利和信息管理系統(tǒng)軟件特點
時間：2022-02-16 19:38:02 | 來源：信息時代
時間：2022-02-16 19:38:02 來源：信息時代
1．按照'項目'和'分類'管理文件：取代原有的文件存放目錄的概念，按'信息庫→項目→分類'存放文件，使文件具有'項'和'類'的特征，增加了文件的管理層次。例如將文件歸納為：文件檔案、日常記事、會議記錄、行業(yè)信息等'項'，對于每'項'還可細分為許多'類'。項目和分類可隨時調(diào)整和修改。
2.每個項目都可以自定義文件屬性：例如管理圖書資料時，可以定義'作者'、'出版日期'等屬性；管理文件檔案時，可設(shè)置'副標題'、'編號'等屬性。（即更改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，以滿足各種信息管理的需求。）
3．具備便捷的檢索功能：按照文件的'項目'和'分類'進行檢索，還可根據(jù)文件屬性（如：生成日期、修改日期、標題名稱、副標題等）實行組合檢索，還支持對txt、htm、doc、xls等附件內(nèi)容的檢索。
4、支持各種方式排序；可以根據(jù)檢索結(jié)果輸出Excel報表?？煞奖愕貙ξ募M行備份、刪除、輸出、批處理等操作。支持對每條記錄的備注編輯和預(yù)覽，備注信息為html格式，可設(shè)置字體大小和顏色，突出重點，支持多窗口編輯。
5．支持自動備份：每次關(guān)閉軟件時，都能將本次新建或修改的數(shù)據(jù)自動備份到備份庫中（即差異備份），在不知不覺中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙保險。
6．網(wǎng)絡(luò)信息共享：管理文檔資料的'信息庫'采用'獨立存放'模式，可以放置到任何目錄或遠程服務(wù)器中。如果將信息庫存放在Web網(wǎng)站中，用戶可以通過Internet網(wǎng)絡(luò)管理信息庫。
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