搶占全球化發(fā)展先機(jī)，差旅報(bào)銷(xiāo)管控面臨難題

時(shí)間：2022-04-15 11:18:02 | 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

時(shí)間：2022-04-15 11:18:02 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，企業(yè)向外不斷拓展業(yè)務(wù)，委派員工出差成了一種工作常態(tài)。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視差旅管理，尋求專(zhuān)業(yè)差旅及費(fèi)用管理方案，從而進(jìn)一步提高差旅及費(fèi)用管理水平。由于不同國(guó)家的財(cái)務(wù)處理方式和稅務(wù)要求都不盡相同，所以不同地區(qū)員工的差旅報(bào)銷(xiāo)和處理流程也不一樣。同樣，對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想有效地進(jìn)行全球差旅費(fèi)用管控，就不得不面對(duì)以下難題：

一管理難：企業(yè)在布局海外市場(chǎng)的時(shí)候，無(wú)法準(zhǔn)確了解全局的差旅相關(guān)的財(cái)務(wù)狀況以及供應(yīng)商開(kāi)支，需要耗費(fèi)時(shí)間和資源去整合分析相關(guān)數(shù)據(jù)，給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很多困擾。此外，走出去發(fā)展戰(zhàn)略必然面臨文化沖突與碰撞的問(wèn)題，不同地區(qū)的企業(yè)分支在文化理念和管理風(fēng)格上都不盡相同。

低成本難：首先，目前很多企業(yè)在管理員工差旅過(guò)程中涉及到的出差審批、出行預(yù)訂、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)和會(huì)計(jì)入賬等環(huán)節(jié)耗時(shí)耗力，其中在發(fā)票報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)，大部分企業(yè)仍采用手動(dòng)貼票方式，工作效率極其低下，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人力資源浪費(fèi)。其次，不合規(guī)的員工差旅行為帶來(lái)財(cái)務(wù)管理難題。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)平均違規(guī)報(bào)銷(xiāo)率高達(dá)20%。報(bào)銷(xiāo)憑證的不合規(guī)、不透明容易對(duì)企業(yè)造成較大的影響，而差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又是令財(cái)務(wù)最為頭痛的問(wèn)題。最后，企業(yè)內(nèi)部差旅報(bào)銷(xiāo)管理人員的不專(zhuān)業(yè)，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的分析，運(yùn)營(yíng)效率低，增加了企業(yè)成本管理的難度。

工滿意度低：據(jù) Forrester近期一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示，83%的財(cái)務(wù)管理者相信，如果企業(yè)無(wú)法提供與員工在個(gè)人生活中類(lèi)似的數(shù)字化體驗(yàn)，員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部差旅和費(fèi)用管理解決方案的不滿就會(huì)進(jìn)一步增大。目前，很多傳統(tǒng)的企業(yè)需要出差的員工使用 Outlook 模板用作差旅申請(qǐng)，一旦其請(qǐng)求被批準(zhǔn)，該申請(qǐng)將進(jìn)入一家商旅管理公司進(jìn)行預(yù)訂；過(guò)后員工也需要填寫(xiě)Excel表格，甚至是紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單，用來(lái)捕獲和詳述其費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)，并一步步發(fā)送給經(jīng)理審批。顯然，這樣繁瑣的流程無(wú)法給員工帶來(lái)好的應(yīng)用體驗(yàn)。此外，全球差旅的匯率差異、離散的差旅預(yù)定及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等流程以及數(shù)字化程度低，也將使員工滿意度大大下降。