通過數(shù)字化辦公把全球員工連接在一起
時間：2022-04-07 05:12:02 | 來源：行業(yè)動態(tài)
時間：2022-04-07 05:12:02 來源：行業(yè)動態(tài)
在全球數(shù)萬名員工之間，實(shí)現(xiàn)高效溝通，同時確保文檔、數(shù)據(jù)安全，以及全球IT系統(tǒng)的升級同步，是一件很不容易的事情。宗嘉說，與此同時，原有IT構(gòu)架還不能全部推翻重建，必須采取逐步推進(jìn)的方式，達(dá)到體系升級。這是我們在全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中采取的一個重要戰(zhàn)略。。但均勝電子憑借微軟Azure和Microsoft 365遠(yuǎn)程辦公技術(shù)做到了這一點(diǎn)。
宗嘉舉了個例子：在去年均勝電子制訂全球IT和信息安全統(tǒng)一政策文件的過程中，涉及到大量文檔在線討論和在線處理，放在以往，基本做法是通過郵件把各自編寫好、甚至可能是不同版本的文檔進(jìn)行傳遞，不僅效率低還可能造成各種錯誤。而通過Office 365，均勝電子實(shí)現(xiàn)了多國、多人在線同時更新、審閱、終稿敲定、實(shí)時翻譯，需要時還可以通過Skype for Business進(jìn)行查看，整個過程幾乎一氣呵成，不僅操作便利，還大大提高了效率。
在這次新冠疫情中，遠(yuǎn)程協(xié)同的作用和價值更加明顯。均勝電子人力資源總監(jiān)何奕表示：2月10日，均勝電子第一批拿到了當(dāng)?shù)卣牡膹?fù)工申請通知，全國各地的同事紛紛通過各種技術(shù)手段開始復(fù)工，在2月底之前復(fù)工人數(shù)已經(jīng)近80%。這是我們從人力資源角度上感受到微軟產(chǎn)品帶給我們的切切實(shí)實(shí)的好處。
何奕表示，借助微軟在數(shù)字化辦公方面的出色能力，均勝電子的員工被更緊密地被連接在一起。比如，微軟提供的員工統(tǒng)一身份認(rèn)證安全系統(tǒng)，幫助均勝電子實(shí)現(xiàn)了其學(xué)習(xí)平臺在全球范圍內(nèi)的推廣；依托微軟Forms 365的功能，均勝電子還在全球開展了優(yōu)秀員工的評選工作等等。
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