5大關(guān)鍵要素讓你輕松撰寫新聞稿

時(shí)間：2024-05-21 07:30:01 | 來(lái)源：建站知識(shí)

時(shí)間：2024-05-21 07:30:01 來(lái)源：建站知識(shí)

無(wú)論是SEO優(yōu)化、內(nèi)容從業(yè)人員或想要宣傳自己的企業(yè)，撰寫一篇好的新聞稿往往是令人頭痛的難題。今天我們想跟大家分享有關(guān)新聞稿撰寫的技巧與注意事項(xiàng)。

新聞稿，或稱作通訊稿，是一種具有新聞屬性和型態(tài)的宣傳文稿，大多是由公司、機(jī)構(gòu)、政府、學(xué)校等單位發(fā)送給傳播媒體的通訊文件，借此公布有新聞價(jià)值的消息。很多人曾經(jīng)問(wèn)過(guò)我，究竟新聞稿、廣編稿以及商品文案有何差別？

我想，主要的差別就在于新聞稿的內(nèi)容必須具有新聞價(jià)值，而廣編稿或一般的商品文案可能只承擔(dān)了營(yíng)銷、宣傳的使命。

掌握5W1H原則 一般來(lái)說(shuō)，我們?cè)谧珜懶侣劯宓臅r(shí)候，必須掌握「5W1H」的原則，也就是透過(guò)這篇新聞稿必須讓讀者清楚地知道：這是由哪個(gè)單位所發(fā)出的稿件？有什么事情要在何時(shí)發(fā)生？為什么要跟大家說(shuō)明？具體想要說(shuō)明的事由是哪些？這個(gè)事件或活動(dòng)會(huì)在哪里發(fā)生？以及可以如何參與或是到哪里購(gòu)買商品？

由于新聞稿的任務(wù)就是要為廣大讀者們提供事件的完整資訊與脈絡(luò)，所以請(qǐng)你在撰寫的時(shí)候盡量避免咬文嚼字、贅字過(guò)多，或是大量使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)的現(xiàn)象，應(yīng)以詞句通順、簡(jiǎn)單明了做為最高指導(dǎo)原則。

倒金字塔式結(jié)構(gòu) 新聞稿的屬性不同于一般的商品文案，所以寫作方式也略有不同，比較少采用「起承轉(zhuǎn)合」的傳統(tǒng)方式。一般而言，業(yè)界人士在撰寫新聞稿的時(shí)候，通常使用「倒金字塔式結(jié)構(gòu)」的寫作方式。所謂的「倒金字塔結(jié)構(gòu)」是絕大多數(shù)客觀報(bào)導(dǎo)的寫作規(guī)則，也可說(shuō)是目前常見(jiàn)的新聞寫作敘事結(jié)構(gòu)。換言之，也就是把最重要的資訊寫在前面，一段文句只寫一個(gè)事實(shí)；而且，整篇文稿以陳述事實(shí)為主，但不發(fā)表議論。

當(dāng)然，之所以采用「倒金字塔式結(jié)構(gòu)」來(lái)寫新聞稿，必然有其優(yōu)點(diǎn)。舉例來(lái)說(shuō)，像是：可以快速寫作、方便快速編輯和刪減以及有利于閱聽(tīng)大眾快速閱讀與掌握重點(diǎn)等等。

在撰寫新聞稿的時(shí)候習(xí)慣直接切入重點(diǎn)，無(wú)須過(guò)于在意修辭或鋪陳，所以自然可以加快寫作的速度。另外，也因?yàn)榇蠹叶及咽录攸c(diǎn)放在新聞稿的前面幾段，所以當(dāng)媒體編輯有需要并稿處理或調(diào)整稿件篇幅的時(shí)候，也很方便直接動(dòng)手編修和刪減。

新聞稿該如何撰寫？ 談完采用「倒金字塔式結(jié)構(gòu)」寫作的優(yōu)點(diǎn)，接下來(lái)就讓我來(lái)分享新聞稿該如何撰寫？我們覺(jué)得，撰寫新聞稿的時(shí)候首重一下筆就切入重點(diǎn)，也需要思考能夠帶給讀者的利益與價(jià)值是什么？當(dāng)然，我們也可針對(duì)個(gè)別媒體提供不同角度的內(nèi)容，同時(shí)也要謹(jǐn)記發(fā)布新聞稿的目的是為了傳達(dá)有用的資訊，而非只是推廣促銷。切忌過(guò)于自我宣傳，以免稿件被拒絕刊登而白忙一場(chǎng)。

