時(shí)間:2023-02-08 11:04:01 | 來源:電子商務(wù)
時(shí)間:2023-02-08 11:04:01 來源:電子商務(wù)
目前快消品企業(yè)面臨著新零售、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、智能制造等多個(gè)發(fā)展趨勢的沖擊,而傳統(tǒng)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,不僅需要專業(yè)化的業(yè)務(wù)軟件,還需要一款高效的、集成性強(qiáng)的移動辦公工具來予以支撐。公司設(shè)定了產(chǎn)品批次管理的工作目標(biāo),此項(xiàng)工作存在著跨部門、跨組織的橫向業(yè)務(wù)溝通,且這個(gè)項(xiàng)目周期長、管理難度大。為此公司在騰訊樂享上成立了專項(xiàng)小組,并通過任務(wù)管理進(jìn)行了目標(biāo)設(shè)定、任務(wù)分解,將人員、工作內(nèi)容、時(shí)間、資源等要素進(jìn)行統(tǒng)一管控。
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,通過視頻會議和企業(yè)直播,管理員、負(fù)責(zé)人都能夠各司其職,保證項(xiàng)目能被持續(xù)跟進(jìn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也擁有單個(gè)項(xiàng)目的全部管理權(quán)限,同樣可以進(jìn)行任務(wù)和人員安排,還能進(jìn)度跟蹤以及撰寫結(jié)項(xiàng)報(bào)告,對項(xiàng)目的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管控。公司領(lǐng)導(dǎo)對于項(xiàng)目的進(jìn)展情況了如指掌,并隨時(shí)可以根據(jù)要求提供必要的支持與建議,從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施到結(jié)項(xiàng)報(bào)告,僅用了四個(gè)月的時(shí)間,項(xiàng)目圓滿完成。
騰訊樂享在項(xiàng)目中起到了重要的作用,不僅作為即時(shí)溝通工具提高了效率,同時(shí)將整個(gè)任務(wù)公開透明化,將各崗位人員的工作內(nèi)容明晰化,提高了執(zhí)行力、保障了項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度。
騰訊樂享除了是項(xiàng)目管理的小能手之外,也是我們公司員工隨身攜帶的文件柜。以前文件儲存在電腦上 ,進(jìn)行跨部門分享的時(shí)候只能轉(zhuǎn)發(fā),有時(shí)候傳的文件過大也傳不了,很影響效率,有時(shí)候在外地需要資料的時(shí)候沒有辦法進(jìn)行共享,騰訊樂享可以將文檔存儲于知識庫里面,任何時(shí)間地點(diǎn)都可以查看。每一份文件也可以設(shè)置查看和編輯的權(quán)限,例如制定好的公司制度,新員工入職可以查看但是不能下載,安全性也可以得到很好的保護(hù)。
騰訊樂享的文檔功能提供了網(wǎng)絡(luò)存儲的功能,無論是個(gè)人還是內(nèi)部群發(fā)和接收到的文件內(nèi)容,都可以在知識庫中查詢到,并且搜索便捷、使用方便,通過樂享多層級、多權(quán)限的知識庫,快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識沉淀和分類管理,同時(shí)也更加保證了數(shù)據(jù)的安全性。
接下來,公司將通過騰訊樂享靈活且便捷的功能模塊,構(gòu)建企業(yè)的信息化基礎(chǔ)框架,提升員工使用系統(tǒng)的統(tǒng)一性、便捷性。也將通過騰訊樂享“承載內(nèi)容、對接機(jī)構(gòu)”的連接功能,打造多終端體系化的學(xué)習(xí)平臺,解決學(xué)習(xí)和管理分散問題,一站式搞定企業(yè)培訓(xùn)需求。
關(guān)鍵詞:系統(tǒng),操作,簡單,管理,文件
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