煩！Excel的#N/A錯(cuò)誤值怎么解決？6招解決90%打工人的難題！

時(shí)間：2023-01-31 11:04:01 | 來(lái)源：建站知識(shí)

時(shí)間：2023-01-31 11:04:01 來(lái)源：建站知識(shí)

大家好，我是阿糖。在處理表格時(shí)，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些難纏錯(cuò)誤值，那該如何處理？


本期小可與大家分享當(dāng)中的原因和解決辦法！

1.####

準(zhǔn)確地說(shuō)，「#####」錯(cuò)誤值并不是函數(shù)公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值，它是 Excel 中的一種顯示預(yù)警。

當(dāng)單元格中出現(xiàn)「#####」時(shí)，一般有以下兩個(gè)原因：

第一種：列寬不夠。

解決辦法：時(shí)只要調(diào)整寬度即可。



第二種：數(shù)據(jù)出現(xiàn)負(fù)數(shù)導(dǎo)致的錯(cuò)誤值。

解決辦法：如下GIF這時(shí)只要將日期格式更改為常規(guī)即可。



當(dāng)單元格中有負(fù)的時(shí)間或者日期的時(shí)候，也會(huì)顯示這個(gè)錯(cuò)誤值，出現(xiàn)這種情況同樣我們只需將負(fù)數(shù)的格式進(jìn)行調(diào)整。

2.#DIV/0!


出現(xiàn)這種情況，主要是因?yàn)槭窃谟谠诠街惺褂昧顺ㄟ\(yùn)算，同時(shí)除數(shù)為0。



解決的辦法就是檢查數(shù)據(jù)，更改除數(shù)內(nèi)容即可。（冷知識(shí)， DIV 是除數(shù)的英文（divisor）縮寫，而/0 表示除數(shù)為0。）

3.#VALUE!

這種錯(cuò)誤值的最常見(jiàn)原因有以下2種：

第一種：文本參與了數(shù)值運(yùn)算



如下GIF，這里單價(jià)里有一個(gè)單元格加上了文本“元”，文本參與乘法運(yùn)算，導(dǎo)致生成了「#VALUE!」錯(cuò)誤值。


第二種：輸入了一個(gè)數(shù)組公式，沒(méi)有按【Shitf+Ctrl+Enter】組合鍵結(jié)束。

如下GIF，由于一開(kāi)始的公式以Enter捷鍵結(jié)束，所以公式生成了「#VALUE!」錯(cuò)誤值。

當(dāng)換成以【Shitf+Ctrl+Enter】組合鍵即可獲取正確的結(jié)果。


4.#REF!

將公式所引用的單元格刪除時(shí)，會(huì)出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤值，可以通過(guò)撤銷或輸入有效的單元格來(lái)避免。



其中「#REF!」錯(cuò)誤值中的 REF 是引用的英文縮寫（reference），除了刪除原有公式中的單元格引用，凡是函數(shù)公式中要返回一個(gè)無(wú)效的單元格引用時(shí)，都會(huì)生成「#REF!」錯(cuò)誤值。

5.#N/A


如果在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。

比如下面GIF中VLOOKUP 找不到值時(shí)，返回的#N/A 錯(cuò)誤值，再比如算同比時(shí)的除數(shù)確實(shí)為0。



遇到這些不可避免的錯(cuò)誤值，我們可以用一個(gè)萬(wàn)能函數(shù) IFERROR，將結(jié)果顯示為其它更有意義的值。

IFERROR 函數(shù)的語(yǔ)法為：

=IFERROR(value,value_if_error)

其中第一個(gè)參數(shù) value 為返回錯(cuò)誤值的公式，value_if_error 參數(shù)為當(dāng)公式返回錯(cuò)誤值時(shí)要設(shè)置的返回值。

6.Error.type

最后，給大家介紹一個(gè)信息函數(shù)：Error.type

功能：返回與錯(cuò)誤值對(duì)應(yīng)的數(shù)字。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Error.type(錯(cuò)誤代碼)



如上GIF，在B2單元格輸入：

=ERROR.TYPE(B3)

即可詢錯(cuò)誤代碼對(duì)應(yīng)的返回值，其中錯(cuò)誤代碼分別為：“#NULL!”、“#DIV/0!”、“#VALUE!”、“#REF!”、“#NAME?”、“#NUM!”、“#N/A”、“#GETTING_DATA”、“其他值”；對(duì)應(yīng)的返回值為1、2、3、4、5、6、7、

解讀：


了解了錯(cuò)誤代碼和返回值之間的關(guān)系，就可以依據(jù)返回值逆查錯(cuò)誤代碼，進(jìn)而逆查公式存在的錯(cuò)誤。

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