在這邊簡(jiǎn)單幫大家做個(gè)小整理，如果想要透過(guò)媒體傳達(dá)重要訊息給社會(huì)大眾，你必須掌握以下這幾個(gè)關(guān)鍵因素：

第一點(diǎn)，是內(nèi)容力求簡(jiǎn)單明了，讓讀者吸收資訊不費(fèi)力。

第二點(diǎn)，是內(nèi)容要有獨(dú)到的觀點(diǎn)或特別的利益。

第三點(diǎn)，是可以滿足讀者的需求或協(xié)助解決問(wèn)題。

第四點(diǎn)，撰稿的時(shí)候請(qǐng)謹(jǐn)記文筆通順，力求邏輯清晰。

第五點(diǎn)，是可以結(jié)合時(shí)事熱潮，易于被轉(zhuǎn)發(fā)、分享或渲染。

第六點(diǎn)，不過(guò)度迷信主流媒體，鎖定屬性合適的媒體或新聞管道來(lái)投放。

先理清整個(gè)事件的脈絡(luò)和始末因果 要知道，與媒體溝通是一門藝術(shù)，無(wú)論你想透過(guò)新聞稿來(lái)推銷商品、發(fā)布公司重大的人事消息或是宣布達(dá)到某些里程碑，都必須先理清整個(gè)事件的脈絡(luò)和始末因果，才能讓人「秒懂」。

我們每天都會(huì)收到不同公司所寄來(lái)的新聞稿，時(shí)常發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)所發(fā)出的新聞稿標(biāo)題過(guò)于冗長(zhǎng)，讓人難以理解想要表達(dá)的重點(diǎn)是什么？撰寫新聞稿的時(shí)候，我們建議你不妨在標(biāo)題之中適當(dāng)?shù)刂萌肽承╆P(guān)鍵詞或可量化的數(shù)據(jù)，讓讀者可以盡快掌握到關(guān)鍵資訊與重點(diǎn)。

舉例來(lái)說(shuō)，今年六月下旬我曾收到某軟件公司所發(fā)布的一篇新聞稿，但標(biāo)題僅僅提到「2021年XXX盛大登場(chǎng)」，但并未具體地提及這場(chǎng)年度發(fā)表會(huì)有哪些重點(diǎn)項(xiàng)目？或是推出哪些令人期待的新服務(wù)？

直到看完新聞稿的第一段，我才理解到它宣布名年的主題定調(diào)為「Life on XXX」，致力打破線上線下分界、跨越時(shí)間及空間，為用戶打造全方位的數(shù)位生活基礎(chǔ)建設(shè)，將聚焦線下場(chǎng)景、金融科技、人工智慧三大策略事業(yè)發(fā)展，具體落實(shí)「Life on XXX」。

優(yōu)先揭露想要帶給讀者的重點(diǎn)與利益 在這個(gè)碎片化的時(shí)代，因?yàn)榇蠹移毡楣ぷ髅β担踩狈δ托?，所以在撰寫新聞稿的時(shí)候，請(qǐng)務(wù)必在標(biāo)題和第一段多下功夫，盡量?jī)?yōu)先揭露想要帶給讀者的重點(diǎn)與利益。最好還可以舉出實(shí)際案例，或是以數(shù)據(jù)、專家證言來(lái)凸顯新聞稿的論述亮點(diǎn)，進(jìn)而讓人信服。

此外，為了讓新聞稿的內(nèi)容更加豐富，并且能夠讓讀者迅速掌握重點(diǎn)，有時(shí)我們必須額外提供給媒體一些數(shù)據(jù)、圖表或樣品。如果你在新聞稿中也有提供照片的話，請(qǐng)記得要附上圖說(shuō)，以增進(jìn)讀者對(duì)于訊息的理解。

以美國(guó)蘋果公司為例，他們每年都會(huì)推出很多劃時(shí)代的高科技產(chǎn)品，像是Apple Watch、iPad或MacBook Pro等。倘若你仔細(xì)端詳該公司的新聞稿，不難發(fā)現(xiàn)他們會(huì)用淺顯易懂的方式進(jìn)行解說(shuō)，字里行間并未充斥太多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。同時(shí)，他們每年還會(huì)舉辦多次的產(chǎn)品發(fā)表會(huì)，并提供新品給媒體記者以及意見(jiàn)領(lǐng)袖們?cè)囉?，希冀透過(guò)實(shí)際體驗(yàn)來(lái)強(qiáng)化品牌認(rèn)知與增進(jìn)銷售。

