔案管理的一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)整體,系統(tǒng)的外部環(huán)境是檔案的生產(chǎn)者和消費(fèi)者,還有控制和管理系統(tǒng)的管理者。
檔案的生產(chǎn)者是向OAIS提供要保存檔案的角色,包括人員或客戶(hù)端系統(tǒng)。管理者是對(duì)OAIS能承擔(dān)制訂規(guī)劃,設(shè)定運(yùn)作管理措施和實(shí)現(xiàn)管理控制的角色,管理職責(zé)設(shè)置于OAIS的管理功能實(shí)體。消費(fèi)者是指從OAIS獲取服務(wù)的客戶(hù)端系統(tǒng)或獲取所感興趣檔案信息的人員,他們是OAIS檔案信息發(fā)布利用服務(wù)的獲得者。當(dāng)然,有一類(lèi)與OAIS業(yè)務(wù)相關(guān)的部門(mén)或組織,他們既是提交檔案的生產(chǎn)者,又是索取檔案信息的消費(fèi)者。
OAIS支持的業(yè)務(wù)與管理的基本處理過(guò)程是檔案的提交接收、保存管理和發(fā)布利用三個(gè)處理環(huán)節(jié)。與其對(duì)應(yīng)的有三種信息包,它們分別是提交信息包、檔案信息包和發(fā)布信息包(見(jiàn)圖1)。

圖1 OAIS業(yè)務(wù)過(guò)程模型

“提交處理”的任務(wù)是接收者對(duì)檔案產(chǎn)生單位提交的提交信息包按提交協(xié)議進(jìn)行接收檢驗(yàn)、核審認(rèn)定,并對(duì)檢驗(yàn)、核審處理過(guò)程數(shù)據(jù)登錄管理。
“保存處理”的任務(wù)是按照檔案整理保存的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)則和要求,對(duì)檔案信息包進(jìn)行有序地整理、組織和保存管理,并實(shí)施檔案信息包與存儲(chǔ)載體的分存管理。
“利用處理”的任務(wù)是按照檔案保存期限與發(fā)布利用計(jì)劃,從保存的檔案庫(kù)抽取要發(fā)布的內(nèi)容,并進(jìn)行有序地整理、組織成發(fā)布信息包,進(jìn)行發(fā)布,同時(shí)對(duì)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)請(qǐng)求提供有效服務(wù)。
信息包是OAIS參考模型中信息組織與流通移動(dòng)的基本邏輯單元。它裝載數(shù)據(jù)的概念性容器,貫穿在業(yè)務(wù)處理全過(guò)程,將電子文件與其運(yùn)動(dòng)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),即檔案本身的信息和保存檔案需要的描述信息捆綁在一起統(tǒng)一管理,成為檔案業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的基本數(shù)據(jù)模型,被命名為信息包。信息包與傳統(tǒng)檔案單位的“件”相當(dāng)。數(shù)字檔案系統(tǒng)引入信息包作為信息組織與遷移的載體,這是參考模型的一個(gè)十分重要的概念,它能有效地保證檔案在長(zhǎng)期保存中所要具備的真實(shí)性、完整性、安全性和有效性的基本特征。
信息包的邏輯結(jié)構(gòu)由兩部分組成,一是內(nèi)容信息,二是保存描述信息。內(nèi)容信息包括檔案本身的數(shù)據(jù)對(duì)象(物理的或數(shù)字的)和對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)象的表征性信息,如,結(jié)構(gòu)、語(yǔ)義等特征。保存描述信息包括說(shuō)明數(shù)據(jù)對(duì)象的來(lái)源、語(yǔ)境、參考和固定性等四個(gè)類(lèi)型的信息。在填入內(nèi)容信息和保存描述信息之后,由打包信息封裝,將其綁定,再加上包標(biāo)識(shí)信息(見(jiàn)圖2)。

