進(jìn)出口貿(mào)易如何操作？
時(shí)間：2023-04-02 00:32:01 | 來源：電子商務(wù)
時(shí)間：2023-04-02 00:32:01 來源：電子商務(wù)
最近一直在做新人的外貿(mào)培訓(xùn)。
為了讓大家能理解。我盡量簡化操作，用最通俗的語言來描述。
前期準(zhǔn)備
1，公司開通進(jìn)出口權(quán)、電子口岸。（不開通沒法進(jìn)出口）
2，去公司開戶銀行開設(shè)美元賬戶（不開設(shè)沒法收美金）。
3，建英文網(wǎng)站。（不是必需，但建議建一個(gè)網(wǎng)站展示產(chǎn)品用。）
有關(guān)網(wǎng)站，我開發(fā)了一套外貿(mào)多語言版本的外貿(mào)專用網(wǎng)站，實(shí)測效果很好，有需要的可以聯(lián)系。
4，整理產(chǎn)品信息，翻譯成英文。
5，如果自己不懂外貿(mào)流程，需要招聘外貿(mào)員。
6，開通阿里巴巴國際站或其他B2B。（不是必需）
7，如果財(cái)務(wù)不懂出口退稅等事宜，建議提前聯(lián)系好代理記賬公司（也可以等有實(shí)際出口業(yè)務(wù)的時(shí)候再找。）。
8，提前聯(lián)系好一家代理報(bào)關(guān)、出海的公司。（也可以等產(chǎn)品需要出海報(bào)關(guān)的時(shí)候現(xiàn)找。）
出口簡單流程。
第一步：網(wǎng)上搜客戶，尋找買家信息，然后發(fā)郵件。發(fā)郵件的目的是介紹自己產(chǎn)品或公司，希望引起買家注意。這種郵件叫“開發(fā)信”。
最笨的法子，就是不停的搜搜搜，不論有效沒效，經(jīng)常發(fā)郵件給搜到的買家，普遍撒網(wǎng)，如果有客戶回復(fù)，就趕緊抓住力促成單。
最省力的法子，就是花錢開通阿里巴巴國際版或其他B2B網(wǎng)站。把產(chǎn)品信息上傳到阿里巴巴國際版后，有購買意向的買家會(huì)發(fā)郵件聯(lián)系貴司。
如果實(shí)在找不到客戶，可以私信聯(lián)系我。
1，我購買了海關(guān)數(shù)據(jù)，如果需要，可以把要銷售的產(chǎn)品的英文資料發(fā)我一份，我可以用海關(guān)數(shù)據(jù)幫忙搜一批國外進(jìn)口商的信息。
2，我整理了一份《外貿(mào)開發(fā)客戶方法統(tǒng)計(jì)》的文檔，對常見的找客戶的方法進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和說明，需要的話可以看一下。
第二步，如果準(zhǔn)客戶回了郵件并有購買意向，請與準(zhǔn)客戶通過郵件保持交流。交流中需要談妥價(jià)格和付款方式。
給客戶報(bào)價(jià)的時(shí)候，價(jià)格也分好多種，最常見的是兩種。一種是FOB，一種是CIF。這都是貿(mào)易術(shù)語。我舉個(gè)簡單例子就明白了。
假如現(xiàn)在有一批產(chǎn)品需要運(yùn)輸?shù)矫绹?。產(chǎn)品需要先從工廠運(yùn)輸?shù)絿鴥?nèi)港口（比如上海港），再從國內(nèi)港口運(yùn)輸?shù)絿飧劭冢ū热缂~約港），再從國外港口運(yùn)輸?shù)劫I家工廠。
假設(shè)到在國內(nèi)賣價(jià)是1000美元，產(chǎn)品從工廠運(yùn)輸?shù)缴虾８劭谛枰\(yùn)費(fèi)100美元，產(chǎn)品從上海港口到紐約港口海運(yùn)費(fèi)用是300美元。
在這個(gè)運(yùn)輸過程中，
在離開中國港口前，需要告知國家海關(guān)這批產(chǎn)品是什么，海關(guān)同意了才能出海，這個(gè)告知海關(guān)的過程叫做報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)需要收費(fèi)30美元。
在離開中國港口后，為了安全，需要辦理海運(yùn)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)5美元（如果海運(yùn)過程中船翻了，保險(xiǎn)公司會(huì)賠付損失）。
FOB費(fèi)用：1000+100+30 （出海前所有費(fèi)用）
CIF費(fèi)用：1000+100++30+300+5 （到達(dá)對方港口前所有費(fèi)用）
假如給客戶報(bào)FOB價(jià)格（如例：1130美元），客戶同意了，就會(huì)向工廠開設(shè)的美金賬戶打款1130美金。那么，在
產(chǎn)品出海前所有費(fèi)用都有工廠承擔(dān)，出海后的事情就和工廠沒關(guān)系了。