有人曾經(jīng)好奇地把蘋果公司的新聞稿送去做可讀性檢測(cè)，赫然發(fā)現(xiàn)只要具有小學(xué)四年級(jí)學(xué)生的語(yǔ)文程度就能輕松理解。這是因?yàn)楫?dāng)年喬布斯還在世的時(shí)候，曾經(jīng)嚴(yán)格要求蘋果公司的公關(guān)部門要把新聞稿寫得淺顯易懂，必須讓十歲的小朋友都能夠理解。他不但會(huì)親自閱讀每篇新聞稿，甚至還曾說(shuō)過(guò)：「如果連一個(gè)單純的普通人都不能夠理解我們的語(yǔ)言，就算是我們的失敗?！?br>
因此，我們?cè)谔O果公司的新聞稿中看不到太過(guò)艱深的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、陳腔爛調(diào)或是讓人疑惑的行話。這一切，也都要?dú)w功喬布斯當(dāng)年的堅(jiān)持。這是一個(gè)不錯(cuò)的參考準(zhǔn)則，建議大家在撰寫新聞稿的時(shí)候，也可減少不必要的行話或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)，盡可能運(yùn)用直白的話語(yǔ)來(lái)向目標(biāo)受眾進(jìn)行溝通與解說(shuō)。

常被乎略的重點(diǎn)環(huán)節(jié) 在新聞稿的架構(gòu)中，除了本文之外，還有兩個(gè)環(huán)節(jié)很重要，那就是公司簡(jiǎn)介與聯(lián)絡(luò)人資訊。道理很簡(jiǎn)單，因?yàn)檫@是一般社會(huì)大眾認(rèn)識(shí)貴公司的起點(diǎn)。所以，想要寫好新聞稿，也不能忽略這兩個(gè)部分唷！

此外，要留下貴公司相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)方式，讓媒體記者或讀者想要進(jìn)一步了解相關(guān)資訊的時(shí)候，可以盡快找到聯(lián)絡(luò)窗口。所以，除了要載明聯(lián)絡(luò)人的姓名、職稱之外，最好也能順帶提供該聯(lián)絡(luò)人的手機(jī)號(hào)碼和電子郵件。

聯(lián)絡(luò)人資訊的部分比較容易理解，也很好處理。但是公司簡(jiǎn)介的部分，其實(shí)并不好寫！這是因?yàn)橐话闳撕茈y用短短幾百字交代貴公司的來(lái)龍去脈、產(chǎn)品線、企業(yè)文化以及獨(dú)特的價(jià)值主張，所以往往會(huì)有不知從何下筆的感覺(jué)？

如何介紹公司 正常來(lái)說(shuō)，我們應(yīng)該舉出很多實(shí)例跟大家分享可以如何介紹貴公司。大家可以藉由觀摩其他企業(yè)的案例，來(lái)學(xué)習(xí)新聞稿寫作的技巧。在這邊，我們建議你在開(kāi)始撰寫公司簡(jiǎn)介之前，不妨先盤點(diǎn)一下自家公司的特色、文化與各種資產(chǎn)。

打個(gè)比方，你可以先思考一下：貴公司是在何時(shí)創(chuàng)立？主要的產(chǎn)品有哪些？有多少位員工？在哪些城市設(shè)有分公司或辦事處？曾經(jīng)得過(guò)什么獎(jiǎng)項(xiàng)？達(dá)成哪些里程碑？是否曾經(jīng)在何時(shí)、什么情境下創(chuàng)造過(guò)哪些非凡的紀(jì)錄？而貴公司的愿景、價(jià)值主張，又分別是什么呢？如果以上這幾個(gè)問(wèn)題你都能夠回答得出來(lái)，我們相信就有足夠的素材可以著手撰寫公司簡(jiǎn)介了。

如何跟媒體打交道 除了寫好新聞稿，我們還想跟你分享與媒體互動(dòng)的方式。很多人不知道該如何跟媒體打交道，我們覺(jué)得真誠(chéng)很重要。再來(lái)，你必須了解不同媒體的屬性以及需求，掌握相關(guān)行業(yè)記者的情報(bào)，并以同理心、公平心和平常心來(lái)對(duì)待媒體記者。請(qǐng)謹(jǐn)記新聞價(jià)值凌駕一切，千萬(wàn)不要為了宣傳，做出有違職場(chǎng)倫理的事情，或是厚此薄彼，失信于記者哦！