用企業(yè)網(wǎng)盤(pán)解決外墻裝飾設(shè)計(jì)稿傳輸難問(wèn)題

時(shí)間：2022-07-20 08:00:02 | 來(lái)源：建站知識(shí)

時(shí)間：2022-07-20 08:00:02 來(lái)源：建站知識(shí)

在我國(guó)建筑工作的施工環(huán)節(jié)中，建筑物外墻的裝飾施工是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。它關(guān)系到整個(gè)建筑物的外觀(guān)及給人的整體印象，建筑外墻裝飾直接影響著建筑物的整體觀(guān)感。為了保證建筑物的整體美觀(guān)度，外墻裝飾設(shè)計(jì)公司會(huì)同地產(chǎn)商頻繁溝通設(shè)計(jì)需求，在滿(mǎn)足地產(chǎn)商要求的同時(shí)展現(xiàn)設(shè)計(jì)公司的創(chuàng)意。

對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)建筑外墻裝飾設(shè)計(jì)公司而言，從項(xiàng)目部收到地產(chǎn)商的外墻裝修承包合同開(kāi)始，幾乎所有部門(mén)的工作都將圍繞“設(shè)計(jì)稿”開(kāi)展。項(xiàng)目執(zhí)行期間，如何保證設(shè)計(jì)稿在公司內(nèi)部快速流轉(zhuǎn)，怎樣讓公司和甲方基于設(shè)計(jì)稿的交流更便利?成為設(shè)計(jì)公司提升業(yè)務(wù)效率的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。經(jīng)過(guò)浙江某建筑外墻裝飾深化設(shè)計(jì)公司(后文簡(jiǎn)稱(chēng)“外墻裝飾公司”)的親身實(shí)踐，證明外墻設(shè)計(jì)公司采用像億方云這樣的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)能很好解決該問(wèn)題，下文將以該公司為例，闡述用億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)稿內(nèi)外部快速傳輸?shù)姆椒ā?/p>

公司的業(yè)務(wù)流

項(xiàng)目部從地產(chǎn)合作商(甲方)接到項(xiàng)目訂單后，會(huì)根據(jù)項(xiàng)目提煉出設(shè)計(jì)需求，然后把需求告訴設(shè)計(jì)部，設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)好之后反饋給各個(gè)項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人，然后由項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)審核方案是否通過(guò)，通過(guò)之后發(fā)送給甲方審核，多次修改后才能定稿，定稿圖紙會(huì)交由行政部統(tǒng)一存檔，如圖所示：

圖1. 該外墻裝飾公司圍繞設(shè)計(jì)稿的業(yè)務(wù)流

設(shè)計(jì)稿內(nèi)部高效傳輸方法

要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的高效傳輸，需建立協(xié)作文件夾，比如建立以“項(xiàng)目部”為共同所有者，“設(shè)計(jì)部”為編輯者的協(xié)作文件夾，通過(guò)該協(xié)作文件夾便可實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目部”和“設(shè)計(jì)部”的內(nèi)部文件傳輸。

圖2. 文件評(píng)論區(qū)和消息紅點(diǎn)提醒

項(xiàng)目部：在上述協(xié)作文件夾中，根據(jù)訂單形成設(shè)計(jì)需求文檔，通過(guò)億方云同步端自動(dòng)同步到云端后，在評(píng)論區(qū)@給設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的同事，設(shè)計(jì)同事的“消息中心”會(huì)收到消息提醒;

設(shè)計(jì)部：在“消息中心”查看文件，根據(jù)需求出設(shè)計(jì)稿，將設(shè)計(jì)稿同樣保存在該協(xié)作文件夾中，@項(xiàng)目部同事查收，項(xiàng)目部同事會(huì)在設(shè)計(jì)稿下方評(píng)論區(qū)提出修改建議，設(shè)計(jì)同事根據(jù)建議持續(xù)修改、更新文件，如此反復(fù)，最終定稿;

行政部：項(xiàng)目部同事將定稿版設(shè)計(jì)稿通過(guò)“分享”功能，一鍵@行政同事，行政統(tǒng)一整理到一個(gè)文件夾中，存檔管理。

設(shè)計(jì)稿外部分享方法

要實(shí)現(xiàn)外部的高效傳輸，有兩種方法，第一種是選中設(shè)計(jì)稿，生成分享鏈接，將鏈接分享給甲方即可;第二種方法是建立外部協(xié)作文件夾，比如建立以“項(xiàng)目部”為共同所有者，“甲方”為查看者的外部協(xié)作文件夾，通過(guò)該外部協(xié)作文件夾便可實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目部”和“甲方”的外部文件傳輸以及溝通建議的“伴隨式”收集。

●第一種方法：生成分享鏈接(溝通記錄保存在社交軟件中)

選中文件，點(diǎn)擊“分享”，選擇“修改設(shè)置”進(jìn)行甲方權(quán)限設(shè)置，復(fù)制分享鏈接，粘貼到微信orQQ等常用溝通工具，甲方點(diǎn)擊鏈接不用下載文件，即可查看文件內(nèi)容。

圖3. 分享鏈接的權(quán)限設(shè)置和復(fù)制

●第二種方法：通過(guò)外部協(xié)作文件夾溝通(甲方意見(jiàn)緊隨文件保存)

同內(nèi)部“協(xié)作文件夾”的文件分享方式一致，僅需在該文件評(píng)論區(qū)@甲方即可，甲方可在該評(píng)論區(qū)提出修改意見(jiàn)，如此反復(fù)，最終定稿。億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)可實(shí)現(xiàn)100+種文件格式的在線(xiàn)預(yù)覽，甲方不需要下載文件，雙擊文件名可查看文件，并在評(píng)論區(qū)提出調(diào)整意見(jiàn)。

圖4. 100+種格式在線(xiàn)預(yù)覽和意見(jiàn)的“伴隨式”收集

無(wú)論是內(nèi)部協(xié)作還是外部共享，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)都能方便快捷的實(shí)現(xiàn)文件的查看和協(xié)作，縮短溝通流程，弱化接收信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象，有效提升了建筑裝飾設(shè)計(jì)公司的業(yè)務(wù)效率。