支撐億萬交易額的電商后臺(tái)系統(tǒng)

時(shí)間：2023-03-16 14:18:01 | 來源：電子商務(wù)

時(shí)間：2023-03-16 14:18:01 來源：電子商務(wù)

電商后臺(tái)系統(tǒng)支撐了電商企業(yè)億萬級(jí)的交易量，其重要性不言而喻。本文章將從電商后臺(tái)系統(tǒng)的的各個(gè)模塊來分析，讓大家的后臺(tái)真正”硬“起來。

當(dāng)前關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理的文章主要偏向方法論、業(yè)界動(dòng)向、產(chǎn)品分析、用戶體驗(yàn)、交互等，關(guān)于后臺(tái)系統(tǒng)的文章比較少，并且不系統(tǒng)。我問過幾個(gè)朋友所在的公司，他們公司每個(gè)月流水都在億級(jí)，也屬于中型的電商企業(yè)，但是后臺(tái)系統(tǒng)普遍存在問題，比如庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致超賣；財(cái)務(wù)結(jié)算復(fù)雜，很多線下流程；權(quán)限管理不嚴(yán)謹(jǐn)，存在安全隱患；售后問題容易跟丟；發(fā)貨時(shí)效慢；運(yùn)營操作繁瑣，效率低等等，之后我們將逐個(gè)模塊來討論這些業(yè)務(wù)、問題和方案，歡迎感興趣的各位一起討論完善。

一、整體結(jié)構(gòu)

電商后臺(tái)系統(tǒng)，整體來說屬于toB的產(chǎn)品，使用的對(duì)象這里把它分成兩種，一種是公司內(nèi)部各個(gè)部門，包括運(yùn)營、采購、招商、財(cái)務(wù)、客服、倉庫等；另一種是入駐的商家。因?yàn)閭}庫人員和其他部門一般都在兩個(gè)地方辦公，所以系統(tǒng)上暫且給分成兩個(gè)系統(tǒng)，管理后臺(tái)和倉儲(chǔ)系統(tǒng)（WMS），當(dāng)然很多公司可能會(huì)把管理后臺(tái)分的更細(xì)，比如運(yùn)營系統(tǒng)、售后工單系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)等，這個(gè)是各個(gè)公司根據(jù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)形態(tài)決定的，這里就不做詳細(xì)討論，但是每個(gè)細(xì)分的模塊之后都會(huì)討論到。

二、管理后臺(tái)

管理后臺(tái)主要是公司內(nèi)部人員使用的系統(tǒng)，保證了公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

系統(tǒng)管理

這個(gè)模塊屬于公司內(nèi)部比較高的權(quán)限，包括了后臺(tái)賬號(hào)的開通、權(quán)限的分配、操作日志的管理、登錄的ip限制等功能。因?yàn)闋可娴揭恍┌踩嚓P(guān)的功能，所以一般只有管理員才或者系統(tǒng)管理員等少數(shù)人員才會(huì)擁有這些權(quán)限；

采購管理

這個(gè)模塊屬于進(jìn)銷存體系的“進(jìn)”，業(yè)務(wù)類型是自營的電商企業(yè)，都需要采購商品。這個(gè)模塊的核心是采購單，圍繞采購單有采購計(jì)劃、智能采購、供應(yīng)商、倉庫等基本信息，流程上有采購入庫和采購?fù)素?，難點(diǎn)是采購過程中有很多不確定行，比如采購的商品，有時(shí)候多次運(yùn)輸，有時(shí)候少了幾個(gè)，有時(shí)候多了幾個(gè)，有時(shí)候送你幾個(gè)其他樣品等等，所以系統(tǒng)上不僅要求靈活，也要求賬要能夠算準(zhǔn)。

銷售管理

這個(gè)模塊屬于進(jìn)銷存體系的“銷”。一般頁面的配置、各種專題頁面、促銷特賣活動(dòng)、優(yōu)惠券等等與銷售相關(guān)的，都屬于這個(gè)模塊。當(dāng)然如果你們公司有多個(gè)銷售渠道的話，這里就會(huì)有對(duì)應(yīng)的幾套銷售管理。這個(gè)模塊直接影響運(yùn)營的效率；

庫存管理

這個(gè)模塊屬于進(jìn)銷存體系的“存”。庫存是電商企業(yè)非常核心的一塊兒，如果管理不好，會(huì)引發(fā)各種問題，并且非常影響用戶的體驗(yàn)；

用戶管理

也可以稱為CRM（Customer Relationship Management），這里對(duì)電商企業(yè)，最大的目的是做精準(zhǔn)化營銷，通過對(duì)用戶數(shù)據(jù)收集、打標(biāo)、篩選，然后對(duì)精準(zhǔn)的用戶進(jìn)行營銷以及關(guān)懷，這里的數(shù)據(jù)收集、營銷和關(guān)懷都有很多方法和技巧；

商品管理

從商品基本信息，到來源，處理、售賣都屬于這個(gè)模塊。商品基本信息主要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)和需要，比如商品分類、品牌等等會(huì)有很多字段；商品來源的話，基本分為自營采購和商家入駐；商品處理主要包括選品、單品、多規(guī)格、組合商品、禮包等；

訂單管理

它有個(gè)很洋氣的英文名字OMS（Order Management System），這一塊現(xiàn)在越來越受到企業(yè)的重視，因?yàn)樗c企業(yè)成本（倉庫、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等），用戶體驗(yàn)（拆合單、發(fā)貨時(shí)效）直接相關(guān)；