假如給客戶報(bào)CIF價(jià)格（如例：1435美元），客戶同意了，就會(huì)向工廠開設(shè)的美金賬戶打款1435美金。那么，在
產(chǎn)品到達(dá)目的港前所有費(fèi)用都有工廠承擔(dān)，到達(dá)目的港后的事情就和工廠沒關(guān)系了。
付款方式有許多種。最常見的是T/T，是客戶直接打款到貴司賬戶，一般預(yù)付30%，發(fā)貨前或出海后付70%，當(dāng)然也有客戶要求收到貨物后一個(gè)月付款的，這都需要提前談妥。
第三步，等到一切談妥，做份形式發(fā)票給客戶。形式發(fā)票可以簡單理解為報(bào)價(jià)單，有格式，只需要填填內(nèi)容后蓋章，掃描后發(fā)送給客戶。
當(dāng)然也有客戶在收到形式發(fā)票后要求正式合同，那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶就可以了。
第四步，等客戶付完預(yù)付款，開始加工。美元賬戶收到款后，銀行工作人員會(huì)電話通知財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)需要拿著公章去銀行辦理申報(bào)（去填單子即可）、結(jié)匯（也是填單子，填完美元轉(zhuǎn)成人民幣，并存入公司人民幣賬戶）。不懂的話銀行工作人員會(huì)告知如何操作。
第五步，加工完，包裝好后安排報(bào)關(guān)。注意出口包裝是有嚴(yán)格要求的，比如木箱，不能用實(shí)木，要用膠合板。
注意，發(fā)貨前要在包裝箱上貼上嘜頭。嘜頭說白了就是個(gè)標(biāo)記，方便買家收到貨后在集裝箱中快速找到自己的貨物。
舉個(gè)例子，A4紙上寫個(gè)“A”，然后用膠紙貼在包裝箱上，這就是嘜頭了。等貨物到了目的地，客戶找自己貨物的時(shí)候就會(huì)選那些箱子上貼了個(gè)“A”的。
現(xiàn)在有專門代理報(bào)關(guān)的公司，貴司只需要提供給代理公司箱單/發(fā)票/合同（這三樣都很簡單，有格式，填填內(nèi)容就行了），并通過電子口岸委托報(bào)關(guān)（需要登陸一個(gè)網(wǎng)站，在網(wǎng)站上輸入產(chǎn)品信息，然后點(diǎn)擊委托）就可以了。
如果啥都不會(huì)，代理報(bào)關(guān)的公司會(huì)一步一步教。做一次就會(huì)了。
第六步，將設(shè)備運(yùn)輸?shù)綀稣尽?/b>
聯(lián)系代理訂艙的公司（一般是海運(yùn)代理公司）后，代理公司會(huì)提供一張通知單，要求貴司在規(guī)定日期前把貨物運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢?。如果貨物正好裝滿集裝箱，代理公司會(huì)安排集裝箱去貴司直接裝貨，然后將裝滿貨的集裝箱運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢谩?br>
通知單一般會(huì)要求將貨物運(yùn)輸?shù)绞菆稣緜}庫，稱重點(diǎn)數(shù)后等待裝船。
第七步：獲取海運(yùn)提單。
等貨物出海，代理報(bào)關(guān)和海運(yùn)公司會(huì)發(fā)來報(bào)關(guān)單和一張海運(yùn)提單。
第八步，在確認(rèn)收到尾款后，把提單寄給客戶。
沒有提單客戶無法提貨
第九步，把相關(guān)單據(jù)給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)安排退稅事宜。
等退稅下來，這一單就算結(jié)束了。
看上去很簡單，實(shí)際操作過程中會(huì)有很多意料之外的事情。
比如：貨物出海了，買家不打余款了怎么辦？
比如：填錯(cuò)了單子，報(bào)關(guān)出錯(cuò)導(dǎo)致貨物沒法出海滯留場站怎么辦？
工廠做外貿(mào)，最好還是找個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人員來處理比較合適。
進(jìn)口流程（略）
個(gè)人意見，一個(gè)公司要做進(jìn)出口貿(mào)易，最有效的方法，就是花錢雇個(gè)信得過的懂外貿(mào)的人來負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易這塊，專業(yè)的人來做專業(yè)的事，讓他（她）把所有事情都攬著。
這種方法最簡單最省事。
記得關(guān)注我。我是 王工。
外貿(mào)這方面的事情歡迎隨時(shí)問我。
關(guān)鍵詞：操作,貿(mào)易,進(jìn)出
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