SaaS服務能幫小企業(yè)省錢幾十萬？省錢神器不是吹的

時間：2023-03-16 11:14:02 | 來源：電子商務

時間：2023-03-16 11:14:02 來源：電子商務

初創(chuàng)公司或小企業(yè)初期在信息化建設過程中一定要重視和了解SaaS服務，SaaS服務能幫小企業(yè)省很多錢，幾十萬或者上百萬都不在話下。

SaaS是Software-as-a-Service（軟件即服務）的簡稱，它是一種通過Internet提供軟件的模式。以上的解釋讓很多公司的非IT管理者很懵逼，不知道SaaS到底是什么。簡單來說，這是關(guān)于計算機軟件或系統(tǒng)采購及使用的問題，例如業(yè)務部門需要一套客戶管理系統(tǒng)CRM，傳統(tǒng)方式是采購一套，現(xiàn)在SaaS模式就是每年花一點錢租賃一套CRM來使用。這個SaaS模式的CRM系統(tǒng)部署在服務商的服務器上，可以通過網(wǎng)頁或手機APP來訪問。

其實在云計算還沒有盛行的時代，我們已經(jīng)接觸到了一些SaaS的應用，例如Gmail、百度搜索等系統(tǒng)，我們不需要在自己的電腦中安裝郵箱系統(tǒng)或搜索系統(tǒng)。而我們在電腦上使用的Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，這些都是需要在本地安裝才能使用的。

現(xiàn)在隨著云技術(shù)的發(fā)展，SaaS服務也越來越火爆。SaaS模式特別適合初創(chuàng)企業(yè)或中小型公司，它的主要好處是省錢省時間，具體分析如下：

第一，采購成本降低。

SaaS適合采用更低成本購買正版軟件或開發(fā)應用程序的公司。與傳統(tǒng)軟件相比，SaaS通常是每月或每年繳費，或者稱為訂閱服務。SaaS是天然的訂閱模式，甚至可以到按天來訂閱，有效降低了客戶的采購風險，從而加快采購過程。例如業(yè)務部門需要一套客戶管理系統(tǒng)CRM，傳統(tǒng)方式采購大約花費20-30萬，而購買SaaS模式CRM系統(tǒng)每年僅花費1-2萬元，可以按年繳費，成本大大降低，減少企業(yè)運營成本。

第二，節(jié)約上線時間。

一般企業(yè)上線一套信息系統(tǒng)，都要經(jīng)過復雜的調(diào)研、審批、采購、開發(fā)及實施，上線前后耗費2-3個月都是正常。SaaS系統(tǒng)的功能和培訓都是現(xiàn)成的，不需要額外實施和開發(fā)時間，給業(yè)務部門做好功能演示，簡單培訓一下員工就可以上手。從而節(jié)約大量的采購、審批及實施時間。

第三，幾乎沒有維護費用。

SaaS模式的系統(tǒng)部署在服務商的服務器上，可以通過網(wǎng)頁或手機APP來訪問，服務商負責全部軟硬件的維護。由于企業(yè)采取租用的方式來使用SaaS系統(tǒng)，不需要專門的維護和管理人員，也不需要為維護和管理人員支付額外費用。很大程度上緩解企業(yè)在人力、財力上的壓力，使其能夠集中資金對核心業(yè)務進行有效的運營。

第四，享受免費定期升級。

在用戶允許狀況下，SaaS服務商一般每年都會對系統(tǒng)進行不斷的產(chǎn)品更新和升級服務，確保用戶可以收到最新版本的應用程序，也保證競爭優(yōu)勢。用戶不用花費額外的費用，就可以享受到升級服務。

第五，容災備份不用管。

SaaS服務可以提供比本地數(shù)據(jù)中心更好的安全性能。傳統(tǒng)軟件往往需要手動進行數(shù)據(jù)備份，或者安裝一個復雜的自動化系統(tǒng)定期備份。但隨著SaaS應用、數(shù)據(jù)自動更新技術(shù)和存儲技術(shù)的發(fā)展，SaaS服務商可將用戶的數(shù)據(jù)在多個數(shù)據(jù)中心提供一種快速且有彈性的災難恢復管理解決方案，企業(yè)的數(shù)據(jù)安全更有保障，也節(jié)約了備份容災費用。

第六，系統(tǒng)功能可選，將省錢進行到底。

很多優(yōu)秀的SaaS服務商可以提供模塊化的系統(tǒng)服務，企業(yè)可以根據(jù)自己的特點選擇必需功能，用不上的不買，或者協(xié)商可試用一段時間，充分利用SaaS服務的可配置性。最終目的是為企業(yè)省錢，省錢。

上面說了好處，那使用SaaS的壞處或不方便的地方呢？目前最明顯的有兩點，列舉如下：

第一，SaaS系統(tǒng)的功能不能隨心所欲地更改。

SaaS系統(tǒng)的服務一般提供給多個企業(yè)使用，都是通用功能。在這種情況下，不是你說改一下就可以隨意實現(xiàn)的，有時新功能會影響其他企業(yè)的正常使用。實際上，大中型企業(yè)修改系統(tǒng)，也是要花很多時間和費用的。如果真的有新需求，可以向SaaS服務商提出，很多服務商會定期升級系統(tǒng)。如果你的需求比較通用，服務商會考慮后期免費升級，不會收取額外費用。另外，即使新需求不能立即實現(xiàn)，服務商一般都會給出合適的應變解決方案。

第二，數(shù)據(jù)在服務商服務器上，好像不安全。

數(shù)據(jù)確實存在服務商的服務器上，從可能性上講服務商可以拿到你企業(yè)的數(shù)據(jù)。從法律角度說，一般使用SaaS服務都會簽訂使用協(xié)議，其中會包括保密條款，對數(shù)據(jù)的安全性和非法使用都有約束。從另一方面講，你本來就是一個初創(chuàng)企業(yè)或小企業(yè)，哪有那么多機密資料嘛。如果你的數(shù)據(jù)已經(jīng)重要到別人看不得，那就自己出錢買軟硬件建系統(tǒng)。

實際上，對于以上兩點顧慮，從分析的角度是需要提及的。但從實用及投入產(chǎn)出比來看，企業(yè)不用過于擔心。即使有點擔心，也可以通過選擇口碑好、規(guī)模大的SaaS服務商來降低風險。

SaaS模式特別適合初創(chuàng)企業(yè)或中小型公司，它的主要好處是省錢省時間，因此我們企業(yè)管理層一定要把SaaS服務學習好、利用好。

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