客服管理

客服部門是電商企業(yè)直接跟客戶打交道的部門，這個(gè)部門的處理方式最直接體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)水平和效率。系統(tǒng)層面可以根據(jù)維度的不同分為知識(shí)庫、售前、售后。售前可以通過IM或者電話，售后很多企業(yè)都有單獨(dú)的工單系統(tǒng)來處理和跟蹤問題；

商家管理

業(yè)務(wù)類型是商家入駐的，都需要這個(gè)管理模塊。主要用來管理商家的入駐流程、基本信息等商家層面的內(nèi)容；

財(cái)務(wù)管理

企業(yè)管錢的地方，包括與用戶的售后退款和退貨、與入駐商家的結(jié)算、與供應(yīng)商的結(jié)算、與銷售渠道的結(jié)算，各種往來賬款、現(xiàn)金和單據(jù)的管理，這個(gè)模塊最主要的就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

這個(gè)模塊可以說是企業(yè)發(fā)展的鏡子，可以直觀的反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，也可以通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)遇到的問題，從而幫助企業(yè)決策和做出調(diào)整。對(duì)應(yīng)電商企業(yè)，可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)流量、轉(zhuǎn)化、交易、商品、用戶、商家等各方面的數(shù)據(jù)。

三、倉儲(chǔ)系統(tǒng)

也可以叫WMS（Warehouse Management System），主要是倉庫人員使用的系統(tǒng)，管理庫內(nèi)的進(jìn)，存，出等各種業(yè)務(wù)。

系統(tǒng)設(shè)置

用來管理倉庫內(nèi)部的基礎(chǔ)信息，比如商品信息、庫位、設(shè)備等，以及倉庫人員、登錄帳號(hào)、操作權(quán)限和相關(guān)操作日志等；

入庫管理

用來管理各種入庫業(yè)務(wù)，包括采購入庫、調(diào)撥入庫、退貨入庫、生產(chǎn)入庫、其他入庫等，通過入庫流程生成入庫單，向下承接結(jié)算單；

出庫管理

用來管理各種出庫業(yè)務(wù)，包括銷售出庫、調(diào)撥出庫、采購?fù)素洺鰩斓龋瑐}庫操作最多也是最主要的業(yè)務(wù)是銷售出庫，主要流程是單據(jù)打印、撿貨、驗(yàn)貨、稱重、出庫等；

庫存管理

用來管理庫內(nèi)商品數(shù)量，主要業(yè)務(wù)包括庫存查詢、盤點(diǎn)、庫存預(yù)警、庫存調(diào)整等，庫存數(shù)據(jù)與入庫單和出庫單緊密關(guān)聯(lián)；

打印管理

用來管理倉庫內(nèi)部各種打印業(yè)務(wù)，包括快遞單、撿貨單、發(fā)貨單、小票、盤點(diǎn)單、調(diào)撥單等等；

四、商家后臺(tái)

入駐電商平臺(tái)的商家使用的系統(tǒng)，用來管理商家的商品、訂單、庫存等信息。

店鋪管理

店鋪是商家的門面，關(guān)于店鋪的基本信息設(shè)置、店鋪裝修、子賬號(hào)等店鋪級(jí)的都在這里進(jìn)行管理；

商品管理

商家后臺(tái)的商品管理與電商企業(yè)管理后臺(tái)的商品管理相關(guān)聯(lián)。商家發(fā)布商品、商品審核、商品分組、商品不同狀態(tài)的信息，都在這里管理；

訂單管理

訂單在客戶端生成后，會(huì)推送到商家后臺(tái)，商家在訂單管理里面查看查看訂單信息，然后進(jìn)行發(fā)貨和回傳物流信息的操作；

營銷管理

通過加入多個(gè)銷售渠道，運(yùn)用多個(gè)營銷工具，以及通過推廣等方法，目的就是把店鋪推廣出去，把商品賣出去；

財(cái)務(wù)管理

與電商平臺(tái)的結(jié)算，就是通過這里；

客戶管理

這里是商家和客戶連接的地方（當(dāng)然，很多電商平臺(tái)是盡力避免商家和客戶直接聯(lián)系的），店鋪的客戶信息，以及售后問題都可以通過這里管理和處理；

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

店鋪的經(jīng)營情況，推廣效果，都可以在這里實(shí)時(shí)查看；

幫助中心

商家剛開始使用系統(tǒng)，或者系統(tǒng)更新后，會(huì)有很多商家對(duì)功能不太熟悉，可以通過這里幫助商家使用系統(tǒng)，同時(shí)也可以減少商家的咨詢量。

五、系統(tǒng)信息流轉(zhuǎn)

下面舉幾個(gè)例子來說明后臺(tái)系統(tǒng)之間信息的流轉(zhuǎn)，就拿比較常見的瀏覽商品、下單流程、退貨流程來簡單說明下：

從圖中我們可以明顯的看出“前臺(tái)一小步，后臺(tái)一大步”。

上面圖片如果不清晰，可以關(guān)注我微信公眾號(hào)：電商后臺(tái)系統(tǒng)（dianshanghoutai），回復(fù)“1”獲取原圖。之后的文章也會(huì)發(fā)布在微信公眾號(hào)。歡迎感興趣的各位關(guān)注交流。

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