新中大信息技術(shù)助力打造“數(shù)字化合肥路橋”

時(shí)間：2023-02-06 11:24:02 | 來源：電子商務(wù)

時(shí)間：2023-02-06 11:24:02 來源：電子商務(wù)

近日，合肥市公路橋梁工程有限責(zé)任公司(以下簡稱“合肥路橋”)攜手新中大打造的一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)二期工程正式完成上線。此次信息化建設(shè)板塊主要涵蓋人力資源管理、綜合項(xiàng)目管理兩大系統(tǒng)。通過前期項(xiàng)目準(zhǔn)備調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能優(yōu)化、試點(diǎn)上線、深化應(yīng)用等階段的實(shí)施，新中大協(xié)助合肥路橋全面梳理了合肥路橋公司業(yè)務(wù)管理流程，初步建立起公司一體化管控的信息化平臺(tái)，以信息化系統(tǒng)為管理手段來支撐企業(yè)現(xiàn)有整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)組織，并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理創(chuàng)新。

合肥市公路橋梁工程有限責(zé)任公司是專業(yè)從事公路、市政工程建設(shè)與養(yǎng)護(hù)的企業(yè)，是安徽地區(qū)工程施工骨干企業(yè),成立于1984年，下設(shè)16個(gè)職能部門、6個(gè)專業(yè)化分公司、3個(gè)全資子公司。公司擁有公路工程施工、市政公用工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)，路基、路面、橋梁專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)，公路交通工程安全設(shè)施、機(jī)電工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)，港口與航道工程施工總承包二級(jí)資質(zhì)，公路養(yǎng)護(hù)施工一類、二類甲、三類甲、二類乙資質(zhì)，建筑工程總承包三級(jí)資質(zhì),環(huán)保專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì),對(duì)外工程承包資格等。

近來年，建筑行業(yè)的競爭日趨激烈，同時(shí)隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)難度與質(zhì)量的要求不斷提高，建設(shè)領(lǐng)域設(shè)計(jì)施工管理的復(fù)雜程度和難度也越來越高，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)快速發(fā)展的要求。隨著合肥路橋公司規(guī)模逐年壯大，如何提高項(xiàng)目成本的管控水平，提升公司施工項(xiàng)目管理的綜合能力，打造一支項(xiàng)目管理技術(shù)高、實(shí)際業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的項(xiàng)目管理隊(duì)伍，構(gòu)建一個(gè)全公司共有的項(xiàng)目管理平臺(tái)，成為了合肥路橋亟需解決的問題。

自2012年起，合肥路橋公司就開始積極推進(jìn)信息化建設(shè)，目前已經(jīng)建成應(yīng)用了“一個(gè)平臺(tái)、六大系統(tǒng)”，其中“一個(gè)平臺(tái)”即網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，“六大系統(tǒng)”即經(jīng)營管理信息系統(tǒng)、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中起到重要作用，取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。具體包括促進(jìn)管理扁平化，降低管理成本;加強(qiáng)材料管理，實(shí)施物流信息化，實(shí)現(xiàn)“陽光采購”;夯實(shí)項(xiàng)目管理，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤最大化。

打破壁壘，建設(shè)“數(shù)字化合肥路橋”

近兩年，隨著合肥路橋業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展，一方面，公司總部到項(xiàng)目部的縱向深度不斷加深，項(xiàng)目部與項(xiàng)目部、分子公司與分子公司橫向聯(lián)系的廣度不斷擴(kuò)大;另一方面，面對(duì)競爭日趨激烈的市場，合肥路橋正面臨量增利不增，甚至是一些項(xiàng)目存在量增利減的尷尬局面。信息壁壘已經(jīng)成為提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平的瓶頸。

信息化前合肥路橋公司存在的問題

通過信息化建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)能夠適應(yīng)外部市場環(huán)境，對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)高效溝通、快速?zèng)Q策的企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)，成為合肥路橋突破當(dāng)前信息管理壁壘，提升核心競爭力的最佳選擇。在新中大和合肥路橋雙方的共同努力之下，項(xiàng)目最終成功實(shí)現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)、綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的上線，覆蓋了包括投標(biāo)管理、安全環(huán)境管理、質(zhì)量管理、合同管理、成本管理、資產(chǎn)管理、資金管理、人力資源管理等業(yè)務(wù)模塊。業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，在公司范圍內(nèi)實(shí)施集成一體化的信息系統(tǒng)，以信息流的形式動(dòng)態(tài)反映出企業(yè)的整體經(jīng)營狀況，使企業(yè)擁有足夠的信息能力去積極應(yīng)對(duì)不斷變化的生存環(huán)境。

此次一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的上線應(yīng)用，建立起合肥路橋公司一體化管控的信息化平臺(tái)，標(biāo)志著合肥路橋整體信息化建設(shè)再次邁上新的臺(tái)階，建設(shè)取得的效果主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

信息化使更多資源得以共享

在合肥路橋全面實(shí)施信息化前，公司各部門資源都非常保密，處于孤島狀態(tài)?；蛘咝畔⑷蕴幱谑止鬟f的原始狀態(tài)，要想實(shí)現(xiàn)“快速、低成本、高質(zhì)量”目標(biāo)是非常困難的。實(shí)施信息化后，整合了各部門資源，將所有資源存于一個(gè)信息系統(tǒng)中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)所有資源有了合理的整理與存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)。各業(yè)務(wù)部針對(duì)對(duì)信息資源的需求，通過分配相應(yīng)的用戶權(quán)限，滿足了各業(yè)務(wù)部人員對(duì)公司所有信息資源的需求，打破了原始的手工傳遞方式，提高了工作效率，降低了管理成本。通過實(shí)施信息管理系統(tǒng)，公司的組織架構(gòu)由傳統(tǒng)的“金字塔”型向“扁平型”轉(zhuǎn)變，壓縮了臃腫龐大的管理機(jī)構(gòu)，縮短了管理層和業(yè)務(wù)層之間的信息傳輸渠道。通過信息化，使得企業(yè)人力資源成本減少了5%-20%，而物資的集中采購與配送使得工程材料費(fèi)用減少4%-17%。