OAIS的三種信息包起著不同的作用:
提交信息包(submission information package,SIP): 是由檔案制作者向OAIS提交的包。它包含的內(nèi)容信息、保存描述信息和打包封裝信息的具體細(xì)節(jié)都由包提交者與OAIS管理者商定,SIP提交接收后可整理轉(zhuǎn)換成為檔案信息包。
檔案信息包(archival information package,AIP):是保存在OAIS中由內(nèi)容信息和關(guān)聯(lián)的保存描述信息組成的信息包。AIP要求內(nèi)容信息和保存描述信息必須完整,一般要通過(guò)對(duì)SIP整理后形成。
發(fā)布信息包(dissemination information package,DIP): 是OAIS向用戶(hù)提供信息發(fā)布的信息包。它根據(jù)檔案保存與發(fā)布的計(jì)劃,按不同用戶(hù)的要求,以不同的發(fā)布形式,從一個(gè)或多個(gè)AIP分出內(nèi)容,組裝成響應(yīng)用戶(hù)請(qǐng)求的發(fā)布信息包,便于用戶(hù)索取。
OAIS的功能模型框架由六個(gè)核心功能實(shí)體構(gòu)成(見(jiàn)圖3),分別是:
(1)收錄(ingest):完成SIP向OAIS的提交與接收處理,為AIP作準(zhǔn)備。它所實(shí)現(xiàn)的服務(wù)功能是檔案的生產(chǎn)者對(duì)編制完成的SIP進(jìn)行提交,由OAIS的接收者按要求進(jìn)行檢測(cè)確認(rèn)和接收,并確保其相關(guān)的描述信息也收錄進(jìn)入OAIS。

圖3 OAIS功能結(jié)構(gòu)框架

(2)數(shù)據(jù)管理(data management): 提供對(duì)信息的安放、維護(hù)和存取的種種廣泛服務(wù)功能,包括檔案存儲(chǔ)恢復(fù)的編目、清整、處理運(yùn)算和消費(fèi)者存取統(tǒng)計(jì)。還有基于命令的事件、安全控制、OAIS的進(jìn)度、策略和過(guò)程的服務(wù)功能。
(3)檔案存儲(chǔ)(archival storage): 提供對(duì)AIP的存儲(chǔ)、維護(hù)和恢復(fù)使用的服務(wù)功能。包括對(duì)接收整理的AIP永久存儲(chǔ),管理存儲(chǔ)的機(jī)制及其存儲(chǔ)設(shè)備系統(tǒng)。并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和檢查、提供恢復(fù)和訪(fǎng)問(wèn)的能力。
(4)運(yùn)作管理(administration): 提供每天基本運(yùn)行的OAIS其他功能所需控制操作,從整體上提供檔案系統(tǒng)全部運(yùn)作的服務(wù)功能。它包括邀請(qǐng)生產(chǎn)者商談提交協(xié)議,審計(jì)提交確保它們符合檔案標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)系統(tǒng)硬軟件的配置管理。它也提供監(jiān)控和改善檔案運(yùn)作,以及清點(diǎn)、報(bào)告和檔案移動(dòng)/更新的內(nèi)容的系統(tǒng)工程功能; 也有責(zé)任建立和維護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)和政策,提供給消費(fèi)者支持,激發(fā)存儲(chǔ)請(qǐng)求。
(5)保存計(jì)劃編制(preservation planning): 主要是落實(shí)運(yùn)作管理的要求,提供OAIS運(yùn)作管理具體相關(guān)的服務(wù)功能。它包括監(jiān)控OAIS的環(huán)境和提供建議,即使原計(jì)算環(huán)境過(guò)時(shí)淘汰,也要確保OAIS存儲(chǔ)的信息對(duì)長(zhǎng)時(shí)期范圍內(nèi)指定的用戶(hù)團(tuán)體保持可存取。它還包括評(píng)估檔案的內(nèi)容和定期建議檔案信息更新,使其移動(dòng)到現(xiàn)行的檔案持有物上; 對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)和政策提研發(fā)建議,并監(jiān)視在技術(shù)環(huán)境和在指定的團(tuán)體服務(wù)需求、知識(shí)庫(kù)方面的變化等。
(6)存取(access): 存取是對(duì)消費(fèi)者制作檔案信息的持有物和作相關(guān)的可視化服務(wù)。它支持消費(fèi)者對(duì)OAIS存儲(chǔ)的信息判定存在,進(jìn)行描述、定位,以達(dá)到可用,并允許他請(qǐng)求和接收信息產(chǎn)品。存取功能包括與消費(fèi)者接收請(qǐng)求的通信,對(duì)特別保護(hù)信息限定存取的應(yīng)用控制,協(xié)調(diào)請(qǐng)求執(zhí)行,使其成功地完成,產(chǎn)生響應(yīng)(DIP、結(jié)果集、報(bào)告)和向消費(fèi)者交付響應(yīng)。
OAIS指出,除了上述功能實(shí)體之外,實(shí)施OAIS的系統(tǒng)還需要操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和安全這些公共服務(wù)的支持。目前實(shí)際的應(yīng)用還涉及其他資源的應(yīng)用與管理。OAIS標(biāo)準(zhǔn)參考模型不規(guī)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)或?qū)崿F(xiàn)。