會(huì)計(jì)電算化備案會(huì)計(jì)電算化備案的發(fā)展歷程

時(shí)間：2023-06-23 15:18:01 | 來(lái)源：營(yíng)銷(xiāo)百科

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會(huì)計(jì)電算化備案會(huì)計(jì)電算化備案的發(fā)展歷程：會(huì)計(jì)電算化（Accounting Computerization）是指將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的信息系統(tǒng)。 我國(guó)自20世紀(jì)80年代初提出會(huì)計(jì)電算化至今經(jīng)歷了3個(gè)發(fā)展階段，一開(kāi)始由于計(jì)算機(jī)等硬件嚴(yán)重欠缺發(fā)展緩慢，后來(lái)隨著電腦的快速普及會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到自發(fā)發(fā)展階段，20世紀(jì)90年代初，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段，并不斷地完善著法制法規(guī)及管理制度。

n我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中愈發(fā)關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，主要?dú)w納為這么4個(gè)方面，對(duì)從業(yè)人員的資質(zhì)要求及管理人員的責(zé)任要求；對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)操作流程和制度監(jiān)督；對(duì)企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息軟件規(guī)范審核；對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理指導(dǎo)。從不斷更新的文件中可以發(fā)現(xiàn)政策正逐步落到細(xì)處，其中會(huì)計(jì)電算化備案也起著越發(fā)重要的地位。

n備案制度是會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的重要組成部分。企業(yè)備案成功后，其使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將通過(guò)財(cái)政管理部門(mén)的認(rèn)證。同時(shí)備案可以讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在'會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范'方面工作的不足，并據(jù)以糾正，從而歸避財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門(mén)關(guān)于會(huì)計(jì)工作核查帶來(lái)的懲罰風(fēng)險(xiǎn)，保證會(huì)計(jì)核算、管理等工作的正常運(yùn)行。另外，備案也可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信用等級(jí)，方便企業(yè)本地融資。

n2002年在滬財(cái)會(huì)41號(hào)文件 中首次提出實(shí)行會(huì)計(jì)電算化備案制。文件要求上海市各單位必須按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)填寫(xiě)《上海市單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬備案表》，與會(huì)計(jì)科目代碼表、會(huì)計(jì)電算化有關(guān)管理制度、人機(jī)并行期間套打輸出的會(huì)計(jì)可見(jiàn)性文檔抽樣資料（包括不同類(lèi)別的會(huì)計(jì)機(jī)制憑證、現(xiàn)金和銀行日記賬、某科目的明細(xì)賬、總分類(lèi)賬）及主要的電子報(bào)表一起報(bào)送同級(jí)財(cái)政部門(mén)備案，其中《上海市單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬備案表》還要同時(shí)抄送同級(jí)稅務(wù)部門(mén)。如發(fā)現(xiàn)單位未按規(guī)定向同級(jí)財(cái)政部門(mén)備案而擅自甩賬的，財(cái)政部門(mén)有權(quán)責(zé)令其限期辦理備案手續(xù)。并發(fā)布DB31/T270—2002標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)規(guī)范。 該接口標(biāo)準(zhǔn)于2005年由地方級(jí)別上升為國(guó)家級(jí)別《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》（GB/T19581-2004）。

n在2004年，國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》（國(guó)辦發(fā)〔2001〕88號(hào)）中要求：'被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口'；'審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不符合法律、法規(guī)和政府有關(guān)主管部門(mén)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的，可以責(zé)令限期改正或者更換。在規(guī)定期限內(nèi)不予改正或者更換的，應(yīng)當(dāng)通報(bào)批評(píng)并建議有關(guān)主管部門(mén)予以處理。'到了2009年，為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)，滬財(cái)會(huì)（2009）22號(hào)文件 指出單位未按規(guī)定實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信用等級(jí)不得評(píng)定為A類(lèi)單位。這對(duì)所有會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)都提出了通過(guò)AC備案的硬性要求。