信息化使得企業(yè)流程得以優(yōu)化

信息化不斷推進(jìn)的過程也是企業(yè)流程不斷完善的一個(gè)過程。信息系統(tǒng)構(gòu)建以后，通過數(shù)據(jù)分析也會(huì)發(fā)現(xiàn)很多平時(shí)手工管理不能發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)了流程的優(yōu)化并提高了執(zhí)行力。比如：信息系統(tǒng)上線之前，施工組織方案審批制度及流程得不到很好的執(zhí)行，無法做到追溯。信息系統(tǒng)上線之后，起到了系統(tǒng)流程固化業(yè)務(wù)流程的作用。通過信息化建設(shè)前期的流程規(guī)劃，財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備、合同、人力資源等業(yè)務(wù)流程都重新進(jìn)行了修改與制定。在系統(tǒng)中，每一個(gè)流程都受系統(tǒng)管控，前后節(jié)點(diǎn)一一關(guān)聯(lián)。防止了人為的跨越形式，維護(hù)了流程的完整性與合理性。

通過信息化建設(shè)使得企業(yè)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

合肥路橋通過加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，使公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在推行信息化過程中，合肥路橋公司積累了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，目前數(shù)據(jù)庫已達(dá)45.9G，其中綜合項(xiàng)目管理、人力資源、協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為36.4G，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為9.5G。手工管理時(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范，人為因素很多，執(zhí)行時(shí)溝通成本很高。信息化過程中，如果數(shù)據(jù)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就不能正確執(zhí)行。因此在信息化實(shí)施過程中，必須對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化。例如：組織編碼、崗位編碼，員工編碼、承包(發(fā)包)商信息、供應(yīng)商信息、物料編碼、物料分類、設(shè)備編碼、合同編碼、項(xiàng)目編碼及單據(jù)的編碼等等按照《合肥市公路橋梁工程有限責(zé)任公司信息化編碼規(guī)范手冊(cè)》進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，也使企業(yè)管理上了一個(gè)臺(tái)階。

信息化使企業(yè)管理從事后控制逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?/p>

合肥路橋通過信息系統(tǒng)建立了嚴(yán)格的資金評(píng)審體系，公司監(jiān)控辦及財(cái)務(wù)部可根據(jù)項(xiàng)目部計(jì)劃完成與實(shí)際完成的產(chǎn)值進(jìn)度等有關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行資金審批，每個(gè)月的1日～15日分析各類數(shù)據(jù)并確定資金使用額度，16日～30日根據(jù)審批的額度進(jìn)行領(lǐng)用。

通過信息化建設(shè)合肥路橋公司構(gòu)建了合理有效的預(yù)算計(jì)劃體系，對(duì)成本進(jìn)行全面控制，通過信息系統(tǒng)不僅可以建立全面預(yù)算機(jī)制，縮短預(yù)算周期，同時(shí)通過嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理，做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范。實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目成本的控制，包括控制材料成本、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等直接成本;質(zhì)量合同管理等有效控制。

合肥路橋信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商(承包商)能力的評(píng)審、合同的評(píng)審以及合同執(zhí)行過程的有效監(jiān)控，將合同各類風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

突破地域限制，實(shí)現(xiàn)跨地域多組織、多項(xiàng)目的管理

合肥路橋公司的分子機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目遍布全國多地，采用信息技術(shù)手段，幫助合肥路橋公司解決了跨組織、跨地域協(xié)作、溝通困難等問題。利用快速、實(shí)時(shí)、高效的信息共享和溝通系統(tǒng)，全面了滿足移動(dòng)辦公需求，提高了業(yè)務(wù)管理效率，降低了企業(yè)的通訊成本;同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理和控制。

實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、人流的四流合一

通過實(shí)施物流管理信息化，公司對(duì)大宗的建筑材料實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購，并把采購價(jià)格在公司內(nèi)部公開，以指導(dǎo)分公司、項(xiàng)目部的小批量的建材采購。建立主要建材價(jià)格動(dòng)態(tài)信息庫并定期發(fā)布，對(duì)建材供應(yīng)商的商譽(yù)進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)，對(duì)存在產(chǎn)品以次充好，涉嫌消費(fèi)欺詐的建材供應(yīng)商列入企業(yè)“黑名單”，并在公司內(nèi)部公示，分公司、項(xiàng)目部嚴(yán)厲禁止與建材供應(yīng)商中的“黑名單”企業(yè)合作。建立健全了建材價(jià)格動(dòng)態(tài)信息庫，對(duì)建材超價(jià)采購采取了預(yù)警機(jī)制，并形成了對(duì)采購人的責(zé)任追溯。通過實(shí)施物流管理信息化與“陽光采購”，明顯提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，每年節(jié)省材料采購成本2000多萬元。

用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。此次合肥路橋借助新中大在工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域先進(jìn)理念和豐富經(jīng)驗(yàn)，通過一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的打造，共同推進(jìn)合肥路橋管理信息化再次邁上新臺(tái)階。未來，新中大將繼續(xù)在“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破”的信息化建設(shè)策略下，協(xié)同合肥路橋不斷完善信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)合肥路橋企業(yè)“管控一體化”的目標(biāo)。